Les systèmes de messagerie électronique pour les entreprises ont migré de serveurs locaux vers des services de nuage mais ces derniers présentent le même risque de scénarios de perte des données que les serveurs de messagerie électronique locaux. Les accidents arrivent. Un employé peut supprimer le mauvais e-mail ou perdre l'accès à son compte, ou bien un utilisateur indésirable peut tout effacer du système. Les systèmes de messagerie électronique sur le nuage nécessite le même niveau de protection des données que les serveurs de messagerie électronique locaux et, avec Retrospect 15, c'est facile.
Pourquoi protéger un compte de messagerie?
Le courrier électronique de votre entreprise est dans le nuage. Il s'appuie sur le contrat de niveau de service de 99,9999% de votre fournisseur de messagerie. Il vous a assuré qu'il était distribué entre trois centres de données différents. Vous avez vérifié que vous pouvez récupérer le courrier supprimé de la corbeille.
Qu'est-ce qui pourrait mal se passer?
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Les suppressions accidentelles ne se limitent pas aux fichiers de votre ordinateur. Avec la messagerie électronique, il est encore plus facile d’effacer les messages avec des cases à cocher qui permettent de faire glisser des gestes tactiles ou des sélections en masse.
Lorsque vous supprimez le mauvais email, que faites-vous ensuite? Peut-être que votre fournisseur de service de messagerie a une corbeille. Et peut-être que votre utilisateur l'a vidé parce que c'est ce qu'il fait sur son bureau.
Retrospect Backup est livré avec une protection de la messagerie prête à l'emploi. Vous pouvez ainsi toujours restaurer un courrier supprimé lorsque l'inévitable se produit.
Les services de messagerie en nuage fournissent une messagerie permanente. Vous n'avez pas besoin de gérer une boîte Exchange et de gérer les paramètres réseau pour exposer le courrier électronique hors de votre pare-feu.
Mais les services de messagerie électronique en nuage sont accessibles à tous sur la planète, et vous ne les possédez pas. Que se passe-t-il lorsque vous ne pouvez pas vous connecter? Cela pourrait être un trop grand nombre de mots de passe mal orthographiés, ou ce pourrait être un employé ou un pirate informatique malhonnête, effaçant la totalité de votre archive de courrier électronique.
Votre messagerie est essentielle pour votre entreprise et, avec Retrospect Backup, vous pouvez la protéger comme tout autre serveur et point de terminaison de votre environnement.
Tous les services de messagerie ne sont pas égaux. Bien qu'ils aient tous un ensemble de fonctionnalités de base, chacun propose un ensemble différent de paramètres avancés.
Si vous n'êtes pas satisfait de votre fournisseur de messagerie actuel, basculer n'est pas aussi simple que de faire glisser des courriels d'un compte à un autre. Cette opération peut échouer à tout moment et vous ne saurez plus quels emails sont copiés et lesquels ne le sont pas.
Avec la prise en charge de tous les principaux services de messagerie, Retrospect Backup facilite la migration de tous vos messages d’un service à un autre. Vous pouvez même synchroniser les deux comptes pendant une période de transition, grâce aux processus de concordance et de vérification intégrés de Retrospect Backup.
Les fournisseurs de messagerie ont des politiques différentes en matière de rétention de messagerie. Un numéro propose un package supplémentaire payant pour la rétention de courrier électronique. D'autres vous garantissent que vous pouvez récupérer les courriers électroniques des vingt-cinq derniers jours.
Les lois sur la protection des données exigent la conservation des données dans l'ensemble de votre entreprise, y compris la messagerie. En règle générale, vous devez conserver des archives pendant plusieurs années, avec la possibilité de récupérer n'importe quel courrier électronique pendant cette période.
En vous conformant aux lois sur la protection des données, votre entreprise est en mesure de régler les litiges. Retrospect Backup intègre la protection de la messagerie dans ses stratégies de conservation des données robustes que vous utilisez pour vos serveurs et vos points de terminaison.
“I'm so frustrated, I've tried everything to recover my emails. When Outlook upgraded it deleted all my emails, my contacts, my stored messages. It has interrupted my business.”
- Wendi, Microsoft Community
“There are many reasons you might want to back up your Gmail account, such as: It’s good to have a copy of your most-important data; you’re about to be fired from your job and you want to save everything you did; you’d just like a little extra protection in case someone hacks your account and takes it over (or deletes it).”
- David Murphy, Lifehacker
“I hear about successful account hacks more often than I would like. I also hear about account loss for a variety of other reasons as well — again, more often than I would like. ... And when the online account is hacked or lost for any reason, all that email disappears, often forever.”
- Leo Notenboom, Askleo.com
Customers can use Retrospect to back up their IMAP email accounts to a local or cloud destination, and they can restore a lost email or account with a couple clicks.
Bypass backup and directly migrate from one email account to another, either one time or on a schedule.
Retrospect's email protection supports all major email services, including Gmail, Yahoo, Hotmail, and AOL.
While Retrospect can protect an entire account, customers can also select a specific folder to back up.
Every edition of Retrospect includes two email account licenses, so customers can start protecting their email immediately.
We're continuing to certify new email services. Let us know which you'd like: Support.
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