Top Tips for Better Backup

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  1. Faites vos sauvegardes sur plusieurs jeux de sauvegarde pour un maximum de sécurité. Vous pouvez ainsi avoir une copie de sauvegarde sur site pour un accès facile et une copie hors site, afin de vous protéger des incendies, du vol ou d'autres désastres.

  2. Programmez autant que possible vos sauvegardes la nuit pour réduire les chances d'erreurs dues à des fichiers ouverts.

  3. Gagnez du temps sur vos sauvegardes nocturnes en programmant vos vérifications de media en dehors de la fenêtre temporelle réservée aux sauvegardes. Retrospect écrit des sommes de contrôle MD5 sur votre media donc même si vous désactivez la vérification de media la nuit, il vous sera possible de la programmer en journée.

  4. Vous n'avez pas besoin d'un script différent pour chaque jeu de sauvegarde. Un script de sauvegarde vous permet d'avoir un nombre illimité de destinations; par conséquent, vous pouvez simplifier la rotation de vos médias en programmant votre script pour qu'il fasse une sauvegarde à un endroit différent chaque jour. Vous pouvez avoir un jeu de sauvegarde réservé aux lundis, un autre réservé aux mardis, etc.

  5. Même les particuliers peuvent profiter de la fonction de Transfert d’images Retrospect. Pour cela, exécutez les sauvegardes quotidiennes sur votre disque dur USB branché localement. Puis, une fois par semaine, faites un Snapshot Transfer vers un autre disque USB à stocker hors site. Vous copierez ainsi votre sauvegarde la plus récente sur un disque USB qui peut être entreposé dans un endroit sûr.

  6. Il peut être judicieux d'utiliser la fonctionnalité de cryptage de Retrospect afin d'encrypter tout jeu de sauvegarde que vous prévoyez de sortir du site pour le stocker à court ou long terme. Ainsi, si votre disque hors site est volé ou perdu, vous ne craindrez pas que quelqu'un ait accès à vos données.

  7. Retrospect propose des options efficaces pour filtrer certains types de fichiers , comme la règle/sélection Tous les fichiers sauf fichiers cache, qui est pratique pour éviter la sauvegarde de fichiers cache inutiles. Cependant, soyez prudents en créant des sélecteurs personnalisés ; ce que vous excluez aujourd'hui pourrait être ce que vous voudrez protéger demain, et vous pourriez oublier votre règle d'exclusion à l'avenir. Les options Tous les fichiers ou Tous les fichiers sauf cache sont les plus sûres.

  8. Vous pouvez surveiller à distance vos sauvegardes Retrospect, depuis votre iPhone ou iPad, en téléchargeant l'application gratuite Retrospect. L'application vous permet de visualiser votre prochaine sauvegarde programmée, de voir les journaux d'opérations et de suivre la progression d’une sauvegarde.

  9. Retrospect pour Windows offre une option Vérifier le filtre pour vérifier vos filtres/critères afin de vous assurer que rien n'a été accidentellement exclu de vos sauvegardes. L'option est disponible dans Configuration > Filtres. Pensez à enregistrer vos modifications.

  10. Retrospect includes a software compression option that can be used to save space on backup media.
    Edit your backup script and click “options” to turn on this setting. The operations log will show you how much space you saved during each backup.

  11. When it is time to upgrade to a new version of Retrospect, you will need your current license codes — this information can be accessed from within the software.
    On Windows, go to Configure>Licenses; on Mac, go to Preferences > Licenses.

  12. You can view what was backed up in your most recent session by going to Reports>Session Contents on Windows or Past Backups on Mac.
    This will allow you to see what changed recently and needed to be copied in that most recent backup session.

  13. Proactive Backup is a great way to back up computers that come and go from your network.
    Proactive backup searches out new computers or computers that recently entered the network, and will typically find a client within 5 minutes of connecting to the network and initiate a backup.

  14. The Open File Backup add-on for Windows allows Retrospect to back up your open data files including the Outlook .pst file.
    The Open File Backup add-on gives you the greatest level of protection for critical files that are often left open for extended periods of time.

  15. For the best backup performance, we recommend that all of your catalog files be saved to a local hard disk, instead of saving the catalogs on a network share or on your actual backup media.
    The default location for your catalog files is a catalogs folder inside My Documents on Windows or /library/application support/Retrospect/catalogs on the Macintosh.

  16. Use the email notification feature in Retrospect to track when your backup is completed successfully or if an error needs your attention.
    It is located in Preferences.

  17. If backing up to tape, don't forget to clean your tape heads on a regular basis.
    If you use the tape drive every day, perform a head cleaning once a week.

  18. Keep your offsite backup in a temperature and humidity controlled environment.
    Many people keep their offsite backups in the trunk of their cars; while convenient, this is one of the worst places to store backup media. Wide temperature shifts and humidity can damage the media, potentially making your valuable data files un-restorable.

  19. Test your restores.
    Even if you back up every day without a single error, it is important to test the restore of a handful of random files on a regular bases. This way you will be familiar with the restore process and a restore during an emergency will not be as stressful. Knowing that the data is back up is only part of your job. Knowing the backup can be restored is just as important.

  20. The Retrospect Client software should be installed on each Mac or Windows computer that you need to back up.
    While Retrospect supports the backup of data over filesharing, the Retrospect client is designed to connect to your computer without file sharing being involved, making your backups faster and more reliable.

  21. Always have 2 copies of your backup.
    If you Recycle Media Set A, you should have a copy of the data on Media Set B. This way you are protected until you complete the next backup onto the recently recycled media set.

  22. You can view a list of your pending backup schedules all in one window by going to “Activity Monitor > Scheduled” on Windows or “Activities > Scheduled” on a Mac.
    Retrospect will show you the type of backup operation for each scheduled event and the name of the backup set that will be used.


Last Update: 16 juillet 2015