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Why Protect an Email Account?

Social media email en

L'email della tua azienda è nel cloud. È supportato dallo SLA 99.9999% del provider di posta elettronica e ti ha assicurato che è distribuito tra tre diversi data center. Hai verificato che puoi recuperare la posta eliminata da un cestino.

Cosa potrebbe andare storto?

Email protection recycle bin square

Gli incidenti accadono.

Le cancellazioni accidentali non sono limitate ai file sul tuo computer. Con la posta elettronica, è ancora più facile cancellare i messaggi con i gesti touch sfiorati o le selezioni di massa.

Quando viene cancellata l'email sbagliata, cosa fai dopo? Forse il tuo fornitore di servizi di posta elettronica ha un cestino. E forse il tuo utente lo ha svuotato perché è quello che fanno sul desktop.

Retrospect Backup viene fornito con una protezione e-mail pronta all'uso, in modo da poter sempre ripristinare una e-mail eliminata quando si verifica l'inevitabile.

Email protection lock square

Chiuso fuori.

I servizi di posta elettronica Cloud forniscono email sempre attive. Non è necessario mantenere una casella di Exchange e gestire le impostazioni di rete per esporre l'e-mail al di fuori del firewall.

Ma i servizi di posta elettronica sul cloud sono accessibili a tutti sul pianeta e non ne possiedi. Cosa succede quando non riesci ad accedere? Potrebbe troppe password digitate in modo errato o potrebbe essere un dipendente o un hacker canaglia, eliminando l'intero archivio email.

L'e-mail è fondamentale per la tua azienda e, con Retrospect Backup, puoi proteggerlo come ogni altro server ed endpoint nel tuo ambiente.

Email protection switch square

Cambio di servizi.

Non tutti i servizi di posta elettronica sono uguali. Mentre tutti hanno una serie di funzioni di base, ognuna offre un diverso set di impostazioni avanzate.

Se non sei soddisfatto del tuo attuale provider di posta elettronica, cambiare non è facile come trascinare le email da un account a un altro. Quell'operazione può fallire in qualsiasi momento e quindi non sai quali email vengono copiate e quali no.

Con il supporto di tutti i principali servizi di posta elettronica, Retrospect Backup semplifica la migrazione di tutte le e-mail da un servizio a un altro. È anche possibile mantenere sincronizzati i due account durante un periodo di transizione, con i processi di verifica e corrispondenza integrati di Retrospect Backup.

Email protection law square

Rispetto delle leggi sulla protezione dei dati.

I provider di posta elettronica hanno politiche diverse sulla fidelizzazione della posta elettronica. Un numero offre un pacchetto aggiuntivo a pagamento per la conservazione della posta elettronica. Altri garantiscono di poter recuperare gli ultimi venticinque giorni di email.

Le leggi sulla protezione dei dati richiedono la conservazione dei dati nell'intera organizzazione, inclusa la posta elettronica. In genere, è necessario mantenere un archivio per un periodo di anni, con la possibilità di recuperare qualsiasi e-mail durante tale periodo.

Il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati garantisce che la tua azienda sia in grado di gestire il contenzioso e Retrospect Backup integra la protezione della posta elettronica nelle sue solide politiche di conservazione dei dati utilizzate per i server e gli endpoint.

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is Vice President, Product Management at Retrospect and has been with Retrospect for more than a decade.