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Why Protect an Email Account?

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あなたのビジネスの電子メールはクラウドにあります。あなたの電子メールプロバイダの99.9999%のSLAによって裏付けられ、3つの異なるデータセンターに分散されていることが保証されています。削除した電子メールをごみ箱から回復できることを確認しました。

何がうまくいかないでしょうか?

Email protection recycle bin square

事故が起きる。

誤った削除は、コンピュータ上のファイルに限定されません。電子メールでは、スワイプで削除するタッチジェスチャーや大量選択のチェックボックスでメッセージを消去する方が簡単です。

誤った電子メールが削除されると、次に何をしますか?電子メールサービスプロバイダにごみ箱がある可能性があります。そして、おそらくあなたのユーザーはそれを空にしていたかもしれない。

Retrospect Backupにはすぐに電子メール保護機能が搭載されているため、必然的に発生した場合に削除された電子メールを復元することができます。

Email protection lock square

ロックアウトされ。

クラウド電子メールサービスは、常時接続の電子メールを提供します。 Exchangeボックスを維持したり、ファイアウォールの外に電子メールを公開するようにネットワーク設定を管理する必要はありません。

しかし、クラウド電子メールサービスは地球上の誰もがアクセスでき、あなたはそれを所有していません。ログインできないとどうなりますか? 1つのパスワードが誤って入力されている可能性があります。不正な従業員やハッカーであっても、電子メールアーカイブ全体が削除される可能性があります。

Eメールはビジネスにとって不可欠で、Retrospect Backupでは、環境内の他のすべてのサーバーやエンドポイントのように電子メールを保護できます。

Email protection switch square

サービスを切り替える。

すべての電子メールサービスが等しいわけではありません。それらはすべて機能の基本セットを持っていますが、それぞれ異なる高度な設定が用意されています。

現在のメールプロバイダに満足できない場合は、あるアカウントから別のアカウントにメールをドラッグするほど簡単に切り替えることはできません。その操作はいつでも失敗する可能性があり、コピーされた電子メールとコピーされていない電子メールは分かりません。

Retrospect Backupは、主要な電子メールサービスをすべてサポートしているため、すべての電子メールを1つのサービスから別のサービスに簡単に移行できます。移行期間中に2つのアカウントを同期させておくこともできます。Retrospect Backupには、マッチングと検証プロセスが組み込まれています。

Email protection law square

データ保護法を遵守します。

メールプロバイダは、メールの保存に関するポリシーが異なります。電子メールの保存には、有料の追加パッケージがいくつか用意されています。他の人はあなたが最後の25日間の電子メールを回復できることを保証します。

データ保護法には、電子メールを含む組織全体のデータ保持が必要です。通常は、アーカイブを一定期間保守する必要があり、その間に電子メールを回復することができます。

データ保護法を遵守することで、ビジネスが訴訟に対処できるようになり、Retrospect Backupは電子メール保護をサーバーおよびエンドポイントで使用する堅牢なデータ保持ポリシーに統合します。

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Brian Dunagan

Brian Dunagan is COO at Retrospect, Inc. and has been with Retrospect for more than a decade.