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Why Protect an Email Account?

Social media email en

El correo electrónico de su empresa está en la nube. Está respaldado por el SLA del 99.9999% de su proveedor de correo electrónico y le aseguraron que se distribuye entre tres centros de datos diferentes. Usted verificó que puede recuperar el correo electrónico eliminado de una papelera de reciclaje.

¿Qué puede salir mal?

Email protection recycle bin square

Los accidentes ocurren.

Las eliminaciones accidentales no se limitan a los archivos en su computadora. Con el correo electrónico, es aún más fácil borrar los mensajes con gestos táctiles deslizar para borrar o selecciones masivas.

Cuando se elimina el correo electrónico incorrecto, ¿qué haces a continuación? Tal vez su proveedor de servicios de correo electrónico tiene una papelera de reciclaje. Y tal vez su usuario lo vació porque eso es lo que hacen en su escritorio.

Retrospect Backup viene con la protección del correo electrónico lista para usar, para que siempre pueda restaurar un correo electrónico eliminado cuando ocurra lo inevitable.

Email protection lock square

Bloqueado.

Los servicios de correo electrónico en la nube proporcionan un correo electrónico siempre activado. No es necesario mantener una casilla de Exchange y administrar la configuración de red para exponer el correo electrónico fuera de su firewall.

Pero los servicios de correo electrónico en la nube son accesibles para todos en el planeta, y usted no es el propietario. ¿Qué pasa cuando no puedes iniciar sesión? Podría ser demasiadas contraseñas mal escritas, o podría ser un empleado o hacker deshonesto, eliminando todo el archivo de correo electrónico.

Su correo electrónico es fundamental para su negocio, y con Retrospect Backup, puede protegerlo como cualquier otro servidor y punto final en su entorno.

Email protection switch square

Servicios de conmutación.

No todos los servicios de correo electrónico son iguales. Si bien todas tienen un conjunto básico de características, cada una ofrece un conjunto diferente de configuraciones avanzadas.

Si no está satisfecho con su proveedor de correo electrónico actual, cambiar no es tan fácil como arrastrar correos electrónicos de una cuenta a otra. Esa operación puede fallar en cualquier momento, y entonces usted no sabe qué correos electrónicos se copian y cuáles no.

Con el soporte para todos los servicios de correo electrónico principales, Retrospect Backup facilita la migración de todos sus correos electrónicos de un servicio a otro. Incluso puede mantener las dos cuentas sincronizadas durante un período de transición, con los procesos integrados de verificación y comparación de Retrospect Backup.

Email protection law square

Cumplimiento de las leyes de protección de datos.

Los proveedores de correo electrónico tienen diferentes políticas sobre la retención de correo electrónico. Un número ofrece un paquete adicional pagado por la retención de correo electrónico. Otros garantizan que puede recuperar los últimos veinticinco días de correo electrónico.

Las leyes de protección de datos requieren la retención de datos en toda su organización, incluido el correo electrónico. Por lo general, debe mantener un archivo durante un período de años, con la capacidad de recuperar cualquier correo electrónico durante ese tiempo.

El cumplimiento de las leyes de protección de datos garantiza que su empresa pueda lidiar con los litigios, y Retrospect Backup integra la protección de correo electrónico en sus sólidas políticas de retención de datos que utiliza para sus servidores y puntos finales.

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is COO at Retrospect, Inc. and has been with Retrospect for more than a decade.