Comment protéger les documents de Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, Access et Publisher

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Retrospect vous permet de sauvegarder tout votre ordinateur. Pour protéger uniquement les documents de Microsoft Office, nous allons créer une règle pour seulement inclure les documents de Microsoft Office, en créant un script spécifique, en exécutant une sauvegarde, en restaurant un fichier à partir de la sauvegarde puis en transférant vers un jeu de sauvegarde différent.

Nous avons inclus des instructions à la fois pour Retrospect pour Mac et Retrospect pour Windows, puisque les systèmes Windows et Mac utilisent Microsoft Office.


Création d'une règle

Nous allons créer une règle pour identifier n’inclure que les documents d'Microsoft Office.

Les étapes de Retrospect pour Windows

  1. Ouvrez « sélecteurs ».

  2. Cliquez sur « Nouveau ... », utilisez « Microsoft Office » comme le titre, et cliquez sur « OK ».

  3. Ajoutez les règles suivantes :

    • Microsoft Word: Le nom du fichier se termine par « .docx »

    • Microsoft Excel: Le nom du fichier se termine par « .xlsx »

    • Microsoft PowerPoint: Le nom du fichier se termine par « .pptx »

    • Microsoft Access: Le nom du fichier se termine par « .accdb »

    • Microsoft Publisher: Le nom du fichier se termine par « .pub »

  4. Cliquez sur « Enregistrer ».

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Les étapes de Retrospect pour Mac

  1. Ouvrez « Préférences » et sélectionnez « Règles ».

  2. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une nouvelle règle, nommez-la « Microsoft Office » et ajoutez les règles suivantes :

    • Microsoft Word: Le nom du fichier se termine par « .docx »

    • Microsoft Excel: Le nom du fichier se termine par « .xlsx »

    • Microsoft PowerPoint: Le nom du fichier se termine par « .pptx »

    • Microsoft Access: Le nom du fichier se termine par « .accdb »

    • Microsoft Publisher: Le nom du fichier se termine par « .pub »

  3. Cliquez sur « Ajouter ».

Il y a un de nombreuses autres extensions actuelles comme anciennes. Consultez Wikipedia pour une liste complète.

Kb application backup microsoft office mac rule


Sauvegarde des documents Microsoft Office

Les étapes de Retrospect pour Windows

  1. Cliquez sur « Sauvegarde ».

  2. Sélectionnez la source et la destination appropriées.

  3. Cliquez sur « Sélection » et sélectionnez « Microsoft Office » puis cliquez sur « OK ».

  4. Cliquez sur « Sauvegarde ».

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Les étapes de Retrospect pour Mac

  1. Sélectionnez « Scripts » et cliquez sur le bouton « + ».

  2. Sélectionnez « Sauvegarde » et ajoutez un nom de script approprié.

  3. Dans le script, sélectionnez la source et le jeu de supports appropriés.

  4. Enfin, sous « Règles », sélectionnez « Microsoft Office ».

  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

  6. Cliquez sur « Exécuter ».

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Restauration des documents Microsoft Office

Les étapes de Retrospect pour Windows

  1. Cliquez sur « Restaurer ».

  2. Sélectionnez le jeu de sauvegarde et l'instantané appropriés.

  3. Parcourez les autres options.

  4. Sur l'écran final, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez restaurer.

  5. Cliquez sur « Restaurer ».

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Les étapes de Retrospect pour Mac

Nous allons effectuer une brève restauration à l'aide l'Assistant de restauration.

  1. Cliquez sur « Assistant de restauration ».

  2. Cliquez sur « Restaurer les fichiers et les dossiers sélectionnés ».

  3. Sélectionnez la sauvegarde récente. Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner un document particulier que vous souhaitez restaurer.

  4. Sélectionnez une destination pour celui-ci. Cela peut être son emplacement d'origine ou dans un nouveau dossier.

  5. Sélectionnez une politique appropriée pour écraser les fichiers correspondants.

  6. Cliquez sur « Démarrer maintenant ».

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Transfert des documents Microsoft Office

Nous allons effectuer un transfert de jeu de sauvegarde vers un emplacement de stockage dans le nuage, mais avec uniquement des fichiers correspondant à notre règle « Microsoft Office ». Veuillez créer au préalable un jeu de sauvegarde de type nuage, en suivant notre document Sauvegarde dans le cloud - comment configurer une sauvegarde dans le cloud..

Les étapes de Retrospect pour Windows

  1. Cliquez sur « Gérer les scripts », puis sur « Nouveau ... » puis sur « Transfert de jeu de sauvegarde ».

  2. Sélectionnez la source et la destination appropriées.

  3. Cliquez sur « Sélection » et sélectionnez « Microsoft Office » puis cliquez sur « OK ».

  4. Cliquez sur « OK ».

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Les étapes de Retrospect pour Mac

  1. Sélectionnez « Scripts » et cliquez sur le bouton « + ».

  2. Sélectionnez « Copier Jeu de supports » et ajoutez un nom approprié.

  3. Dans le script, sélectionnez la source et la destination appropriées.

  4. Enfin, sous « Règles », sélectionnez « Microsoft Office ».

  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

  6. Cliquez sur « Exécuter ».

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Last Update: 01 mai 2016