I sistemi di posta elettronica sono ormai servizi cloud, ma tali servizi sono soggetti agli stessi scenari di perdita di dati di un server di posta locale. Gli incidenti capitano. Un utente potrebbe cancellare il messaggio di posta elettronica sbagliato o perdere l'accesso al proprio account, oppure un altro utente non autorizzato potrebbe rimuovere tutti i dati dal sistema. I sistemi di posta elettronica in cloud richiedono lo stesso livello di protezione dei dati dei server di posta locali e con Retrospect 15 è facile garantirlo.
Perché proteggere un account e-mail?
L'email della tua azienda è nel cloud. È supportato dallo SLA 99.9999% del provider di posta elettronica e ti ha assicurato che è distribuito tra tre diversi data center. Hai verificato che puoi recuperare la posta eliminata da un cestino.
Cosa potrebbe andare storto?
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Le cancellazioni accidentali non sono limitate ai file sul tuo computer. Con la posta elettronica, è ancora più facile cancellare i messaggi con i gesti touch sfiorati o le selezioni di massa.
Quando viene cancellata l'email sbagliata, cosa fai dopo? Forse il tuo fornitore di servizi di posta elettronica ha un cestino. E forse il tuo utente lo ha svuotato perché è quello che fanno sul desktop.
Retrospect Backup viene fornito con una protezione e-mail pronta all'uso, in modo da poter sempre ripristinare una e-mail eliminata quando si verifica l'inevitabile.
I servizi di posta elettronica Cloud forniscono email sempre attive. Non è necessario mantenere una casella di Exchange e gestire le impostazioni di rete per esporre l'e-mail al di fuori del firewall.
Ma i servizi di posta elettronica sul cloud sono accessibili a tutti sul pianeta e non ne possiedi. Cosa succede quando non riesci ad accedere? Potrebbe troppe password digitate in modo errato o potrebbe essere un dipendente o un hacker canaglia, eliminando l'intero archivio email.
L'e-mail è fondamentale per la tua azienda e, con Retrospect Backup, puoi proteggerlo come ogni altro server ed endpoint nel tuo ambiente.
Non tutti i servizi di posta elettronica sono uguali. Mentre tutti hanno una serie di funzioni di base, ognuna offre un diverso set di impostazioni avanzate.
Se non sei soddisfatto del tuo attuale provider di posta elettronica, cambiare non è facile come trascinare le email da un account a un altro. Quell'operazione può fallire in qualsiasi momento e quindi non sai quali email vengono copiate e quali no.
Con il supporto di tutti i principali servizi di posta elettronica, Retrospect Backup semplifica la migrazione di tutte le e-mail da un servizio a un altro. È anche possibile mantenere sincronizzati i due account durante un periodo di transizione, con i processi di verifica e corrispondenza integrati di Retrospect Backup.
I provider di posta elettronica hanno politiche diverse sulla fidelizzazione della posta elettronica. Un numero offre un pacchetto aggiuntivo a pagamento per la conservazione della posta elettronica. Altri garantiscono di poter recuperare gli ultimi venticinque giorni di email.
Le leggi sulla protezione dei dati richiedono la conservazione dei dati nell'intera organizzazione, inclusa la posta elettronica. In genere, è necessario mantenere un archivio per un periodo di anni, con la possibilità di recuperare qualsiasi e-mail durante tale periodo.
Il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati garantisce che la tua azienda sia in grado di gestire il contenzioso e Retrospect Backup integra la protezione della posta elettronica nelle sue solide politiche di conservazione dei dati utilizzate per i server e gli endpoint.
“I'm so frustrated, I've tried everything to recover my emails. When Outlook upgraded it deleted all my emails, my contacts, my stored messages. It has interrupted my business.”
- Wendi, Microsoft Community
“There are many reasons you might want to back up your Gmail account, such as: It’s good to have a copy of your most-important data; you’re about to be fired from your job and you want to save everything you did; you’d just like a little extra protection in case someone hacks your account and takes it over (or deletes it).”
- David Murphy, Lifehacker
“I hear about successful account hacks more often than I would like. I also hear about account loss for a variety of other reasons as well — again, more often than I would like. ... And when the online account is hacked or lost for any reason, all that email disappears, often forever.”
- Leo Notenboom, Askleo.com
Customers can use Retrospect to back up their IMAP email accounts to a local or cloud destination, and they can restore a lost email or account with a couple clicks.
Bypass backup and directly migrate from one email account to another, either one time or on a schedule.
Retrospect's email protection supports all major email services, including Gmail, Yahoo, Hotmail, and AOL.
While Retrospect can protect an entire account, customers can also select a specific folder to back up.
Every edition of Retrospect includes two email account licenses, so customers can start protecting their email immediately.
We're continuing to certify new email services. Let us know which you'd like: Support.
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