What's New in Retrospect – Retrospect Backup 19 + Retrospect Virtual 2022 + Retrospect Cloud Storage

Top Tips for Better Backup

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title: Top Tips for Better Backup created_at: 2014.09.02 updated_at: 2015.07.16 category: White Papers platforms: Windows, Mac ---

  1. Haga siempre una copia de seguridad en varios conjuntos de copias para una máxima seguridad. De esta manera, puede tener una copia de sus medios de copia de seguridad en el lugar para facilitar el acceso, y otra copia fuera de las instalaciones para protegerlas contra incendios, robos u otro desastre.

  2. Siempre que sea posible, programe las copias de seguridad para que funcionen por la noche y reducir así la posibilidad de errores causados por archivos abiertos.

  3. Puede ahorrar tiempo en sus copias de seguridad nocturnas programando las verificaciones de sus medios en un tiempo fuera de su ventana normal de copia de seguridad. Retrospect escribe MD5 checksums a los medios, así que, aunque apague la verificación para las copias de seguridad nocturnas, puede programarla de manera segura para que funcione durante el día.

  4. No necesita un script diferente para cada conjunto de copias de seguridad. Un script de copia de seguridad le permite tener un número ilimitado de destinos. Por lo tanto, puede simplificar la rotación de medios estableciendo que su script utilice un destino de copia de seguridad diferente cada día. Puede tener un conjunto de copias de seguridad el lunes que solo se utilice los lunes, uno el martes que solo se utilice el martes, etc.

  5. Incluso un usuario doméstico puede beneficiarse de la función de transferencia instantánea de Retrospect. Para ello, ejecute las copias de seguridad programadas todos los días en el disco duro USB conectado a nivel local. Luego, una vez por semana, realice una transferencia instantánea en un disco USB independiente utilizado para almacenar fuera de las instalaciones. Esto copiará la última copia de seguridad en el disco USB, que luego se puede llevar a un lugar seguro.

  6. Es una buena idea usar la función de cifrado de Retrospect para encriptar cualquier medio de copia de seguridad que vaya a llevarse fuera de las instalaciones para su almacenamiento a corto o largo plazo. De esa manera, si el disco fuera de las instalaciones se pierde o lo roban, usted no tiene que preocuparse de que nadie tenga acceso a sus datos.

  7. Retrospect incluye opciones muy potentes para filtrar tipos específicos de archivo desde las copias de seguridad, como la norma o selector All Files Except Cache Files, lo cual es útil para evitar las copias de seguridad innecesarias de los archivos de caché. Sin embargo, debe tener cuidado al crear selectores personalizados: lo que excluya hoy puede ser el elemento que desee proteger mañana, y en el futuro puede que no recuerde su exclusión inicial. Seleccionar All Files or All Files Except Cache Files es siempre la opción más segura.

  8. Puede controlar a distancia sus copias de seguridad Retrospect desde su iPhone o iPad descargando la aplicación gratuita de Retrospect. La aplicación le permite ver su siguiente copia de seguridad programada, el registro de las operaciones y comprobar el progreso de copia de seguridad.

  9. Retrospect para Windows incluye una opción Check Selector para verificar sus selectores y asegurarse de que no se haya excluido nada de la copia de seguridad accidentalmente. La opción se encuentra en Configure > Selectors. Haga clic sobre el icono de la marca de verificación después de editar el selector.

  10. Retrospect includes a software compression option that can be used to save space on backup media.
    Edit your backup script and click “options” to turn on this setting. The operations log will show you how much space you saved during each backup.

  11. When it is time to upgrade to a new version of Retrospect, you will need your current license codes — this information can be accessed from within the software.
    On Windows, go to Configure>Licenses; on Mac, go to Preferences > Licenses.

  12. You can view what was backed up in your most recent session by going to Reports>Session Contents on Windows or Past Backups on Mac.
    This will allow you to see what changed recently and needed to be copied in that most recent backup session.

  13. Proactive Backup is a great way to back up computers that come and go from your network.
    Proactive backup searches out new computers or computers that recently entered the network, and will typically find a client within 5 minutes of connecting to the network and initiate a backup.

  14. The Open File Backup add-on for Windows allows Retrospect to back up your open data files including the Outlook .pst file.
    The Open File Backup add-on gives you the greatest level of protection for critical files that are often left open for extended periods of time.

  15. For the best backup performance, we recommend that all of your catalog files be saved to a local hard disk, instead of saving the catalogs on a network share or on your actual backup media.
    The default location for your catalog files is a catalogs folder inside My Documents on Windows or /library/application support/Retrospect/catalogs on the Macintosh.

  16. Use the email notification feature in Retrospect to track when your backup is completed successfully or if an error needs your attention.
    It is located in Preferences.

  17. If backing up to tape, don't forget to clean your tape heads on a regular basis.
    If you use the tape drive every day, perform a head cleaning once a week.

  18. Keep your offsite backup in a temperature and humidity controlled environment.
    Many people keep their offsite backups in the trunk of their cars; while convenient, this is one of the worst places to store backup media. Wide temperature shifts and humidity can damage the media, potentially making your valuable data files un-restorable.

  19. Test your restores.
    Even if you back up every day without a single error, it is important to test the restore of a handful of random files on a regular bases. This way you will be familiar with the restore process and a restore during an emergency will not be as stressful. Knowing that the data is back up is only part of your job. Knowing the backup can be restored is just as important.

  20. The Retrospect Client software should be installed on each Mac or Windows computer that you need to back up.
    While Retrospect supports the backup of data over filesharing, the Retrospect client is designed to connect to your computer without file sharing being involved, making your backups faster and more reliable.

  21. Always have 2 copies of your backup.
    If you Recycle Media Set A, you should have a copy of the data on Media Set B. This way you are protected until you complete the next backup onto the recently recycled media set.

  22. You can view a list of your pending backup schedules all in one window by going to “Activity Monitor > Scheduled” on Windows or “Activities > Scheduled” on a Mac.
    Retrospect will show you the type of backup operation for each scheduled event and the name of the backup set that will be used.


Last Update: 16 de julio de 2015