Las preferencias de Consola se aplican a Retrospect Console y a todos los Retrospect Engines en los que haya iniciado sesión.

Buscar las actualizaciones de Retrospect de manera automática indica a Retrospect que busque actualizaciones del programa al iniciar la consola.

Mostrar hasta n actividades calendarizadas controla la cantidad de actividades próximas que aparece en la consola, en la categoría Actividades. En el menú emergente, es posible elegir que se muestren 10, 20, 50 o 100 actividades. Debe ser un script programado para ejecutar un backup diario. Habrá 365 actividades calendarizadas para un solo año.

Mostrar hasta n líneas en el log de operaciones permite que el log de operaciones complete la cantidad de líneas especificada. Cuando el log alcanza el límite establecido, las entradas más antiguas ya no aparecen, pero se conservan en el archivo operations_log.utx almacenado en /Library/Application Support/Retrospect/, hasta alcanzar el tamaño de log máximo especificado en las preferencias de General (consulte "Límite de tamaño de log" a continuación). Para ver el log de operaciones, seleccione Ver > Log, o bien, presione Cmd-L. Escriba la longitud deseada para el log en el campo de entrada.

En preferencias de General, establezca las preferencias para cada Retrospect Server en el que haya iniciado sesión. Cada servidor en el que haya iniciado sesión aparece en la lista que aparece a la izquierda de la ventana. En la lista, haga clic en el servidor que desee controlar.

Nombre del servidor puede ser el nombre que desee; solo debe escribir en el campo para cambiarlo. Como opción predeterminada, Retrospect utiliza el Nombre de equipo del equipo servidor según se muestra en el panel Recursos compartidos de Preferencias del sistema como el nombre de servidor. Es posible cambiarlo para que sea más descriptivo para los usuarios. El nombre del servidor se muestra a los usuarios en la sección Historial del Retrospect Client y en otras ubicaciones.

Dirección del servidor es la dirección IP del equipo servidor. No se puede modificar este campo una vez que se ha iniciado sesión en el servidor.

Cambiar la contraseña del servidor permite asignar una contraseña para acceder al servidor seleccionado. Al hacer clic en el botón, se abre un cuadro de diálogo que permite escribir la contraseña antigua (si corresponde), escribir una contraseña nueva y, a continuación, volver a escribir la contraseña nueva para confirmarla. Haga clic en el botón Cambiar contraseña para aceptar el cambio.

Permitir n segmentos de actividad proporciona un menú emergente con números entre 1 y 8. Al establecer el número de segmentos de actividad, se indica a Retrospect cuántas actividades simultáneas, como operaciones de backup y restauración, puede ejecutar al mismo tiempo. Como opción predeterminada, se establece un motor Retrospect para cuatro segmentos de actividad simultáneos. La cantidad de segmentos de actividad que pueden ejecutarse de manera eficiente en cualquier momento es una función de las capacidades de hardware del equipo Retrospect Server así como lo es el tipo de tarea que realizará el segmento. Los factores incluyen la velocidad del procesador del equipo y la cantidad de RAM instalada, además de la cantidad de archivos que se transfieren. En general, se debe contar con un gigabyte libre de RAM para cada segmento de actividad que se va a ejecutar.

Límite de tamaño de log permite establecer un número, en megabytes, para el tamaño del Log de operaciones. El valor predeterminado es 10 MB. Cuando el log alcanza el límite, la porción más antigua se elimina para mantener el tamaño dentro de los límites. Cuanto mayor sea el tamaño del log, más tardará en abrir. Escriba el tamaño máximo del Log de operaciones en el campo de entrada.

Usar un servidor proxy para establecer la conexión a Internet permite configurar otro equipo como intermediario entre el Retrospect Server e Internet cuando envía notificaciones por correo electrónico. El Retrospect Server se conecta al servidor proxy, que interpreta la solicitud del Retrospect Server y la transfiere a Internet según las reglas de filtro establecidas para el servidor proxy. Haga clic en la casilla de verificación para activar la función y, a continuación, escriba la dirección IP o el nombre DNS en el campo de entrada del servidor proxy y, en caso que sea necesario, escriba el número de puerto que escuchará el servidor proxy.

La autenticación de claves públicas y privadas es un método con el cual los Retrospect Clients pueden iniciar sesión automáticamente en un Retrospect Server mediante conjuntos de claves de encriptación coincidentes. En el panel Clientes, es posible crear los archivos encriptados AES-256 de certificado de clave privada y pública para los Retrospect Clients.

Para configurar la autenticación, se deben crear dos archivos en el Retrospect Server en /Library/Application Support/Retrospect/. Los archivos de clave pública y de clave privada se denominan privkey.dat y pubkey.dat, respectivamente. El archivo privkey.dat permanece en el Retrospect Server y el archivo pubkey.dat se copia en cada uno de los Retrospect Clients.

Para crear los pares de claves e instalarlos en los Retrospect Clients, siga estos pasos:

Si ya existen archivos de pares de claves en el Retrospect Server, es posible cargarlos al hacer clic en el botón Examinar y desplazarse a la carpeta que contiene dos archivos de pares de claves y, a continuación, en Seleccionar. Esto puede utilizarse para compartir los mismos archivos de pares de claves entre varios Retrospect Backup Engines.

Mediante las preferencias de Medios se controla la manera en la que Retrospect trabaja con medios como cintas, discos duros y otros medios.

Reutilizar de manera automática los medios designados indica a Retrospect que no debe confirmar con el usuario la eliminación en los medios que tienen el mismo nombre y que contienen datos. Por ejemplo, si cuenta con una o más cintas que forman parte de un conjunto de medios denominado Backup a cinta A y se establece un script para reciclar los miembros del conjunto de medios automáticamente a intervalos regulares, si deselecciona este cuadro Retrospect solicitará confirmación antes de eliminar cada miembro del conjunto de medios.

Confirmación mínima de borrado, si la opción está seleccionada, se omite el mensaje de confirmación que normalmente aparece al ejecutar una operación de backup en la que Retrospect necesita eliminar los medios. Como opción predeterminada, la preferencia está desactivada.

Por ejemplo, imagine que ejecuta una operación de backup normal en un conjunto de medios de miembro de cinta denominado "1-Conjunto de medios A", pero el único miembro que se ha cargado en la unidad de cinta tiene un nombre diferente. Retrospect abre la ventana de solicitud de medios en la que es posible seleccionar la cinta que está cargada actualmente. Si ha seleccionado la opción de borrado mínimo, seleccione la cinta y haga clic en Continuar. Retrospect borrará la cinta y la utilizará. Si ha seleccionado la opción de borrado mínimo, Retrospect muestra un cuadro de advertencia que preguntará si desea borrar la cinta.

Usar medios nuevos de manera automática después de una falla de escritura indica a Retrospect que debe pasar a un medio en blanco al encontrar una falla de escritura en el medio, en lugar de informar la falla y cancelar la actividad.

Volver a tensionar las cintas se utiliza con las unidades de cinta más antiguas como las unidades Travan, OnStream y DC 6000. Indica a Retrospect que debe enrollar la cinta hasta el final y rebobinarla al finalizar el script para emparejar la tensión y la alineación.

No expulsar los discos extraíbles. Como opción predeterminada, Retrospect expulsará automáticamente los discos extraíbles al finalizar el script. Seleccionar esta opción, evitará que se produzca el problema.

Tiempo de espera de solicitud de medios: n minutos establece el tiempo que Retrospect espera a que los medios vuelvan a estar disponibles durante la ejecución. Por ejemplo, si va a utilizar un autocargador de cintas, el dispositivo puede tardar varios minutos en encontrar y cargar una cinta específica en el conjunto de medios. Como opción predeterminada, la preferencia está desactivada para que no se agote el tiempo de espera de las solicitudes de medios.

Pasar de manera automática a medios en blanco utiliza una cinta o un disco en blanco cuando el último miembro del conjunto de medios no se encuentra disponible, incluso si aún no está lleno.

Generar recopilaciones de MD5 durante las operaciones de backup está activada como opción predeterminada. Indica a Retrospect que debe crear recopilaciones de hash MD5 como parte de las operaciones de backup. Luego, Retrospect utiliza las recopilaciones para acelerar la verificación de medios.

En fábrica, Retrospect se prepara para ejecutar backups de clientes sin ninguna configuración adicional. Si el equipo de backup cuenta con diversas interfaces de red o si los clientes se encuentran en subredes diferentes, Preferencias de red permite administrar la manera en la que Retrospect accede a los clientes de backup. Por ejemplo, una interfaz de red personalizada permite ejecutar backups de clientes que se encuentran en diferentes subredes sin requerir datos de backup para intercambiar los routers ni perder el ancho de banda de red.

Es posible asignar un nombre y diferentes interfaces de red a direcciones de red específicas en Preferencias de Retrospect, que utilizarán las direcciones en orden. Para hacerlo, siga estos pasos:

Retrospect tiene la capacidad de enviar notificaciones por correo electrónico relacionadas con ejecuciones exitosas y problemas. En el panel Preferencias de correo electrónico, pueden establecer el servidor de salida de correo que debe utilizar Retrospect y las direcciones de correo electrónico que Retrospect usará para enviar las alertas. Como opción predeterminada, Retrospect no enviará alertas por correo electrónico.

Servidor de salida de correo es un campo de entrada donde se puede escribir el nombre de un equipo (opción recomendada) para el servidor de correo de salida o una dirección IP. También puede especificar el puerto TCP/IP a través del que Retrospect debe comunicarse con el servidor de correo al agregar esta dirección al número de puerto, [serverIpAddress]:[portNumber], como en este ejemplo: smtp.servername.com:26.

Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación debe estar seleccionada si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión.

Nombre de usuario: Si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión, escriba el nombre de usuario que el administrador de correo ha asignado a Retrospect.

Contraseña: Si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión, escriba la contraseña asignada al nombre de usuario asociado.

Enviar correo electrónico para notificar eventos finalizados correctamentedebe estar seleccionada si desea que Retrospect le envíe una notificación cada vez que una ejecución finalice correctamente. No obstante, tenga en cuenta que si está ejecutando muchos scripts, puede recibir una gran cantidad de mensajes de correo electrónico.

Enviar correo electrónico para notificar fallas y solicitudes de medios se debe seleccionar si desea que Retrospect le envíe una notificación cuando se producen problemas durante la ejecución. Si selecciona esta opción, deberá escribir direcciones de correo electrónico válidas en los campos de entrada De la dirección y A la dirección o las direcciones. Tenga en cuenta que puede especificar varios destinatarios en el campo A la dirección o las direcciones. Separe las direcciones de correo electrónico con comas.

Enviar correo electrónico de prueba Haga clic en este botón para enviar un correo electrónico de prueba a la dirección o las direcciones del campo A la dirección o las direcciones.

Scripts proactivos u otros scripts – Como la copia de seguridad proactiva ajusta de manera inteligente las prioridades de las fuentes de copias de seguridad, se envía un correo electrónico con un informe por cada fuente de copia de seguridad. Para otros scripts, cuando se completan todas las fuentes de un script, se envía un solo correo electrónico. Sin embargo, si un evento requiere acciones, como la solicitud de copia de seguridad multimedia, el correo electrónico se envía inmediatamente en lugar de mandarlo al final de la ejecución del script.

Informes por correo electrónico mejorados – Los informes por correo electrónico mejorados ofrecen una gran cantidad de información acerca de cada copia de seguridad. El registro de operaciones se incluye ahora en el informe por correo electrónico para proporcionar una visión completa de cada copia de seguridad. Con estos registros detallados puede controlar las copias de seguridad desde cualquier dispositivo y filtrar los correos electrónicos basándose en errores o avisos a fin de abordar los problemas en cuanto se produzcan. Para simplificar la filtración usando varios clientes de correo electrónico, el registro se incluye como parte del cuerpo del correo electrónico, en lugar de como archivo adjunto. El formato del registro y su contenido concuerdan con los registros que se muestran en la interfaz de usuario de Retrospect.

El panel Preferencias de reglas permite crear y administrar reglas, que se utilizan para aplicar condiciones a los scripts. Para obtener más información, consulte la sección "Trabajo con reglas", en la página siguiente.

En el panel Preferencias de licencias, puede escribir los códigos de licencia que compró. Los códigos de licencia específicos desbloquean funciones específicas del producto, como las licencias Server Client o el complemento Open File Backup para clientes Windows. La primera vez que se conecte a un Retrospect Engine remoto o local, Retrospect abrirá el panel de preferencias y le pedirá que escriba el código de licencia del motor. Escriba la información y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para escribir códigos de licencia adicionales, haga clic en el botón con el signo más (+) cerca de la parte inferior de la ventana. Escriba el código de licencia que adquirió y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. El código de licencia nuevo aparecerá en la ventana.

Para registrar el producto de Retrospect en línea, haga clic en el botón Registrar. Se abrirá una página web que le indicará los pasos del proceso de registro.

Para obtener información acerca de cómo comprar códigos de licencia adicionales de Retrospect, haga clic en el botón Comprar. Se abrirá un cuadro de diálogo con información.

Retrospect incluye varias reglas incorporadas, con condiciones predefinidas para seleccionar archivos.

Algunas reglas y condiciones de reglas funcionan de manera diferente con volúmenes Mac OS, Windows y Linux. Para obtener más información, consulte los detalles de la regla.

Las reglas incorporadas de Retrospect son las siguientes:

Todos los archivos marca todos los archivos en el origen, por ejemplo, los archivos del sistema operativo. Esta es la regla predeterminada.

Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché marca todos los archivos en el origen, excepto los archivos de caché que utilizan ciertas aplicaciones, como los navegadores web. Los archivos de caché, que son numerosos y con frecuencia grandes, no suelen ser útiles para la restauración.

Block Level Filter controls how a file is backed up, i.e. whether it is backed up in full or incrementally

Ningún archivo no marca ningún archivo para backup, sin embargo, Retrospect guardará una lista completa de archivos y carpetas y metadatos asociados para cada origen. Utilice la regla Ningún archivo con fines de prueba si no desea copiar ningún archivo o si no desea apropiarse de un backup exclusivo del estado del sistema de un cliente Windows.

Archivos de Retrospect marca los archivos que tienen las extensiones de archivo y algunos nombres de archivo específicos de Retrospect Backup.

Configuración y archivos de los usuarios marca los archivos y las carpetas que se encuentran dentro de las carpetas Mac OS X Users, Windows Documents and Settings (en Windows XP, Server 2003), Windows Users (Windows Vista, 7 y Server 2008) y Linux /usr/ donde se guardan los datos y la configuración de los usuarios.

Las reglas deben aplicarse durante la creación de scripts. Uno de los pasos para la creación de un script es trabajar con la pestaña Reglas. Haga clic en Scripts en la barra lateral, seleccione en la lista el script en el que desea trabajar y, a continuación, haga clic en la pestaña Reglas, situada abajo. Seleccione el botón de opción de la regla que desea aplicar al script.

En el panel Preferencias de reglas, es posible agregar, ver o modificar reglas. Para agregar una regla, haga clic en el botón Agregar regla, que se asemeja a un signo más (+) y se encuentra debajo de la lista de reglas. Para ver o editar una regla, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el botón Editar regla, que se asemeja a un lápiz. Aparecerá el cuadro de diálogo Regla, que consta de tres partes:

El Nombre de la regla puede ser el que desee. Aparecerá en la pestaña Reglas de preferencias y Scripts, y en otras ubicaciones dentro de Retrospect.

En la sección incluir condiciones debe indicar a Retrospect qué archivos y carpetas desea que la regla abarque durante la operación.

En la sección excluir condiciones debe indicar a Retrospect qué archivos y carpetas debe saltear durante la ejecución.

Cada regla debe tener un Nombre de regla y, por lo tanto, podrá agregar el criterio de inclusión o exclusión que desee. La regla predeterminada, Todos los archivos, no tiene criterios de inclusión o exclusión específicos, lo que implica que incluye todos los archivos sin excluir ninguno.

Los menús de alcance permiten definir el alcance de las condiciones en las secciones de inclusión o exclusión. Las opciones disponibles en los menús de alcance son Todos, Ninguno o Cualquiera. En el ejemplo de la captura de pantalla situada arriba, la opción Cualquiera en el menú Incluir el alcance de las condiciones permite aplicar la regla si alguna de las condiciones mencionadas es verdadera, lo que permite que la regla abarque los archivos y las configuraciones del usuario para clientes Mac, Windows o Linux. De esta manera, la opción Cualquiera actúa como una condición o lógica.

La opción Todos actúa como condición y lógica. Por ejemplo, imagine que desea hacer backup de todos los archivos de películas de QuickTime que forman parte de un proyecto particular para el cliente Widgetco. Ya ha guardado todos los archivos de películas en una sola carpeta. Para agregar la condición Todos, mantenga presionada la tecla Opción. El signo más (+) de Agregar condición de la Barra de Scope "Cualquiera de las siguientes opciones es verdadera" se convertirá en una elipsis (…​), en la que puede hacer clic para agregar la condición Todos. (La condición Ninguno se crea de la misma manera, solo usted puede cambiar la condición Todos por la condición Ninguno). Entonces, puede crear dos condiciones:

Las secciones Incluir y Excluir condiciones permiten agregar una o más condiciones a la regla. Para hacerlo, haga clic en el botón Agregar condición. De manera similar, para quitar condiciones debe hacer clic en el botón Quitar condición junto a una condición existente y para reordenar las condiciones debe arrastrarlas en la pantalla (no se pueden arrastrar condiciones entre las secciones Incluir y Excluir criterios). Las reglas pueden contener el número deseado de condiciones.

Después de agregar una condición, debe desarrollarla con los menús emergentes y, de manera opcional, con el campo de entrada de la condición.

Los menús emergentes y el campo de entrada son contextuales, lo que implica que su aparición y el cambio de su contenido depende de los valores de otros elementos dentro de la condición. Por ejemplo, el primero y el segundo menú emergente interactúan de la manera que se indica en la página siguiente:

El tercer menú emergente cambia según las selecciones realizadas en los primeros dos menús. En el caso de las condiciones que además requieren datos en el campo de entrada, las selecciones realizadas en el tercer menú restringen el alcance de la entrada. Por ejemplo, si seleccionó Archivo en el primer menú y Nombre en el segundo, el tercer menú ofrecerá las opciones contiene, comienza con, termina con, es, no es y es como. El campo de entrada también aparecerá en este ejemplo.

Como ejemplo alternativo, si elige Archivo en el primer menú y una de las condiciones de Fecha en el segundo menú, la línea cambia y muestra dos menús relacionados con la fecha, la primera de las cuales contiene antes, después, exactamente, no, antes de o el, después de o el y en. El segundo menú relacionado con la fecha contiene hoy, fecha del backup, y fecha específica (si selecciona esta opción y aparece un campo de entrada en el que puede escribir la fecha).

Como puede ver, existe una gran cantidad de permutaciones disponibles para cada condición. Pruebe las opciones del menú para seleccionar los elementos que desea incluir en la regla.

La condición "Se guardó la regla" permite anidar reglas dentro de otras. Por ejemplo, para incluir la regla Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché como base para sus propias reglas personalizadas, puede agregar la condición "Se guardó la regla…​ incluye…​Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché" en la sección Incluir criterios bajo la condición "Cualquiera de las siguientes opciones es verdadera".

Al finalizar la edición de la regla, haga clic en el botón Guardar.

Cuando Retrospect aplica la regla, Excluir condiciones siempre tiene prioridad con respecto a Incluir condiciones. Por ejemplo, si una regla presenta una declaración que incluye una carpeta Documentos del usuario y una declaración que excluye la carpeta de inclusión Usuarios, no se seleccionarán los archivos de la carpeta Documentos.

En ciertas ocasiones, es más simple comenzar con una regla existente y modificarla que crear una nueva. Para duplicar una regla existente, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el botón Duplicar regla ubicado debajo de la lista. Retrospect crea una nueva regla denominada "Copia del nombre de la regla antigua". Para modificar la regla duplicada, haga clic en el botón Editar regla. Asegúrese de cambiar el nombre y continúe con la modificación del criterio de la regla. Al finalizar los cambios, haga clic en Guardar.

Retrospect es una herramienta eficiente para proteger datos, pero es más efectiva si se siguen ciertas reglas básicas de backup:

Realice backups con frecuencia, ya que no podrá restaurar los datos de los que no tenga backup. Por ejemplo, si el disco duro presenta fallas hoy, pero realizó el último backup hace una semana, perderá los datos acumulados durante la semana. Retrospect ofrece mayor eficiencia si realiza backups de todos los datos con frecuencia. Para ello, debe configurar scripts y calendarios para automatizar los backups.

Guarde varios backups de los datos. Rote los conjuntos de medios. Al utilizar más conjuntos de medios, es menos probable que se pierdan datos en caso de que se extravíen los medios o que estos se dañen, especialmente si se usan cintas u otros medios extraíbles. Retrospect guarda automáticamente cada conjunto de medios completo y de manera independiente con sus backups incrementales inteligentes, de modo que no es necesario preocuparse por los métodos obsoletos de backup completo, incremental o diferencial.

Asegúrese de verificar los backups, ya sea durante la ejecución del backup a través de las opciones de verificación detallada o de medios o después del backup con un script de verificación o el botón Verificar de Conjuntos de medios.

Extraiga los medios antiguos con regularidad. Con regularidad, introduzca medios nuevos "rotación de medios;medios rotativos" con los backups de los conjuntos de medios nuevos, porque tener todos los backups en un conjunto de medios lo hace vulnerable. (Si una cinta de un conjunto está dañada, ya no tendrá un backup completo). Uno de los beneficios de los medios nuevos para la estrategia de backup es que resulta más rápido realizar restauraciones desde pocos miembros de medios que desde un conjunto con muchos miembros y muchas sesiones de backup.

Utilice nombres distintivos para los conjuntos de medios según lo que contienen y la frecuencia con la que rotan, y etiquételos correctamente.

Siempre almacene al menos un conjunto de medios fuera del site para protegerlo de incendios, robos y desastres naturales. Actualice el conjunto de medios con regularidad.

Proteja los medios de backup, que pueden resultar dañados fácilmente por el ambiente. Los medios de cinta se desgastan después de algunos cientos de usos.

Ejecute un backup del equipo de backup. Probablemente haya dedicado más tiempo y energía de lo que imagina a la configuración de Retrospect.

Realice un backup o copie los archivos del catálogo a su propio conjunto de medios o en otro destino en la red. Consulte "Backups de configuración y catálogo", que aparece más adelante en este capítulo.

Cuando es necesario hacer backup de una red de equipos cliente, se debe decidir qué clase de scripts de backup se va a utilizar. La siguiente tabla detalla una lista de situaciones para las que son adecuados los scripts de backup proactivo o los scripts de backup regular.

Probablemente, la estrategia de backup será una combinación de scripts de backup regular y scripts de backup proactivo. Por ejemplo, es posible elegir la creación de scripts de backup proactivo solo para equipos portátiles y utilizar scripts de backup regular para servidores y equipos de escritorio de la red.

Existe una gran cantidad de estrategias de backup posibles que solo se limitan a su imaginación y su hardware. Presentamos algunos ejemplos de estrategias para comenzar.

El backup por etapas es aquel en el que se realizan uno o más backups en un tipo de conjunto de medios y, a continuación, se copian en un conjunto de medios diferente, generalmente con fines de archiving. El conjunto de medios de destino puede ser del mismo tipo o diferente. Por ejemplo, puede realizar una serie de backups regulares a un conjunto de medios de disco y una vez por semana (o una vez por mes o con la frecuencia que establezca) copiar el contenido del conjunto de medios de disco a un conjunto de medios de cinta. Luego, puede archivar las cintas en la unidad vault de archiving o en algún lugar fuera del site.

Los discos son ideales para integrar las transferencias de datos que llegan en ráfagas desde los equipos de red, lo que acelera los backups con respecto a los backups directos a cinta. Una vez que se hace el backup de datos a disco, puede transferirse con facilidad a las cintas. La transferencia de disco a cinta es eficiente porque los datos del disco se transfieren con una tasa constante (sin cuellos de botella en la red), lo que mantiene el flujo de la unidad de cinta a máxima velocidad. Por cuestiones de seguridad, las cintas pueden almacenarse fuera del site, mientras que los backups en disco almacenados en las instalaciones pueden utilizarse para realizar restauraciones rápidamente.

Para crear un backup por etapas con el escenario anteriormente descrito, debe crear dos scripts: el script de backup regular para un conjunto de medios de disco y un script de backup de copia para un conjunto de medios de cinta.

Comience por preparar los dos conjuntos de medios. Utilice un conjunto de medios de disco con limpieza habilitada como destino para el script de backup. Establezca la opción de limpieza para que Retrospect conserve al menos los 10 últimos backups de cada origen. Esto garantiza que contará con un historial de datos de los clientes en disco para realizar restauraciones rápidas.

Cree el script de backup. Puede utilizar un script existente. Establezca un calendario a diario para el backup.

Cree un script de backup de copia para transferir los datos del conjunto de medios de disco a un conjunto de medios de cinta, una vez por semana. En la pestaña Orígenes del script de backup de copia, elija "Copiar los backups más recientes para cada origen". En la pestaña Destinos, seleccione el conjunto de medios de cinta. Establezca la regla que desea aplicar al script (por ejemplo, es posible que no le interese si el conjunto de archivos que se encuentra fuera del site contiene backups de sistemas operativos y aplicaciones. En ese caso, seleccione la regla "Configuración y archivos del usuario") y, a continuación, agregue un calendario semanalmente. Cada vez que se ejecute el script de backup de copia, solo se copiarán los archivos nuevos y modificados de los backups más recientes que contiene el conjunto de medios de disco al conjunto de medios de cinta. Una vez que se hayan copiado los datos del conjunto de medios de disco al conjunto de medios de cinta, podrá enviar las cintas fuera del site para almacenarlas de manera segura, sin olvidar llevarlas periódicamente al sitio para actualizarlas.

Los archivos del catálogo son los índices de los conjuntos de medios y deben estar disponibles para llevar a cabo cualquier operación que incluya conjuntos de medios. Como opción predeterminada, los archivos del catálogo se almacenan en el disco duro de Retrospect Backup Server. Debido a que residen en un disco duro, enfrentan los mismos riesgos que el resto de los archivos. Si el disco duro del Retrospect Server presenta fallas y pierde los archivos del catalogo, Retrospect no puede realizar restauraciones de ningún archivo hasta que se vuelvan a crear los catálogos, lo que puede constituir un largo proceso. Siempre es más rápido realizar restauraciones de una versión anterior de un archivo del catálogo y actualizarlo desde el conjunto de medios que volver a crear completamente un catálogo desde los medios. Por este motivo, debe realizar un backup de los archivos del catálogo y de los archivos regulares.

La ubicación predeterminada en la que se guardan los archivos del catálogo en el Retrospect Server es /Library/Application Support/Retrospect/Catalogs/.

De manera similar, el archivo de configuración de Retrospect contiene la base de datos de clientes, scripts, calendarios, preferencias, reglas personalizadas y otra información importante. Retrospect utiliza el archivo de configuración, denominado Config80.dat, que se encuentra en:
/Library/Application Support/Retrospect/.

Periódicamente, Retrospect guarda automáticamente una copia de backup de Config80.dat en un archivo denominado Config80.bak. Debe realizar un backup de estos archivos con regularidad. Si el archivo de configuración activo (Config80.dat) se pierde o se daña, elimínelo y abra Retrospect para crear un nuevo archivo Config80.dat a partir del archivo Config80.bak.

Es importante realizar backup de los archivos de configuración y de catálogos con regularidad. Siga estos pasos:

Puede personalizar cualquier vista de informe. Para clasificar la mayoría de las columnas en orden ascendente o descenderte, haga clic en el encabezado de una columna; se resaltará la columna seleccionada y aparecerá una flecha de clasificación apuntando hacia arriba o hacia abajo en el encabezado de la columna. Para cambiar el orden de las columnas en la lista, arrastre los encabezados de las columnas. Haga clic en la línea que se encuentra entre las dos columnas, para arrastrarla y modificar el ancho de la columna.

Los distintos tipos de informes tienen columnas predeterminadas diferentes. Además de las columnas predeterminadas, al hacer clic con el botón secundario en cualquiera de los encabezados de las columnas puede abrir un menú contextual en el que puede agregar opciones adicionales a la lista o quitar columnas existentes.

Al abrir Retrospect Console, se muestra el tablero, que es una descripción general de algunos de los informes que se incluyen con el programa, además de los que puede haber creado y elegido para mostrar el tablero.

Para ver el tablero en cualquier momento, haga clic en el nombre del servidor de backup de la barra lateral. Como opción predeterminada, los informes que aparecen en el tablero son Actividades recientes, Calendarización de 24 horas y No se le realizó backup en 7 días. Si desea agregar informes adicionales al tablero, seleccione el nombre del informe en la barra lateral, haga clic con el botón secundario y seleccione Mostrar en el tablero en el menú contextual que se abre.

Nota: Si hace clic en la categoría Informes de la barra lateral, se abrirá una vista parecida a la del tablero, pero que incluye todos los informes.

En la barra lateral de Retrospect, las categorías Actividades, Backups anteriores, Scripts, Orígenes y Conjuntos de medios permiten crear informes personalizados. Para comenzar, haga clic para seleccionar una de las categorías. A modo de ejemplo, crearemos un nuevo informe que nos emitirá una alerta cuando se produzcan más de 10 errores en una operación.

Haga clic en la categoría Actividades y, a continuación, en el botón con el signo más (+) en Barra de Scope para agregar el informe y ver la barra de criterios de informe. Cada categoría proporciona un criterio de informe apropiado.

En la barra de criterios de informe, seleccione el criterio que desee y, en caso necesario, escriba un texto o un número para restringir el alcance del criterio. Para crear criterios adicionales, haga clic en el botón con el signo más () en el criterio que aparece en la posición inferior. Al mantener presionada la tecla Opción los botones con el signo más () se convertirán en una elipsis (…​), donde se puede hacer clic en la opción para agregar las condiciones Cualquiera, Todos o Ninguno a los criterios de informe.

Al finalizar la configuración de los criterios de informe, haga clic en Guardar informe. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para el informe y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la barra lateral, en la categoría Informes, aparece el nuevo informe.

Para editar un informe, haga clic en el nombre del informe en la barra lateral y, a continuación, en la parte superior del informe, haga clic en el botón Editar informe. Aparece la barra de criterios de informe, con los criterios existentes. Guarde los criterios que desee y, a continuación, haga clic en Guardar informe. Para editar el informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del informe en la barra lateral y seleccione Editar informe en el menú contextual que se abre. También se abrirá el mismo menú en la parte inferior de la barra lateral como un menú de herramientas con el icono de engrane.

Para duplicar un informe, si desea utilizarlo como base para un nuevo informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del informe en la barra lateral y seleccione Duplicar informe en el menú contextual que se abre. Retrospect abre un cuadro de diálogo que solicita un nombre para el nuevo informe. Escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar. Luego, edite el informe duplicado según sea necesario.

Para eliminar un informe, selecciónelo en la barra lateral y, a continuación, haga clic con el botón secundario y seleccione Quitar en el menú contextual o en el menú de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la ventana Retrospect.

El log de operaciones muestra un registro de cada operación, transacción y evento de Retrospect, por ejemplo, los errores que se produjeron. El log almacena mensajes que se generaron durante una operación. Es posible que sea necesario examinar el log para saber por qué una operación no finalizó correctamente a fin de diagnosticar problemas.

Para ver el log, seleccione Ver > Log, o bien, presione Cmd-L.

El log muestra la siguiente información sobre cada operación que finaliza correctamente.

Finalizado indica la cantidad y el tamaño de los archivos que se copiaron. Si utilizó la función de compresión de datos de Retrospect, el log también muestra la compresión lograda en la sesión.

Performance indica la cantidad de megabytes de información copiados por minuto. Si la opción Verificación está activada, aparecen cifras de performance adicionales para comparar.

Duración muestra la cantidad total de tiempo necesario para completar la operación. Si hizo clic en Pausar durante la operación o si se produjeron demoras al insertar los medios, el tiempo de espera se muestra por separado. La cifra de espera incluye el tiempo transcurrido durante las funciones de búsqueda de la unidad de cinta y otras funciones requeridas.

Para buscar elementos en el log, cuando la ventana del log está abierta, seleccione Editar > Buscar, o bien, presione Cmd-F. Aparecerá un campo de búsqueda en la parte superior de la ventana del log, con botones de avance y retroceso que se encuentran junto a él. En el campo de búsqueda, escriba el texto que desea buscar. Al escribir, Retrospect muestra la cantidad de coincidencias que contiene el log con respecto al término de la búsqueda.

Nota: Puede seleccionar la cantidad de líneas que desea ver en el log de operaciones en la pestaña Consola de Preferencias de Retrospect.

Para imprimir el log, abra la visualización y, a continuación, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Para crear un nuevo conjunto de medios, haga clic en Crear nuevo. El proceso para crear nuevos conjuntos de medios se describe en "Agregar conjuntos de medios" en el Capítulo 5.

Para quitar un conjunto de medios de la lista Conjuntos de medios, selecciónelo y haga clic en el botón Quitar. Cuando se le pregunte si desea quitar el conjunto de medios, haga clic en Aceptar. La eliminación de un conjunto de medios no afecta el contenido del mismo ni borra el archivo de su catálogo. Sin embargo, quita el medio de los scripts que lo utilizan.

Mientras no elimine el archivo del catálogo ni borre el medio en el que se almacena el conjunto de medios, puede volver a agregar el conjunto de medios a la lista más adelante. El proceso se describe en "Reconstrucción de un conjunto de medios", más adelante en este capítulo.

Todos los conjuntos de medios tienen un archivo de catálogo, que sirve como índice para el conjunto de medios y permite a Retrospect buscar y restaurar datos sin necesidad de llevar a cabo una búsqueda en todo el conjunto de medios. Retrospect conserva los archivos de catálogo en el equipo Retrospect Server, en /Library/Application Support/Retrospect/Catalogs/.

Si transfiere un conjunto de medios de un Retrospect Server a otro, debe agregar el archivo del catálogo del conjunto de medios para poder trabajar con el conjunto de medios. Para hacerlo, copie el archivo del catálogo en el Retrospect Server, preferentemente en la ubicación predeterminada (que requiere autenticación de nivel administrativo), para que todos los archivos del catálogo se encuentren en la misma ubicación. A continuación, en Retrospect Console, haga clic en el botón Ubicar de la barra de herramientas Conjunto de medios. En el cuadro de diálogo que se abre, desplácese a la ubicación del catálogo que desea agregar y haga clic en Aceptar. Retrospect le solicitará que escriba la contraseña del conjunto de medios, si corresponde. Escríbala y haga clic en Aceptar para salir de los cuadros de diálogo de navegación y contraseña. Retrospect lee y almacena la ubicación del archivo del catálogo.

Nota: Si desea transferir un Retrospect Server a un nuevo equipo, debe seguir algunos otros pasos. Consulte "Cómo transferir Retrospect", más adelante en este capítulo.

De manera opcional, puede realizar una operación de verificación con el conjunto de medios para asegurarse de que Retrospect sabe cómo acceder a los medios reales del conjunto de medios. Consulte "Verificación de un conjunto de medios", más adelante en este capítulo.

Los scripts de conjuntos de medios de copia permiten realizar copias de conjuntos de medios completos en diferentes medios. En la barra de herramientas Conjunto de medios, existe una manera fácil de iniciar un script de conjuntos de medios de copia. Seleccione un conjunto de medios de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Copiar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect abre un cuadro de diálogo que le solicita que escriba un nombre para el nuevo script del conjunto de medios con el nombre predeterminado "Conjunto de medios de copia: nombre del conjunto de medios" que se ha escrito. Acepte el nombre predeterminado o escriba el nombre de script que prefiera y, a continuación, haga clic en Crear.

Haga clic en Scripts en la barra lateral y verá el script del conjunto de medios de copia nuevo en la lista Scripts, con el origen del script ya seleccionado. Para finalizar la configuración del script, agregue el destino, las reglas, el calendario y las opciones del script. Para obtener información adicional, consulte "Creación de un script de conjuntos de medios de copia" en el Capítulo 5.

Si desea verificar un conjunto de medios de manera manual, selecciónelo en la lista y haga clic en el botón Verificar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect inicia una actividad de verificación. Para monitorearla, haga clic en la categoría Actividades en la barra lateral. Durante la actividad, Retrospect examina el conjunto de medios y verifica que se pueda leer y coincida con el archivo del catálogo. La función Verificar es útil para realizar verificaciones offline de los medios del conjunto de medios después de un proceso de backup o un archiving que no utilizó verificación.

Sugerencia: Debe utilizar los scripts Verificar para calendarizar la verificación offline si desea maximizar la ventana de backup mediante la ejecución de procesos de backup (o archiving) con scripts sin verificación.

Si es posible, la actividad de verificación comprueba los datos del medio del conjunto de medios al comparar los archivos del conjunto de medios seleccionado con las recopilaciones de MD5 generadas durante el backup. Esto significa que Retrospect no necesita acceder a los volúmenes de origen de los que se hizo backup, lo que evita la disminución del ritmo en los volúmenes y acelera las operaciones generales.

En ciertos casos, Retrospect no tiene acceso a las recopilaciones de MD5 generadas durante el proceso de backup. Esto se aplica a todos los backups creados al desactivar la preferencia de Retrospect "Generar recopilaciones de MD5 durante las operaciones de backup". En esos casos, Retrospect verifica todos los archivos del medio del conjunto de medios para garantizar que se puedan leer, aunque en este caso no se puede garantizar su integridad.

Nota: La actividad Verificar no requiere la reinserción del medio al verificar backups que abarcan los medios.

Para verificar la integridad de los medios, siga estos pasos:

De manera ocasional, un archivo del catálogo puede perder sincronización con el contenido del conjunto de medios al que pertenece, por ejemplo, cuando se produce una interrupción del suministro eléctrico durante el transcurso de una operación de backup. En este caso, Retrospect informará el error "Catálogo sin sincronización". Esto es similar a perder el catálogo a causa de una falla cuando cuenta con una copia del archivo del catálogo realizada en día anterior en otro disco. En ese caso, puede copiar el catálogo del backup en el Retrospect Server y, a continuación, ejecutar la función Reparar para volver a sincronizar el backup del catálogo con los medios. Al reparar el catálogo, se examina el conjunto de medios y se actualiza el archivo del catálogo para que coincida con los medios.

Debe actualizar el catálogo para sincronizarlo con los medios, de lo contrario, no podrá utilizar el conjunto de medios. El error "Catálogo sin sincronización" indica que Retrospect no pudo actualizar el catálogo la última vez que copió datos en el conjunto de medios, posiblemente a causa de un defecto o una falla en la energía. El error también puede producirse porque el disco está lleno o por falta de memoria.

Para reparar un conjunto de medios, siga estos pasos:

Al reconstruir un catálogo se crea una nueva copia del catálogo. Las reconstrucciones pueden realizarse por diversos motivos, como la pérdida del original debido a una falla en el disco. Examina los medios de backup y vuelve a crear el catálogo en su integridad.

Nota: Retrospect cuenta con una función, que se encuentra en la pestaña Opciones del conjunto de medios, denominada Reconstrucción rápida del catálogo que, cada vez que comienza una cinta después de la primera en un conjunto de medios, escribe el catálogo actual en el comienzo de la cinta. Esto acelera la reconstrucción del catálogo, ya que solo requiere que Retrospect examine la última parte del medio que pertenece al conjunto de medios de cinta. La opción Reconstrucción rápida del catálogo también puede utilizarse en los conjuntos de medios de discos en los que no se ha activado la limpieza.

Para reconstruir un conjunto de medios, siga estos pasos:

Como opción predeterminada, cuando un disco que es miembro de un conjunto de medios de disco se completa (o utiliza todo el espacio de disco asignado), Retrospect solicita un disco nuevo para poder continuar copiando archivos y carpetas.

Si prefiere continuar utilizando el disco existente, puede usar las opciones de limpieza de Retrospect para recuperar espacio en el disco al eliminar las carpetas y los archivos más antiguos a fin de que haya espacio para los nuevos.

Una vez que se habilita la limpieza y se especifica una política de limpieza (o se utiliza una política de Retrospect), Retrospect elimina automáticamente los archivos y las carpetas más antiguos (basándose en la política) cuando necesita más espacio.

Advertencia: Como se ha mencionado, la limpieza elimina archivos y carpetas para ahorrar espacio de disco. Esos archivos y carpetas no se podrán recuperar. Antes de activar la limpieza, asegúrese de contar con una política de backup que proteja los archivos y las carpetas más importantes.

Al realizar un reciclaje, Retrospect borra el contenido del archivo del catálogo (si corresponde) del conjunto de medios, de modo que parece que no se han hecho backups de archivos. A continuación, busca el primer miembro del conjunto de medios y lo elimina si se encuentra disponible. Si el primer miembro no se encuentra disponible, Retrospect utiliza cualquier medio disponible nuevo o borrado que tenga el formato correcto. Se hace backup al conjunto de medios de todos los elementos de origen seleccionados.

Puede establecer que un conjunto de medios se recicle con un calendario con script, o manualmente, en la lista Conjuntos de medios. Para reciclar un conjunto de medios, siga estos pasos: