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Why Protect an Email Account?

Social media email en

Le courrier électronique de votre entreprise est dans le nuage. Il s'appuie sur le contrat de niveau de service de 99,9999% de votre fournisseur de messagerie. Il vous a assuré qu'il était distribué entre trois centres de données différents. Vous avez vérifié que vous pouvez récupérer le courrier supprimé de la corbeille.

Qu'est-ce qui pourrait mal se passer?

Email protection recycle bin square

Les accidents arrivent.

Les suppressions accidentelles ne se limitent pas aux fichiers de votre ordinateur. Avec la messagerie électronique, il est encore plus facile d’effacer les messages avec des cases à cocher qui permettent de faire glisser des gestes tactiles ou des sélections en masse.

Lorsque vous supprimez le mauvais email, que faites-vous ensuite? Peut-être que votre fournisseur de service de messagerie a une corbeille. Et peut-être que votre utilisateur l'a vidé parce que c'est ce qu'il fait sur son bureau.

Retrospect Backup est livré avec une protection de la messagerie prête à l'emploi. Vous pouvez ainsi toujours restaurer un courrier supprimé lorsque l'inévitable se produit.

Email protection lock square

Enfermé dehors.

Les services de messagerie en nuage fournissent une messagerie permanente. Vous n'avez pas besoin de gérer une boîte Exchange et de gérer les paramètres réseau pour exposer le courrier électronique hors de votre pare-feu.

Mais les services de messagerie électronique en nuage sont accessibles à tous sur la planète, et vous ne les possédez pas. Que se passe-t-il lorsque vous ne pouvez pas vous connecter? Cela pourrait être un trop grand nombre de mots de passe mal orthographiés, ou ce pourrait être un employé ou un pirate informatique malhonnête, effaçant la totalité de votre archive de courrier électronique.

Votre messagerie est essentielle pour votre entreprise et, avec Retrospect Backup, vous pouvez la protéger comme tout autre serveur et point de terminaison de votre environnement.

Email protection switch square

Services de commutation.

Tous les services de messagerie ne sont pas égaux. Bien qu'ils aient tous un ensemble de fonctionnalités de base, chacun propose un ensemble différent de paramètres avancés.

Si vous n'êtes pas satisfait de votre fournisseur de messagerie actuel, basculer n'est pas aussi simple que de faire glisser des courriels d'un compte à un autre. Cette opération peut échouer à tout moment et vous ne saurez plus quels emails sont copiés et lesquels ne le sont pas.

Avec la prise en charge de tous les principaux services de messagerie, Retrospect Backup facilite la migration de tous vos messages d’un service à un autre. Vous pouvez même synchroniser les deux comptes pendant une période de transition, grâce aux processus de concordance et de vérification intégrés de Retrospect Backup.

Email protection law square

Conformité aux lois sur la protection des données.

Les fournisseurs de messagerie ont des politiques différentes en matière de rétention de messagerie. Un numéro propose un package supplémentaire payant pour la rétention de courrier électronique. D'autres vous garantissent que vous pouvez récupérer les courriers électroniques des vingt-cinq derniers jours.

Les lois sur la protection des données exigent la conservation des données dans l'ensemble de votre entreprise, y compris la messagerie. En règle générale, vous devez conserver des archives pendant plusieurs années, avec la possibilité de récupérer n'importe quel courrier électronique pendant cette période.

En vous conformant aux lois sur la protection des données, votre entreprise est en mesure de régler les litiges. Retrospect Backup intègre la protection de la messagerie dans ses stratégies de conservation des données robustes que vous utilisez pour vos serveurs et vos points de terminaison.

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is Vice President, Product Management at Retrospect and has been with Retrospect for more than a decade.