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Why Protect an Email Account?

Social media email en

O email da sua empresa está na nuvem. É apoiado pelo SLA de 99,9999% do seu provedor de e-mail e eles garantiram que ele é distribuído entre três diferentes data centers. Você verificou que pode recuperar emails excluídos de uma lixeira.

O que poderia dar errado?

Email protection recycle bin square

Acidentes acontecem.

Exclusões acidentais não estão limitadas a arquivos no seu computador. Com o e-mail, é ainda mais fácil apagar mensagens com gestos de toque de deslize para excluir ou caixas de seleção de seleções em massa.

Quando o e-mail errado é excluído, o que você faz a seguir? Talvez o seu provedor de serviços de e-mail tenha uma Lixeira. E talvez seu usuário tenha esvaziado porque é isso que eles fazem no desktop.

Retrospect Backup vem com proteção de e-mail fora da caixa, para que você possa sempre restaurar um e-mail excluído quando o inevitável ocorrer.

Email protection lock square

Bloqueado.

Os serviços de email na nuvem fornecem email sempre ativo. Você não precisa manter uma caixa do Exchange e gerenciar as configurações de rede para expor o email fora do seu firewall.

Mas os serviços de e-mail em nuvem são acessíveis para todos no planeta e você não é o proprietário. O que acontece quando você não consegue fazer login? Pode haver muitas senhas incorretas, ou pode ser um funcionário desonesto ou um hacker, excluindo todo o seu arquivo de e-mail.

Seu email é essencial para o seu negócio e, com o Retrospect Backup, você pode protegê-lo como todos os outros servidores e endpoints em seu ambiente.

Email protection switch square

Serviços de comutação.

Nem todos os serviços de email são iguais. Embora todos tenham um conjunto básico de recursos, cada um oferece um conjunto diferente de configurações avançadas.

Se você não estiver satisfeito com seu provedor de e-mail atual, a mudança não será tão fácil quanto arrastar e-mails de uma conta para outra. Essa operação pode falhar a qualquer momento e você não sabe quais e-mails são copiados e quais não são.

Com suporte para todos os principais serviços de e-mail, o Retrospect Backup facilita a migração de todos os seus e-mails de um serviço para outro. Você pode até manter as duas contas sincronizadas durante um período de transição, com os processos de verificação e correspondência integrados do Retrospect Backup.

Email protection law square

Conformidade com as leis de proteção de dados.

Os provedores de e-mail têm políticas diferentes sobre retenção de e-mail. Um número oferece um pacote adicional pago para retenção de email. Outros garantem que você pode recuperar os últimos 25 dias de e-mail.

As leis de proteção de dados exigem retenção de dados em toda a organização, incluindo e-mail. Normalmente, você precisa manter um arquivo morto por um período de anos, com a capacidade de recuperar qualquer email durante esse período.

A conformidade com as leis de proteção de dados garante que sua empresa seja capaz de lidar com litígios, e o Retrospect Backup integra a proteção de email em suas políticas robustas de retenção de dados que você usa para seus servidores e endpoints.

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is COO at Retrospect, Inc. and has been with Retrospect for more than a decade.