What's New in Retrospect – Retrospect Backup 19 + Retrospect Virtual 2022 + Retrospect Cloud Storage

Top Tips for Better Backup

White Papers



title: Top Tips for Better Backup created_at: 2014.09.02 updated_at: 2015.07.16 category: White Papers platforms: Windows, Mac ---

  1. 最大限の安全性を確保するため、常に複数のバックアップセットにバックアップしましょう。即座にアクセスする場合、バックアップする媒体のコピーを一つはオンサイト、また火災、盗難やその他の災害に備えてもう一つのコピーはオフサイトにする事ができます。

  2. 可能な時はいつでも、バックアップを夜間にスケジュールする事で、オープンファイルによるエラーの発生を削減できます。

  3. メディア検証を通常のバックアップウィンドウ外の時間にスケジュールする事で、夜間のバックアップ時間を節約できます。 Retrospect は、お使いのメディアに MD5 checksums を書込むため、夜間のバックアップの際に検証をオフにした場合でも、日中に検証が実行されるようスケジュールできます。

  4. 各バックアップセット向けに異なるスクリプトを用意する必要はありません。バックアップスクリプトは、無限のバックアップ先を可能にします。そのため、スクリプトが毎日異なるバックアップ先を使用するよう設定する事で、メディアローテーションを簡略化できます。月曜日には月曜日のみに使用されるバックアップセット、火曜日には火曜日のみに使用されるバックアップセットという具合に用意できます。

  5. Retrospect のスナップショット転送は、ホームユーザーであっても活用できます。この際は、ローカル接続の USB ハードディスクの自動バックアップを毎日実行します。そして週に一度、別のオフサイトストレージ用に使用されている USB ディスクに対して、スナップショット転送を行います。こうして最新のバックアップが USB ディスクにコピーされるため、安全な場所へと移す事が可能となります。

  6. 短期・長期的なストレージ向けにオフサイトへ移す予定のあるバックアップメディアを暗号化する場合、Retrospect の暗号化機能を利用しましょう。これによって、オフサイトディスクの損失や盗難が起きても、誰かにデータにアクセスされる心配はありません。

  7. Retrospect には、不要なキャッシュファイルのバックアップ防止に便利な「キャッシュ以外のすべてのファイル」選択子/規則等、お客様のバックアップから特定のファイルタイプをフィルターで取り除ける強力なオプションが備わっています。但し、カスタム選択子を作成する際には注意が必要です。今日排除した内容は、明日保護しなくてはならない内容になる可能性があり、また月日が経過した後には当初の排除項目を覚えていないかもしれません。「すべてのファイル」または「キャッシュ以外のすべてのファイル」を選択しておけば、一番安全です。

  8. 無料 Retrospect アプリをダウンロードすれば、お使いの iPhone または iPad から Retrospect バックアップを遠隔監視できます。当アプリでは、次回の自動バックアップ並びにオペレーションログの閲覧、そしてバックアップ経過の確認を行えます。

  9. Windows 向け Retrospect には、お使いの選択子を検証して、誤ったバックアップ漏れを起こさないためのセレクターチェックオプションが備わっています。このオプションは、設定 > セレクターから確認できます。セレクター編集後は、チェックマークアイコンをクリックします。

  10. Retrospect includes a software compression option that can be used to save space on backup media.
    Edit your backup script and click “options” to turn on this setting. The operations log will show you how much space you saved during each backup.

  11. When it is time to upgrade to a new version of Retrospect, you will need your current license codes — this information can be accessed from within the software.
    On Windows, go to Configure>Licenses; on Mac, go to Preferences > Licenses.

  12. You can view what was backed up in your most recent session by going to Reports>Session Contents on Windows or Past Backups on Mac.
    This will allow you to see what changed recently and needed to be copied in that most recent backup session.

  13. Proactive Backup is a great way to back up computers that come and go from your network.
    Proactive backup searches out new computers or computers that recently entered the network, and will typically find a client within 5 minutes of connecting to the network and initiate a backup.

  14. The Open File Backup add-on for Windows allows Retrospect to back up your open data files including the Outlook .pst file.
    The Open File Backup add-on gives you the greatest level of protection for critical files that are often left open for extended periods of time.

  15. For the best backup performance, we recommend that all of your catalog files be saved to a local hard disk, instead of saving the catalogs on a network share or on your actual backup media.
    The default location for your catalog files is a catalogs folder inside My Documents on Windows or /library/application support/Retrospect/catalogs on the Macintosh.

  16. Use the email notification feature in Retrospect to track when your backup is completed successfully or if an error needs your attention.
    It is located in Preferences.

  17. If backing up to tape, don't forget to clean your tape heads on a regular basis.
    If you use the tape drive every day, perform a head cleaning once a week.

  18. Keep your offsite backup in a temperature and humidity controlled environment.
    Many people keep their offsite backups in the trunk of their cars; while convenient, this is one of the worst places to store backup media. Wide temperature shifts and humidity can damage the media, potentially making your valuable data files un-restorable.

  19. Test your restores.
    Even if you back up every day without a single error, it is important to test the restore of a handful of random files on a regular bases. This way you will be familiar with the restore process and a restore during an emergency will not be as stressful. Knowing that the data is back up is only part of your job. Knowing the backup can be restored is just as important.

  20. The Retrospect Client software should be installed on each Mac or Windows computer that you need to back up.
    While Retrospect supports the backup of data over filesharing, the Retrospect client is designed to connect to your computer without file sharing being involved, making your backups faster and more reliable.

  21. Always have 2 copies of your backup.
    If you Recycle Media Set A, you should have a copy of the data on Media Set B. This way you are protected until you complete the next backup onto the recently recycled media set.

  22. You can view a list of your pending backup schedules all in one window by going to “Activity Monitor > Scheduled” on Windows or “Activities > Scheduled” on a Mac.
    Retrospect will show you the type of backup operation for each scheduled event and the name of the backup set that will be used.


Last Update: 2015年07月16日