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Why Protect an Email Account?

Social media email en

Die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens befindet sich in der Cloud. Sie wird durch die 99,9999% -ige SLA Ihres E-Mail-Providers abgesichert und hat Ihnen versichert, dass sie in drei verschiedenen Rechenzentren verteilt ist. Sie haben bestätigt, dass Sie gelöschte E-Mails aus einem Papierkorb wiederherstellen können.

Was könnte schiefgehen?

Email protection recycle bin square

Unfälle passieren.

Versehentliches Löschen ist nicht auf Dateien auf Ihrem Computer beschränkt. Mit E-Mail ist es noch einfacher, Nachrichten mit den Wisch-zu-Lösch-Touch-Gesten oder der Auswahlbox für die Massenauswahl zu löschen.

Was tun Sie als Nächstes, wenn die falsche E-Mail gelöscht wird? Möglicherweise verfügt Ihr E-Mail-Dienstanbieter über einen Papierkorb. Und vielleicht hat Ihr Benutzer es geleert, weil er das auf seinem Desktop macht.

Retrospect Backup ist standardmäßig mit E-Mail-Schutz ausgestattet, sodass Sie eine gelöschte E-Mail jederzeit wiederherstellen können, wenn das unvermeidliche Ereignis auftritt.

Email protection lock square

Ausgeschlossen.

Cloud-E-Mail-Dienste stellen immer E-Mails bereit. Sie müssen keine Exchange-Box verwalten und die Netzwerkeinstellungen verwalten, um die E-Mail außerhalb Ihrer Firewall verfügbar zu machen.

Cloud-E-Mail-Dienste sind jedoch für jeden auf der Welt zugänglich, und Sie besitzen ihn nicht. Was passiert, wenn Sie sich nicht anmelden können? Es könnte zu viele falsch geschriebene Passwörter sein, oder es könnte sich um einen ungezogenen Mitarbeiter oder Hacker handeln, der das gesamte E-Mail-Archiv löscht.

Ihre E-Mail-Adresse ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit Retrospect Backup können Sie sie wie alle anderen Server und Endpunkte in Ihrer Umgebung schützen.

Email protection switch square

Vermittlungsdienste

Nicht alle E-Mail-Dienste sind gleich. Alle verfügen zwar über eine Grundausstattung an Funktionen, aber jede bietet andere erweiterte Einstellungen.

Wenn Sie mit Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter nicht zufrieden sind, ist das Umschalten nicht so einfach wie das Ziehen von E-Mails von einem Konto zu einem anderen. Dieser Vorgang kann jederzeit fehlschlagen, und Sie wissen nicht, welche E-Mails kopiert werden und welche nicht.

Retrospect Backup unterstützt alle wichtigen E-Mail-Dienste und ermöglicht die einfache Migration aller E-Mails von einem Dienst zu einem anderen. Sie können sogar die beiden Konten während des Übergangszeitraums mit dem integrierten Abgleich- und Überprüfungsprozess von Retrospect Backup synchron halten.

Email protection law square

Einhaltung der Datenschutzgesetze.

E-Mail-Anbieter haben andere Richtlinien zur Aufbewahrung von E-Mails. Eine Nummer bietet ein zusätzliches kostenpflichtiges Paket für die E-Mail-Aufbewahrung. Andere garantieren, dass Sie die letzten 25 Tage der E-Mails wiederherstellen können.

Datenschutzgesetze erfordern die Aufbewahrung von Daten in Ihrem gesamten Unternehmen, einschließlich E-Mail. Normalerweise müssen Sie ein Archiv über einen Zeitraum von Jahren verwalten und E-Mails während dieser Zeit wiederherstellen.

Durch die Einhaltung der Datenschutzgesetze wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen mit Rechtsstreitigkeiten fertig wird. Retrospect Backup integriert den E-Mail-Schutz in seine robusten Datenaufbewahrungsrichtlinien, die Sie für Ihre Server und Endpunkte verwenden.

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is Vice President, Product Management at Retrospect and has been with Retrospect for more than a decade.