Administración de Retrospect

Este capítulo describe detalladamente cómo se pueden utilizar las diferentes funciones de Retrospect, como las Preferencias, y cómo se realizan diversas tareas, entre ellas, la administración de conjuntos de medios, la visualización de informes y la conservación de scripts. Además, brinda sugerencias acerca del uso de Retrospect para hacer backups más efectivos.

Preferencias de Retrospect

Es posible ajustar las preferencias de Retrospect para modificar el comportamiento del programa a fin de que se adapte a sus necesidades. Las preferencias de Retrospect afectan todas las operaciones que realiza Retrospect.

Para abrir la ventana Preferencias, haga clic en Preferencias en el menú Retrospect. Se abre la ventana Preferencia, con una barra de tareas que permite ver cada sección de las preferencias de la aplicación. Haga clic en el icono de la barra de herramientas para ver la sección Preferencias. Retrospect recupera el último panel de preferencias con el que trabajó, de modo que al abrirse la ventana, se abra en ese panel.

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Preferencias de Consola

Las preferencias de Consola se aplican a Retrospect Console y a todos los Retrospect Engines en los que haya iniciado sesión.

Buscar las actualizaciones de Retrospect de manera automática indica a Retrospect que busque actualizaciones del programa al iniciar la consola.

Mostrar hasta n actividades calendarizadas controla la cantidad de actividades próximas que aparece en la consola, en la categoría Actividades. En el menú emergente, es posible elegir que se muestren 10, 20, 50 o 100 actividades. Debe ser un script programado para ejecutar un backup diario. Habrá 365 actividades calendarizadas para un solo año.

Mostrar hasta n líneas en el log de operaciones permite que el log de operaciones complete la cantidad de líneas especificada. Cuando el log alcanza el límite establecido, las entradas más antiguas ya no aparecen, pero se conservan en el archivo operations_log.utx almacenado en /Library/Application Support/Retrospect/, hasta alcanzar el tamaño de log máximo especificado en las preferencias de General (consulte "Límite de tamaño de log" a continuación). Para ver el log de operaciones, seleccione Ver > Log, o bien, presione Cmd-L. Escriba la longitud deseada para el log en el campo de entrada.

Preferencias de General

En preferencias de General, establezca las preferencias para cada Retrospect Server en el que haya iniciado sesión. Cada servidor en el que haya iniciado sesión aparece en la lista que aparece a la izquierda de la ventana. En la lista, haga clic en el servidor que desee controlar.

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Nombre del servidor puede ser el nombre que desee; solo debe escribir en el campo para cambiarlo. Como opción predeterminada, Retrospect utiliza el Nombre de equipo del equipo servidor según se muestra en el panel Recursos compartidos de Preferencias del sistema como el nombre de servidor. Es posible cambiarlo para que sea más descriptivo para los usuarios. El nombre del servidor se muestra a los usuarios en la sección Historial del Retrospect Client y en otras ubicaciones.

Dirección del servidor es la dirección IP del equipo servidor. No se puede modificar este campo una vez que se ha iniciado sesión en el servidor.

Cambiar la contraseña del servidor permite asignar una contraseña para acceder al servidor seleccionado. Al hacer clic en el botón, se abre un cuadro de diálogo que permite escribir la contraseña antigua (si corresponde), escribir una contraseña nueva y, a continuación, volver a escribir la contraseña nueva para confirmarla. Haga clic en el botón Cambiar contraseña para aceptar el cambio.

Permitir n segmentos de actividad proporciona un menú emergente con números entre 1 y 8. Al establecer el número de segmentos de actividad, se indica a Retrospect cuántas actividades simultáneas, como operaciones de backup y restauración, puede ejecutar al mismo tiempo. Como opción predeterminada, se establece un motor Retrospect para cuatro segmentos de actividad simultáneos. La cantidad de segmentos de actividad que pueden ejecutarse de manera eficiente en cualquier momento es una función de las capacidades de hardware del equipo Retrospect Server así como lo es el tipo de tarea que realizará el segmento. Los factores incluyen la velocidad del procesador del equipo y la cantidad de RAM instalada, además de la cantidad de archivos que se transfieren. En general, se debe contar con un gigabyte libre de RAM para cada segmento de actividad que se va a ejecutar.

Límite de tamaño de log permite establecer un número, en megabytes, para el tamaño del Log de operaciones. El valor predeterminado es 10 MB. Cuando el log alcanza el límite, la porción más antigua se elimina para mantener el tamaño dentro de los límites. Cuanto mayor sea el tamaño del log, más tardará en abrir. Escriba el tamaño máximo del Log de operaciones en el campo de entrada.

Usar un servidor proxy para establecer la conexión a Internet permite configurar otro equipo como intermediario entre el Retrospect Server e Internet cuando envía notificaciones por correo electrónico. El Retrospect Server se conecta al servidor proxy, que interpreta la solicitud del Retrospect Server y la transfiere a Internet según las reglas de filtro establecidas para el servidor proxy. Haga clic en la casilla de verificación para activar la función y, a continuación, escriba la dirección IP o el nombre DNS en el campo de entrada del servidor proxy y, en caso que sea necesario, escriba el número de puerto que escuchará el servidor proxy.

Preferencias de clientes

La autenticación de claves públicas y privadas es un método con el cual los Retrospect Clients pueden iniciar sesión automáticamente en un Retrospect Server mediante conjuntos de claves de encriptación coincidentes. En el panel Clientes, es posible crear los archivos encriptados AES-256 de certificado de clave privada y pública para los Retrospect Clients.

Para configurar la autenticación, se deben crear dos archivos en el Retrospect Server en /Library/Application Support/Retrospect/. Los archivos de clave pública y de clave privada se denominan privkey.dat y pubkey.dat, respectivamente. El archivo privkey.dat permanece en el Retrospect Server y el archivo pubkey.dat se copia en cada uno de los Retrospect Clients.

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Para crear los pares de claves e instalarlos en los Retrospect Clients, siga estos pasos:

  1. En Preferencias > Clientes, haga clic "Crear claves...", escriba una contraseña de ocho caracteres o más para crear la clave y, a continuación, haga clic en Crear. Retrospect puede tardar un minuto o más en generar las claves, según la velocidad del equipo.
  2. Si desea que los clientes inicien sesión en Retrospect automáticamente con la clave pública correcta, seleccione "Agregar clientes de manera automática". Esta es la opción recomendada.
  3. En la imagen de disco o en el CD de instalación de Retrospect, abra la carpeta Instaladores del cliente y, a continuación, copie la carpeta Instalador del cliente Mac en el disco duro.
  4. En el Buscador, busque el archivo pubkey.dat en /Library/Application Support/Retrospect/ y cópielo en la carpeta "public_key" dentro de la carpeta Instalador del cliente Mac en el disco duro.
  5. Distribuya o copie la carpeta public_key que contiene el archivo pubkey.dat junto con el instalador del Retrospect Client.
  6. Una vez que el software de Retrospect Client se encuentra instalado en cada equipo, se puede iniciar sesión (o se iniciará sesión de manera automática si dicha opción está configurada) desde el Retrospect Server.

Si ya existen archivos de pares de claves en el Retrospect Server, es posible cargarlos al hacer clic en el botón Examinar y desplazarse a la carpeta que contiene dos archivos de pares de claves y, a continuación, en Seleccionar. Esto puede utilizarse para compartir los mismos archivos de pares de claves entre varios Retrospect Backup Engines.

Preferencias de Medios

Mediante las preferencias de Medios se controla la manera en la que Retrospect trabaja con medios como cintas, discos duros y otros medios.

Reutilizar de manera automática los medios designados indica a Retrospect que no debe confirmar con el usuario la eliminación en los medios que tienen el mismo nombre y que contienen datos. Por ejemplo, si cuenta con una o más cintas que forman parte de un conjunto de medios denominado Backup a cinta A y se establece un script para reciclar los miembros del conjunto de medios automáticamente a intervalos regulares, si deselecciona este cuadro Retrospect solicitará confirmación antes de eliminar cada miembro del conjunto de medios.

Confirmación mínima de borrado, si la opción está seleccionada, se omite el mensaje de confirmación que normalmente aparece al ejecutar una operación de backup en la que Retrospect necesita eliminar los medios. Como opción predeterminada, la preferencia está desactivada.

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Por ejemplo, imagine que ejecuta una operación de backup normal en un conjunto de medios de miembro de cinta denominado "1-Conjunto de medios A", pero el único miembro que se ha cargado en la unidad de cinta tiene un nombre diferente. Retrospect abre la ventana de solicitud de medios en la que es posible seleccionar la cinta que está cargada actualmente. Si ha seleccionado la opción de borrado mínimo, seleccione la cinta y haga clic en Continuar. Retrospect borrará la cinta y la utilizará. Si ha seleccionado la opción de borrado mínimo, Retrospect muestra un cuadro de advertencia que preguntará si desea borrar la cinta.

Usar medios nuevos de manera automática después de una falla de escritura indica a Retrospect que debe pasar a un medio en blanco al encontrar una falla de escritura en el medio, en lugar de informar la falla y cancelar la actividad.

Volver a tensionar las cintas se utiliza con las unidades de cinta más antiguas como las unidades Travan, OnStream y DC 6000. Indica a Retrospect que debe enrollar la cinta hasta el final y rebobinarla al finalizar el script para emparejar la tensión y la alineación.

No expulsar los discos extraíbles. Como opción predeterminada, Retrospect expulsará automáticamente los discos extraíbles al finalizar el script. Seleccionar esta opción, evitará que se produzca el problema.

Tiempo de espera de solicitud de medios: n minutos establece el tiempo que Retrospect espera a que los medios vuelvan a estar disponibles durante la ejecución. Por ejemplo, si va a utilizar un autocargador de cintas, el dispositivo puede tardar varios minutos en encontrar y cargar una cinta específica en el conjunto de medios. Como opción predeterminada, la preferencia está desactivada para que no se agote el tiempo de espera de las solicitudes de medios.

Pasar de manera automática a medios en blanco utiliza una cinta o un disco en blanco cuando el último miembro del conjunto de medios no se encuentra disponible, incluso si aún no está lleno.

Generar recopilaciones de MD5 durante las operaciones de backup está activada como opción predeterminada. Indica a Retrospect que debe crear recopilaciones de hash MD5 como parte de las operaciones de backup. Luego, Retrospect utiliza las recopilaciones para acelerar la verificación de medios.

Preferencias de red

En fábrica, Retrospect se prepara para ejecutar backups de clientes sin ninguna configuración adicional. Si el equipo de backup cuenta con diversas interfaces de red o si los clientes se encuentran en subredes diferentes, Preferencias de red permite administrar la manera en la que Retrospect accede a los clientes de backup. Por ejemplo, una interfaz de red personalizada permite ejecutar backups de clientes que se encuentran en diferentes subredes sin requerir datos de backup para intercambiar los routers ni perder el ancho de banda de red.

Es posible asignar un nombre y diferentes interfaces de red a direcciones de red específicas en Preferencias de Retrospect, que utilizarán las direcciones en orden. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Seleccione Retrospect > Preferencias > Red. Si en la columna Servidor aparece más de un Retrospect Server, seleccione el servidor que desea controlar. En la lista de conexiones que se encuentra en el lado derecho de la ventana, aparecerá la conexión de red predeterminada de Mac.
  2. Para agregar otra interfaz de red, haga clic en el botón con el signo más (+) ubicado debajo de la lista de conexiones. En el cuadro de diálogo que se abre, elija en el menú emergente Conexión la dirección IP de la interfaz de red que desea utilizar y, a continuación, escriba un nombre para la conexión y haga clic en Agregar.
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  4. La conexión nueva aparecerá en la lista de conexiones. También puede restringir las subredes que utilizará Retrospect al buscar clientes y recursos compartidos de red. Para hacerlo, seleccione una de las conexiones de la lista de conexiones y, a continuación, haga clic en el botón con el signo más (+) ubicado debajo del cuadro Detalles. En el cuadro de diálogo que se abre, escriba la dirección de subred y la máscara de subred y, a continuación, haga clic en Agregar. La restricción de la subred aparecerá en el cuadro Detalles.

Configuración avanzada

Es posible que los usuarios expertos necesiten ejercer control adicional sobre el comportamiento de la red de Retrospect. Al hacer clic en el botón Avanzadas del panel Preferencias de red, se abre un cuadro de diálogo con la siguiente configuración:

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Tiempo de espera de conexión La cantidad máxima de tiempo que Retrospect esperará al cliente antes de registrar un error y pasar a la actividad siguiente. Establézcalo en un valor superior si recibe errores 519 (error en la comunicación de red) y la red está lenta.

Lapso de exploración de búsqueda Cuando un cliente no se encuentra disponible en la última dirección conocida, Retrospect envía solicitudes en este lapso.

Tiempo de espera de búsqueda Retrospect finaliza la búsqueda cuando no puede encontrar el cliente en el período de tiempo especificado.

Lapso de exploración activa Retrospect realiza transmisiones a los clientes en este lapso al explorar la ventana de red activa en busca de clientes. Si ha configurado múltiples subredes para la interfaz, Retrospect divide el lapso de exploración por la cantidad de subredes definidas.

Rechazar contador Retrospect quita un cliente de la ventana de red activa cuando no responde al número especificado de exploraciones secuenciales. Esto no afecta a los clientes que ya se agregaron a la base de datos de clientes de backup.

Tiempo de duración de multicast Retrospect asigna este número de "tiempo de duración" a los paquetes Multicast UDP. Es la cantidad máxima de saltos del router que puede realizar un paquete antes de ser descartado. El aumento del número de tiempo de duración permite a Retrospect buscar clientes en más subredes conectadas mediante routers con capacidad IGMP. Los routers que no soportan IGMP no enviarán los paquetes Multicast UDP.

Escriba un valor junto a la configuración que desea modificar y haga clic en Listo.

Advertencia: Realice modificaciones en este cuadro de diálogo solo si sabe exactamente lo que hace o si se lo indica el soporte técnico de Retrospect. En ciertas circunstancias, los cambios del cuadro pueden afectar de manera negativa el performance de Retrospect. ¡Tenga precaución! Si comete un error, pero no está seguro de cuál fue el cambio que causó problemas, puede revertir toda la configuración de Preferencias de Retrospect para el servidor seleccionado al hacer clic en el botón Usar opción predeterminada.

Preferencias de correo electrónico

Retrospect tiene la capacidad de enviar notificaciones por correo electrónico relacionadas con ejecuciones exitosas y problemas. En el panel Preferencias de correo electrónico, pueden establecer el servidor de salida de correo que debe utilizar Retrospect y las direcciones de correo electrónico que Retrospect usará para enviar las alertas. Como opción predeterminada, Retrospect no enviará alertas por correo electrónico.

Email mac preferences

Servidor de salida de correo es un campo de entrada donde se puede escribir el nombre de un equipo (opción recomendada) para el servidor de correo de salida o una dirección IP. También puede especificar el puerto TCP/IP a través del que Retrospect debe comunicarse con el servidor de correo al agregar esta dirección al número de puerto, [serverIpAddress]:[portNumber], como en este ejemplo: smtp.servername.com:26.

Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación debe estar seleccionada si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión.

Nombre de usuario: Si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión, escriba el nombre de usuario que el administrador de correo ha asignado a Retrospect.

Contraseña: Si el servidor de salida de correo requiere inicio de sesión, escriba la contraseña asignada al nombre de usuario asociado.

Enviar correo electrónico para notificar eventos finalizados correctamentedebe estar seleccionada si desea que Retrospect le envíe una notificación cada vez que una ejecución finalice correctamente. No obstante, tenga en cuenta que si está ejecutando muchos scripts, puede recibir una gran cantidad de mensajes de correo electrónico.

Enviar correo electrónico para notificar fallas y solicitudes de medios se debe seleccionar si desea que Retrospect le envíe una notificación cuando se producen problemas durante la ejecución. Si selecciona esta opción, deberá escribir direcciones de correo electrónico válidas en los campos de entrada De la dirección y A la dirección o las direcciones. Tenga en cuenta que puede especificar varios destinatarios en el campo A la dirección o las direcciones. Separe las direcciones de correo electrónico con comas.

Enviar correo electrónico de prueba Haga clic en este botón para enviar un correo electrónico de prueba a la dirección o las direcciones del campo A la dirección o las direcciones.

Scripts proactivos u otros scripts – Como la copia de seguridad proactiva ajusta de manera inteligente las prioridades de las fuentes de copias de seguridad, se envía un correo electrónico con un informe por cada fuente de copia de seguridad. Para otros scripts, cuando se completan todas las fuentes de un script, se envía un solo correo electrónico. Sin embargo, si un evento requiere acciones, como la solicitud de copia de seguridad multimedia, el correo electrónico se envía inmediatamente en lugar de mandarlo al final de la ejecución del script.

Informes por correo electrónico mejorados – Los informes por correo electrónico mejorados ofrecen una gran cantidad de información acerca de cada copia de seguridad. El registro de operaciones se incluye ahora en el informe por correo electrónico para proporcionar una visión completa de cada copia de seguridad. Con estos registros detallados puede controlar las copias de seguridad desde cualquier dispositivo y filtrar los correos electrónicos basándose en errores o avisos a fin de abordar los problemas en cuanto se produzcan. Para simplificar la filtración usando varios clientes de correo electrónico, el registro se incluye como parte del cuerpo del correo electrónico, en lugar de como archivo adjunto. El formato del registro y su contenido concuerdan con los registros que se muestran en la interfaz de usuario de Retrospect.

Email summaries

Preferencias de reglas

El panel Preferencias de reglas permite crear y administrar reglas, que se utilizan para aplicar condiciones a los scripts. Para obtener más información, consulte la sección "Trabajo con reglas", en la página siguiente.

Preferencias de licencias

En el panel Preferencias de licencias, puede escribir los códigos de licencia que compró. Los códigos de licencia específicos desbloquean funciones específicas del producto, como las licencias Server Client o el complemento Open File Backup para clientes Windows. La primera vez que se conecte a un Retrospect Engine remoto o local, Retrospect abrirá el panel de preferencias y le pedirá que escriba el código de licencia del motor. Escriba la información y, a continuación, haga clic en Agregar.

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Para escribir códigos de licencia adicionales, haga clic en el botón con el signo más (+) cerca de la parte inferior de la ventana. Escriba el código de licencia que adquirió y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. El código de licencia nuevo aparecerá en la ventana.

Para registrar el producto de Retrospect en línea, haga clic en el botón Registrar. Se abrirá una página web que le indicará los pasos del proceso de registro.

Para obtener información acerca de cómo comprar códigos de licencia adicionales de Retrospect, haga clic en el botón Comprar. Se abrirá un cuadro de diálogo con información.

Trabajo con reglas

Puede utilizar las Reglas con cualquier operación para especificar los tipos de archivos y carpetas que desea incluir en la operación. Mediante el uso de Reglas para seleccionar o ignorar de manera inteligente ciertos archivos y carpetas, puede limitar el tiempo y los medios necesarios para llevar a cabo una operación.

Las reglas permiten seleccionar archivos basándose en prácticamente cualquier criterio, por ejemplo, nombre, fecha, tipo o tamaño. Retrospect incluye un conjunto de reglas incorporadas. También es posible crear reglas personalizadas. Por ejemplo, es posible crear una regla que elegirá todos los documentos de Microsoft Word modificados después del 25 de agosto de 2009.

Los archivos "marcados" con una regla (es decir, los que cumplen con los criterios de la regla) no se copiarán siempre en el destino. Todas las operaciones de copia (como los backups) que utilizan reglas son "inteligentes", gracias a la función de asociación de Retrospect. Cada regla tiene el significado implícito de "seleccionar este archivo, pero sin copiarlo si ya existe en el destino".

En el panel Preferencias de reglas, puede crear y modificar reglas. Seleccione Retrospect > Preferencias y, a continuación, haga clic en la pestaña Reglas.

Retrospect incluye un conjunto de reglas preconfiguradas. Las reglas se asocian con cada servidor de manera independiente, de modo que, si cuenta con más de un Retrospect Server, puede crear diferentes conjuntos de reglas para cada servidor. Solo debe hacer clic en el servidor en la barra lateral del panel de preferencias para ver las reglas del servidor.

Sugerencia: En las versiones anteriores de Retrospect, las reglas se denominaban Selectores, aunque la interfaz utilizada para crearlos era bastante diferente.

Uso de las reglas incorporadas

Retrospect incluye varias reglas incorporadas, con condiciones predefinidas para seleccionar archivos.

Algunas reglas y condiciones de reglas funcionan de manera diferente con volúmenes Mac OS, Windows y Linux. Para obtener más información, consulte los detalles de la regla.

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Las reglas incorporadas de Retrospect son las siguientes:

Todos los archivos marca todos los archivos en el origen, por ejemplo, los archivos del sistema operativo. Esta es la regla predeterminada.

Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché marca todos los archivos en el origen, excepto los archivos de caché que utilizan ciertas aplicaciones, como los navegadores web. Los archivos de caché, que son numerosos y con frecuencia grandes, no suelen ser útiles para la restauración.

Block Level Filter controls how a file is backed up, i.e. whether it is backed up in full or incrementally

Ningún archivo no marca ningún archivo para backup, sin embargo, Retrospect guardará una lista completa de archivos y carpetas y metadatos asociados para cada origen. Utilice la regla Ningún archivo con fines de prueba si no desea copiar ningún archivo o si no desea apropiarse de un backup exclusivo del estado del sistema de un cliente Windows.

Archivos de Retrospect marca los archivos que tienen las extensiones de archivo y algunos nombres de archivo específicos de Retrospect Backup.

Configuración y archivos de los usuarios marca los archivos y las carpetas que se encuentran dentro de las carpetas Mac OS X Users, Windows Documents and Settings (en Windows XP, Server 2003), Windows Users (Windows Vista, 7 y Server 2008) y Linux /usr/ donde se guardan los datos y la configuración de los usuarios.

Aplicación de reglas

Las reglas deben aplicarse durante la creación de scripts. Uno de los pasos para la creación de un script es trabajar con la pestaña Reglas. Haga clic en Scripts en la barra lateral, seleccione en la lista el script en el que desea trabajar y, a continuación, haga clic en la pestaña Reglas, situada abajo. Seleccione el botón de opción de la regla que desea aplicar al script.

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Cómo agregar o editar reglas

En el panel Preferencias de reglas, es posible agregar, ver o modificar reglas. Para agregar una regla, haga clic en el botón Agregar regla, que se asemeja a un signo más (+) y se encuentra debajo de la lista de reglas. Para ver o editar una regla, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el botón Editar regla, que se asemeja a un lápiz. Aparecerá el cuadro de diálogo Regla, que consta de tres partes:

El Nombre de la regla puede ser el que desee. Aparecerá en la pestaña Reglas de preferencias y Scripts, y en otras ubicaciones dentro de Retrospect.

En la sección incluir condiciones debe indicar a Retrospect qué archivos y carpetas desea que la regla abarque durante la operación.

En la sección excluir condiciones debe indicar a Retrospect qué archivos y carpetas debe saltear durante la ejecución.

Cada regla debe tener un Nombre de regla y, por lo tanto, podrá agregar el criterio de inclusión o exclusión que desee. La regla predeterminada, Todos los archivos, no tiene criterios de inclusión o exclusión específicos, lo que implica que incluye todos los archivos sin excluir ninguno.

Los menús de alcance permiten definir el alcance de las condiciones en las secciones de inclusión o exclusión. Las opciones disponibles en los menús de alcance son Todos, Ninguno o Cualquiera. En el ejemplo de la captura de pantalla situada arriba, la opción Cualquiera en el menú Incluir el alcance de las condiciones permite aplicar la regla si alguna de las condiciones mencionadas es verdadera, lo que permite que la regla abarque los archivos y las configuraciones del usuario para clientes Mac, Windows o Linux. De esta manera, la opción Cualquiera actúa como una condición o lógica.

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La opción Todos actúa como condición y lógica. Por ejemplo, imagine que desea hacer backup de todos los archivos de películas de QuickTime que forman parte de un proyecto particular para el cliente Widgetco. Ya ha guardado todos los archivos de películas en una sola carpeta. Para agregar la condición Todos, mantenga presionada la tecla Opción. El signo más (+) de Agregar condición de la Barra de Scope "Cualquiera de las siguientes opciones es verdadera" se convertirá en una elipsis (...), en la que puede hacer clic para agregar la condición Todos. (La condición Ninguno se crea de la misma manera, solo usted puede cambiar la condición Todos por la condición Ninguno). Entonces, puede crear dos condiciones:

  • El nombre de la carpeta contiene Widgetco
  • El nombre del archivo termina en .mov

Las secciones Incluir y Excluir condiciones permiten agregar una o más condiciones a la regla. Para hacerlo, haga clic en el botón Agregar condición. De manera similar, para quitar condiciones debe hacer clic en el botón Quitar condición junto a una condición existente y para reordenar las condiciones debe arrastrarlas en la pantalla (no se pueden arrastrar condiciones entre las secciones Incluir y Excluir criterios). Las reglas pueden contener el número deseado de condiciones.

Después de agregar una condición, debe desarrollarla con los menús emergentes y, de manera opcional, con el campo de entrada de la condición.

07fig13.tiffLos menús emergentes y el campo de entrada son contextuales, lo que implica que su aparición y el cambio de su contenido depende de los valores de otros elementos dentro de la condición. Por ejemplo, el primero y el segundo menú emergente interactúan de la manera que se indica en la página siguiente:

El tercer menú emergente cambia según las selecciones realizadas en los primeros dos menús. En el caso de las condiciones que además requieren datos en el campo de entrada, las selecciones realizadas en el tercer menú restringen el alcance de la entrada. Por ejemplo, si seleccionó Archivo en el primer menú y Nombre en el segundo, el tercer menú ofrecerá las opciones contiene, comienza con, termina con, es, no es y es como. El campo de entrada también aparecerá en este ejemplo.

Como ejemplo alternativo, si elige Archivo en el primer menú y una de las condiciones de Fecha en el segundo menú, la línea cambia y muestra dos menús relacionados con la fecha, la primera de las cuales contiene antes, después, exactamente, no, antes de o el, después de o el y en. El segundo menú relacionado con la fecha contiene hoy, fecha del backup, y fecha específica (si selecciona esta opción y aparece un campo de entrada en el que puede escribir la fecha).

Como puede ver, existe una gran cantidad de permutaciones disponibles para cada condición. Pruebe las opciones del menú para seleccionar los elementos que desea incluir en la regla.

Opción del primer menú emergente

Opciones del segundo menú
emergente

Archivo

Nombre

Carpeta

Path de Mac

Path de Windows

Path de UNIX

Atributos

Kin

Fecha de acceso

Fecha de creación

Fecha de modificación

Fecha de backup

Tamaño utilizado

Tamaño en disco

Etiqueta

Permisos

Volumen

Nombre

Letra de unidad

Tipo de conexión

File system

Host de origen

Nombre

Nombre de inicio de sesión

Se guardó la regla

Incluye

Excluye

La condición "Se guardó la regla" permite anidar reglas dentro de otras. Por ejemplo, para incluir la regla Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché como base para sus propias reglas personalizadas, puede agregar la condición "Se guardó la regla... incluye...Todos los archivos excepto los archivos en memoria caché" en la sección Incluir criterios bajo la condición "Cualquiera de las siguientes opciones es verdadera".

Al finalizar la edición de la regla, haga clic en el botón Guardar.

Cuando Retrospect aplica la regla, Excluir condiciones siempre tiene prioridad con respecto a Incluir condiciones. Por ejemplo, si una regla presenta una declaración que incluye una carpeta Documentos del usuario y una declaración que excluye la carpeta de inclusión Usuarios, no se seleccionarán los archivos de la carpeta Documentos.

Duplicación de reglas existentes

En ciertas ocasiones, es más simple comenzar con una regla existente y modificarla que crear una nueva. Para duplicar una regla existente, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el botón Duplicar regla ubicado debajo de la lista. Retrospect crea una nueva regla denominada "Copia del nombre de la regla antigua". Para modificar la regla duplicada, haga clic en el botón Editar regla. Asegúrese de cambiar el nombre y continúe con la modificación del criterio de la regla. Al finalizar los cambios, haga clic en Guardar.

Eliminación de reglas

Para eliminar una regla, selecciónela en la lista de Preferencias y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar regla ubicado debajo de la lista, que se asemeja a un signo menos (-). Retrospect le solicitará que confirme la eliminación. Haga clic en el botón Quitar para eliminar la regla.

Estrategias de backup

Esta sección sugiere varias estrategias para realizar backups del equipo o de toda la red. Repase cada estrategia y decida cuál funcionará mejor en su situación. Debido a que todas las situaciones son diferentes, es posible que deba modificar las estrategias para adaptarlas a sus necesidades. También puede diseñar su propia estrategia, que será diferente de las sugeridas. Las estrategias son simples sugerencias que lo ayudan a comenzar, y las funciones de Retrospect permiten una cantidad ilimitada de estrategias diferentes. Recuerde las reglas básicas de backup al crear una estrategia de backup propia.

Reglas básicas de backup

Retrospect es una herramienta eficiente para proteger datos, pero es más efectiva si se siguen ciertas reglas básicas de backup:

Realice backups con frecuencia, ya que no podrá restaurar los datos de los que no tenga backup. Por ejemplo, si el disco duro presenta fallas hoy, pero realizó el último backup hace una semana, perderá los datos acumulados durante la semana. Retrospect ofrece mayor eficiencia si realiza backups de todos los datos con frecuencia. Para ello, debe configurar scripts y calendarios para automatizar los backups.

Guarde varios backups de los datos. Rote los conjuntos de medios. Al utilizar más conjuntos de medios, es menos probable que se pierdan datos en caso de que se extravíen los medios o que estos se dañen, especialmente si se usan cintas u otros medios extraíbles. Retrospect guarda automáticamente cada conjunto de medios completo y de manera independiente con sus backups incrementales inteligentes, de modo que no es necesario preocuparse por los métodos obsoletos de backup completo, incremental o diferencial.

Asegúrese de verificar los backups, ya sea durante la ejecución del backup a través de las opciones de verificación detallada o de medios o después del backup con un script de verificación o el botón Verificar de Conjuntos de medios.

Extraiga los medios antiguos con regularidad. Con regularidad, introduzca medios nuevos "rotación de medios;medios rotativos" con los backups de los conjuntos de medios nuevos, porque tener todos los backups en un conjunto de medios lo hace vulnerable. (Si una cinta de un conjunto está dañada, ya no tendrá un backup completo). Uno de los beneficios de los medios nuevos para la estrategia de backup es que resulta más rápido realizar restauraciones desde pocos miembros de medios que desde un conjunto con muchos miembros y muchas sesiones de backup.

Utilice nombres distintivos para los conjuntos de medios según lo que contienen y la frecuencia con la que rotan, y etiquételos correctamente.

Siempre almacene al menos un conjunto de medios fuera del site para protegerlo de incendios, robos y desastres naturales. Actualice el conjunto de medios con regularidad.

Proteja los medios de backup, que pueden resultar dañados fácilmente por el ambiente. Los medios de cinta se desgastan después de algunos cientos de usos.

Ejecute un backup del equipo de backup. Probablemente haya dedicado más tiempo y energía de lo que imagina a la configuración de Retrospect.

Realice un backup o copie los archivos del catálogo a su propio conjunto de medios o en otro destino en la red. Consulte "Backups de configuración y catálogo", que aparece más adelante en este capítulo.

Comparación de backups con script frente a backups proactivos

Cuando es necesario hacer backup de una red de equipos cliente, se debe decidir qué clase de scripts de backup se va a utilizar. La siguiente tabla detalla una lista de situaciones para las que son adecuados los scripts de backup proactivo o los scripts de backup regular.

Situaciones en las que corresponde ejecutar un backup proactivo

Situaciones en las que corresponden scripts de backup

Cuenta con un equipo de backup destinado exclusivamente a ese propósito.

El equipo de backup ejecuta otras tareas en otros horarios.

Cuenta con muchos clientes con demasiados datos para realizar un backup completo en solo una noche.

Los backups calendarizados finalizan antes de que los equipos cliente se utilicen por la mañana.

Está intentando ponerse al día con los backups, diseñar scripts especiales y ejecutar backups manuales para determinados clientes cuyo script de backup regular no ejecuta backups completos.

Los backups calendarizados finalizan antes de que los equipos cliente se utilicen por la mañana y es habitual que los backups finalicen correctamente.

Tiene clientes móviles o unidades portátiles que aparecen en la red ocasionalmente.

La red incluye solo equipos de escritorio, por lo tanto, excluye equipos portátiles y discos extraíbles.

Desea que Retrospect realice backups a cualquier el medio que se encuentre en el dispositivo de backup.

El medio correcto siempre está disponible para los backups sin supervisión.

Probablemente, la estrategia de backup será una combinación de scripts de backup regular y scripts de backup proactivo. Por ejemplo, es posible elegir la creación de scripts de backup proactivo solo para equipos portátiles y utilizar scripts de backup regular para servidores y equipos de escritorio de la red.

Estrategias de backup sugeridas

Existe una gran cantidad de estrategias de backup posibles que solo se limitan a su imaginación y su hardware. Presentamos algunos ejemplos de estrategias para comenzar.

Backups regulares con reciclaje periódico

Cree un script de backup para dos conjuntos de medios rotativos. En la pestaña Calendario del script, agregue un calendario que se repita semana por medio a la misma hora y seleccione de lunes a jueves. Configure el calendario para utilizar la acción de medios "Ninguna acción de medios" para el primer conjunto de medios, y así ejecutar un backup regular. Agregue un segundo calendario que se repita semana por medio (por ejemplo, los viernes) o mensualmente (por ejemplo, el primer día de cada mes) y utilice la acción de medios Reciclar conjunto de medios para el primer conjunto de medios. El segundo calendario restablecerá el conjunto de medios y realizará un nuevo backup al ejecutarse, controlando el tamaño general del conjunto de medios. A continuación, cree dos calendarios exactamente iguales a los anteriores, simplemente calendarícelos para ejecutarse alternando semanas con el segundo conjunto de medios. Esta estrategia garantiza que haya cierta cantidad de datos históricos (al menos de una semana) en un conjunto de medios al reciclar y sobrescribir el otro.

Rotación de backup de cinco días

La estrategia utiliza varios conjuntos de medios, un destino por día laboral. El objetivo es que siempre disponga de backups sucesivos e independientes de cinco días. El backup se ejecutaría cinco días por semana. Siga estos pasos:

  1. Comience con la categoría Conjuntos de medios de la consola, creando cinco conjuntos de medios de destino, denominados lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. Puede utilizar cualquier tipo de conjunto de medios, pero el disco es el más conveniente.
  2. En la categoría Scripts, cree un nuevo script de backup.
  3. En la pestaña Orígenes del script nuevo, seleccione los orígenes de cuales desea hacer backup. Puede elegir cualquier tipo de origen de Retrospect: volúmenes locales, Retrospect Clients, volúmenes de red, tags o tags inteligentes.
  4. En la pestaña Conjuntos de medios del script, haga clic en las casillas de verificación que se encuentran junto a los cinco conjuntos de medios de destino que creó.
  5. En la pestaña Reglas del script, seleccione la regla que desea aplicar a los backups.
  6. En la pestaña Calendario del script, cree un calendario. Elija como destino el Conjunto de medios lunes y seleccione "Ninguna acción de medios", para realizar backup de todos los archivos y todas las carpetas que no se hayan guardado con un backup anterior en este conjunto de medios. Elija un horario de inicio y repita el script semana por medio, seleccionando solo el botón Lunes. Ahora, Retrospect realizará un backup cada lunes y lo guardará en el Conjunto de medios lunes.
  7. Repita el paso anterior cuatro veces más, sustituyendo el día del conjunto de medios de destino y seleccionando el día correspondiente en la pestaña Calendario. Al finalizar, tendrá cinco calendarios para el script y cada uno se ejecutará una vez por semana.
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    Sugerencia: Contar con cinco backups diferentes de los datos es bueno, pero será mejor aún que no se guarden todos en el mismo disco. Considere colocar los miembros de cada conjunto de medios en dos o más discos.

Backup proactivo básico

Cree un script de backup proactivo que haga backup de todos los orígenes de clientes. Calendarice la ejecución de las 19:00 h a las 7:00 h durante la semana laboral (para no interferir con los usuarios durante los días laborales) y todo el tiempo durante los fines de semanas. Establezca el lapso de backup para que Retrospect realice backups una vez por día.

Backup proactivo para equipos móviles

En la pestaña Tags de Orígenes, agregue una tag denominada Equipos móviles. En la lista Orígenes, seleccione cada uno de los orígenes que se encuentren en dispositivos móviles y aplique la tag Equipos móviles. Recuerde que puede aplicar la tag a discos duros completos o a Carpetas de favoritos, controlando la cantidad de datos de los que se hará backup.

A continuación, cree un script de backup proactivo. En la Pestaña Orígenes del script, seleccione la tag Equipos móviles. Al ejecutarse el script, Retrospect realizará el backup de todos los orígenes con tags establecidas, lo que permite ahorrar mucho tiempo de configuración ya que no es necesario seleccionar cada dispositivo móvil por separado. Calendarice el script nuevo para que se ejecute las 24 horas del día, con un lapso de backup de 18 horas. (Nunca sabe cuándo volverá a ver una laptop, ya que son propensas a fallas y robos, de modo que no es mala idea realizar backups frecuentes). Active la opción "Permitir backup anticipado", para que los usuarios que están a punto de salir de viaje de negocios puedan solicitar backups anticipados.

Estrategias de backup por etapas

El backup por etapas es aquel en el que se realizan uno o más backups en un tipo de conjunto de medios y, a continuación, se copian en un conjunto de medios diferente, generalmente con fines de archiving. El conjunto de medios de destino puede ser del mismo tipo o diferente. Por ejemplo, puede realizar una serie de backups regulares a un conjunto de medios de disco y una vez por semana (o una vez por mes o con la frecuencia que establezca) copiar el contenido del conjunto de medios de disco a un conjunto de medios de cinta. Luego, puede archivar las cintas en la unidad vault de archiving o en algún lugar fuera del site.

Los discos son ideales para integrar las transferencias de datos que llegan en ráfagas desde los equipos de red, lo que acelera los backups con respecto a los backups directos a cinta. Una vez que se hace el backup de datos a disco, puede transferirse con facilidad a las cintas. La transferencia de disco a cinta es eficiente porque los datos del disco se transfieren con una tasa constante (sin cuellos de botella en la red), lo que mantiene el flujo de la unidad de cinta a máxima velocidad. Por cuestiones de seguridad, las cintas pueden almacenarse fuera del site, mientras que los backups en disco almacenados en las instalaciones pueden utilizarse para realizar restauraciones rápidamente.

Para crear un backup por etapas con el escenario anteriormente descrito, debe crear dos scripts: el script de backup regular para un conjunto de medios de disco y un script de backup de copia para un conjunto de medios de cinta.

Comience por preparar los dos conjuntos de medios. Utilice un conjunto de medios de disco con limpieza habilitada como destino para el script de backup. Establezca la opción de limpieza para que Retrospect conserve al menos los 10 últimos backups de cada origen. Esto garantiza que contará con un historial de datos de los clientes en disco para realizar restauraciones rápidas.

Cree el script de backup. Puede utilizar un script existente. Establezca un calendario a diario para el backup.

Cree un script de backup de copia para transferir los datos del conjunto de medios de disco a un conjunto de medios de cinta, una vez por semana. En la pestaña Orígenes del script de backup de copia, elija "Copiar los backups más recientes para cada origen". En la pestaña Destinos, seleccione el conjunto de medios de cinta. Establezca la regla que desea aplicar al script (por ejemplo, es posible que no le interese si el conjunto de archivos que se encuentra fuera del site contiene backups de sistemas operativos y aplicaciones. En ese caso, seleccione la regla "Configuración y archivos del usuario") y, a continuación, agregue un calendario semanalmente. Cada vez que se ejecute el script de backup de copia, solo se copiarán los archivos nuevos y modificados de los backups más recientes que contiene el conjunto de medios de disco al conjunto de medios de cinta. Una vez que se hayan copiado los datos del conjunto de medios de disco al conjunto de medios de cinta, podrá enviar las cintas fuera del site para almacenarlas de manera segura, sin olvidar llevarlas periódicamente al sitio para actualizarlas.

Los archivos del catálogo son los índices de los conjuntos de medios y deben estar disponibles para llevar a cabo cualquier operación que incluya conjuntos de medios. Como opción predeterminada, los archivos del catálogo se almacenan en el disco duro de Retrospect Backup Server. Debido a que residen en un disco duro, enfrentan los mismos riesgos que el resto de los archivos. Si el disco duro del Retrospect Server presenta fallas y pierde los archivos del catalogo, Retrospect no puede realizar restauraciones de ningún archivo hasta que se vuelvan a crear los catálogos, lo que puede constituir un largo proceso. Siempre es más rápido realizar restauraciones de una versión anterior de un archivo del catálogo y actualizarlo desde el conjunto de medios que volver a crear completamente un catálogo desde los medios. Por este motivo, debe realizar un backup de los archivos del catálogo y de los archivos regulares.

La ubicación predeterminada en la que se guardan los archivos del catálogo en el Retrospect Server es /Library/Application Support/Retrospect/Catalogs/.

De manera similar, el archivo de configuración de Retrospect contiene la base de datos de clientes, scripts, calendarios, preferencias, reglas personalizadas y otra información importante. Retrospect utiliza el archivo de configuración, denominado Config80.dat, que se encuentra en:
/Library/Application Support/Retrospect/.

Periódicamente, Retrospect guarda automáticamente una copia de backup de Config80.dat en un archivo denominado Config80.bak. Debe realizar un backup de estos archivos con regularidad. Si el archivo de configuración activo (Config80.dat) se pierde o se daña, elimínelo y abra Retrospect para crear un nuevo archivo Config80.dat a partir del archivo Config80.bak.

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Es importante realizar backup de los archivos de configuración y de catálogos con regularidad. Siga estos pasos:

  1. En la barra lateral, haga clic en Orígenes.
  2. En la lista Orígenes, haga clic para seleccionar el disco duro de Retrospect Backup Server.
  3. Haga clic en el botón Examinar. Retrospect abrirá un cuadro de diálogo Examinar que muestra el contenido del disco duro de Retrospect Backup Server.
  4. Desplácese a la ubicación y, a continuación, haga clic para seleccionar /Library/Application Support/Retrospect/.
  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo Examinar, haga clic en Agregar a carpeta de favoritos y, a continuación, en Listo.
  6. En la barra lateral, haga clic en Conjuntos de medios y, a continuación, arriba de la lista Conjuntos de medios, haga clic en el botón Agregar. Retrospect abrirá el cuadro de diálogo Conjunto de medios.
  7. Seleccione el tipo de conjunto de medios, agréguele un nombre al conjunto, establézcale el nivel de seguridad que desee y, a continuación, haga clic en el botón Agregar.
  8. En la barra lateral, haga clic en Scripts y, a continuación, en la parte superior de la lista Scripts, haga clic en el botón Agregar. Retrospect abrirá el cuadro de diálogo Script.
  9. Escriba un nombre de script (Backup del catálogo es una buena opción), seleccione Todas en la lista de categorías y, a continuación, haga clic en Backup en la lista de tipos de scripts. Haga clic en el botón Agregar. Retrospect vuelve a la lista Scripts.
  10. En el área de detalles, haga clic en la pestaña Orígenes y, a continuación, en la casilla de verificación junto a la Carpeta de favoritos de Retrospect que acaba de crear.
  11. Haga clic en la pestaña Conjuntos de medios y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación junto al nombre del conjunto de medios que creó.
  12. En prácticamente todos los casos, la opción más conveniente será la regla predeterminada Todos los archivos, de modo que puede saltear la pestaña Reglas y hacer clic en la pestaña Calendario. Agregue uno o más calendarios para realizar backup de los archivos de configuración y del catálogo. Como opción, puede crear un calendario que se ejecute diariamente en un horario específico sin acciones de medios (que realiza un backup regular) y agregar un segundo calendario con la acción de medios Reciclar conjunto de medios (que elimina cualquier backup anterior y crea un nuevo backup) una vez por mes.

Trabajo con informes y el log de operaciones

Las capacidades de creación de informes de Retrospect permiten monitorear los mensajes de error y el historial de ejecución de backup mediante la visualización de logs e informes. Es posible que sea necesario examinarlos para saber por qué una operación no finalizó correctamente a fin de diagnosticar problemas.

Retrospect ofrece informes incorporados y permite crear informes propios. Para ver los informes, haga clic en el triángulo "desplegar" junto a Informes en la barra lateral.

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Para ver un informe, haga clic en uno de los nombres de informe en la barra lateral. El sector principal de la ventana de Retrospect cambia para mostrar el informe.

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Personalización de la visualización de informes

Puede personalizar cualquier vista de informe. Para clasificar la mayoría de las columnas en orden ascendente o descenderte, haga clic en el encabezado de una columna; se resaltará la columna seleccionada y aparecerá una flecha de clasificación apuntando hacia arriba o hacia abajo en el encabezado de la columna. Para cambiar el orden de las columnas en la lista, arrastre los encabezados de las columnas. Haga clic en la línea que se encuentra entre las dos columnas, para arrastrarla y modificar el ancho de la columna.

Los distintos tipos de informes tienen columnas predeterminadas diferentes. Además de las columnas predeterminadas, al hacer clic con el botón secundario en cualquiera de los encabezados de las columnas puede abrir un menú contextual en el que puede agregar opciones adicionales a la lista o quitar columnas existentes.

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Uso del tablero

Al abrir Retrospect Console, se muestra el tablero, que es una descripción general de algunos de los informes que se incluyen con el programa, además de los que puede haber creado y elegido para mostrar el tablero.

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Para ver el tablero en cualquier momento, haga clic en el nombre del servidor de backup de la barra lateral. Como opción predeterminada, los informes que aparecen en el tablero son Actividades recientes, Calendarización de 24 horas y No se le realizó backup en 7 días. Si desea agregar informes adicionales al tablero, seleccione el nombre del informe en la barra lateral, haga clic con el botón secundario y seleccione Mostrar en el tablero en el menú contextual que se abre.

Nota: Si hace clic en la categoría Informes de la barra lateral, se abrirá una vista parecida a la del tablero, pero que incluye todos los informes.

Cómo crear y guardar informes

En la barra lateral de Retrospect, las categorías Actividades, Backups anteriores, Scripts, Orígenes y Conjuntos de medios permiten crear informes personalizados. Para comenzar, haga clic para seleccionar una de las categorías. A modo de ejemplo, crearemos un nuevo informe que nos emitirá una alerta cuando se produzcan más de 10 errores en una operación.

Haga clic en la categoría Actividades y, a continuación, en el botón con el signo más (+) en Barra de Scope para agregar el informe y ver la barra de criterios de informe. Cada categoría proporciona un criterio de informe apropiado.

En la barra de criterios de informe, seleccione el criterio que desee y, en caso necesario, escriba un texto o un número para restringir el alcance del criterio. Para crear criterios adicionales, haga clic en el botón con el signo más (+) en el criterio que aparece en la posición inferior. Al mantener presionada la tecla Opción los botones con el signo más (+) se convertirán en una elipsis (...), donde se puede hacer clic en la opción para agregar las condiciones Cualquiera, Todos o Ninguno a los criterios de informe.

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Al finalizar la configuración de los criterios de informe, haga clic en Guardar informe. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para el informe y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la barra lateral, en la categoría Informes, aparece el nuevo informe.

Edición de informes

Para editar un informe, haga clic en el nombre del informe en la barra lateral y, a continuación, en la parte superior del informe, haga clic en el botón Editar informe. Aparece la barra de criterios de informe, con los criterios existentes. Guarde los criterios que desee y, a continuación, haga clic en Guardar informe. Para editar el informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del informe en la barra lateral y seleccione Editar informe en el menú contextual que se abre. También se abrirá el mismo menú en la parte inferior de la barra lateral como un menú de herramientas con el icono de engrane.

Para duplicar un informe, si desea utilizarlo como base para un nuevo informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del informe en la barra lateral y seleccione Duplicar informe en el menú contextual que se abre. Retrospect abre un cuadro de diálogo que solicita un nombre para el nuevo informe. Escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar. Luego, edite el informe duplicado según sea necesario.

Para eliminar un informe, selecciónelo en la barra lateral y, a continuación, haga clic con el botón secundario y seleccione Quitar en el menú contextual o en el menú de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la ventana Retrospect.

Visualización del log

El log de operaciones muestra un registro de cada operación, transacción y evento de Retrospect, por ejemplo, los errores que se produjeron. El log almacena mensajes que se generaron durante una operación. Es posible que sea necesario examinar el log para saber por qué una operación no finalizó correctamente a fin de diagnosticar problemas.

Para ver el log, seleccione Ver > Log, o bien, presione Cmd-L.

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El log muestra la siguiente información sobre cada operación que finaliza correctamente.

Finalizado indica la cantidad y el tamaño de los archivos que se copiaron. Si utilizó la función de compresión de datos de Retrospect, el log también muestra la compresión lograda en la sesión.

Performance indica la cantidad de megabytes de información copiados por minuto. Si la opción Verificación está activada, aparecen cifras de performance adicionales para comparar.

Duración muestra la cantidad total de tiempo necesario para completar la operación. Si hizo clic en Pausar durante la operación o si se produjeron demoras al insertar los medios, el tiempo de espera se muestra por separado. La cifra de espera incluye el tiempo transcurrido durante las funciones de búsqueda de la unidad de cinta y otras funciones requeridas.

Para buscar elementos en el log, cuando la ventana del log está abierta, seleccione Editar > Buscar, o bien, presione Cmd-F. Aparecerá un campo de búsqueda en la parte superior de la ventana del log, con botones de avance y retroceso que se encuentran junto a él. En el campo de búsqueda, escriba el texto que desea buscar. Al escribir, Retrospect muestra la cantidad de coincidencias que contiene el log con respecto al término de la búsqueda.

Nota: Puede seleccionar la cantidad de líneas que desea ver en el log de operaciones en la pestaña Consola de Preferencias de Retrospect.

Para imprimir el log, abra la visualización y, a continuación, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Administración de conjuntos de medios

Retrospect proporciona una cantidad de herramientas que ayudan a administrar eficientemente los conjuntos de medios. En la barra lateral, seleccione Conjuntos de medios para ver una lista de conjuntos de medios y la barra de herramientas Conjunto de medios.

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Creación de nuevos conjuntos de medios

Para crear un nuevo conjunto de medios, haga clic en Crear nuevo. El proceso para crear nuevos conjuntos de medios se describe en "Agregar conjuntos de medios" en el Capítulo 5.

Cómo quitar conjuntos de medios

Para quitar un conjunto de medios de la lista Conjuntos de medios, selecciónelo y haga clic en el botón Quitar. Cuando se le pregunte si desea quitar el conjunto de medios, haga clic en Aceptar. La eliminación de un conjunto de medios no afecta el contenido del mismo ni borra el archivo de su catálogo. Sin embargo, quita el medio de los scripts que lo utilizan.

Mientras no elimine el archivo del catálogo ni borre el medio en el que se almacena el conjunto de medios, puede volver a agregar el conjunto de medios a la lista más adelante. El proceso se describe en "Reconstrucción de un conjunto de medios", más adelante en este capítulo.

Cómo agregar el catálogo del conjunto de medios

Todos los conjuntos de medios tienen un archivo de catálogo, que sirve como índice para el conjunto de medios y permite a Retrospect buscar y restaurar datos sin necesidad de llevar a cabo una búsqueda en todo el conjunto de medios. Retrospect conserva los archivos de catálogo en el equipo Retrospect Server, en /Library/Application Support/Retrospect/Catalogs/.

Si transfiere un conjunto de medios de un Retrospect Server a otro, debe agregar el archivo del catálogo del conjunto de medios para poder trabajar con el conjunto de medios. Para hacerlo, copie el archivo del catálogo en el Retrospect Server, preferentemente en la ubicación predeterminada (que requiere autenticación de nivel administrativo), para que todos los archivos del catálogo se encuentren en la misma ubicación. A continuación, en Retrospect Console, haga clic en el botón Ubicar de la barra de herramientas Conjunto de medios. En el cuadro de diálogo que se abre, desplácese a la ubicación del catálogo que desea agregar y haga clic en Aceptar. Retrospect le solicitará que escriba la contraseña del conjunto de medios, si corresponde. Escríbala y haga clic en Aceptar para salir de los cuadros de diálogo de navegación y contraseña. Retrospect lee y almacena la ubicación del archivo del catálogo.

Nota: Si desea transferir un Retrospect Server a un nuevo equipo, debe seguir algunos otros pasos. Consulte "Cómo transferir Retrospect", más adelante en este capítulo.

De manera opcional, puede realizar una operación de verificación con el conjunto de medios para asegurarse de que Retrospect sabe cómo acceder a los medios reales del conjunto de medios. Consulte "Verificación de un conjunto de medios", más adelante en este capítulo.

Creación de un script de conjuntos de medios de copia

Los scripts de conjuntos de medios de copia permiten realizar copias de conjuntos de medios completos en diferentes medios. En la barra de herramientas Conjunto de medios, existe una manera fácil de iniciar un script de conjuntos de medios de copia. Seleccione un conjunto de medios de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Copiar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect abre un cuadro de diálogo que le solicita que escriba un nombre para el nuevo script del conjunto de medios con el nombre predeterminado "Conjunto de medios de copia: nombre del conjunto de medios" que se ha escrito. Acepte el nombre predeterminado o escriba el nombre de script que prefiera y, a continuación, haga clic en Crear.

Haga clic en Scripts en la barra lateral y verá el script del conjunto de medios de copia nuevo en la lista Scripts, con el origen del script ya seleccionado. Para finalizar la configuración del script, agregue el destino, las reglas, el calendario y las opciones del script. Para obtener información adicional, consulte "Creación de un script de conjuntos de medios de copia" en el Capítulo 5.

Verificación de un conjunto de medios

Si desea verificar un conjunto de medios de manera manual, selecciónelo en la lista y haga clic en el botón Verificar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect inicia una actividad de verificación. Para monitorearla, haga clic en la categoría Actividades en la barra lateral. Durante la actividad, Retrospect examina el conjunto de medios y verifica que se pueda leer y coincida con el archivo del catálogo. La función Verificar es útil para realizar verificaciones offline de los medios del conjunto de medios después de un proceso de backup o un archiving que no utilizó verificación.

Sugerencia: Debe utilizar los scripts Verificar para calendarizar la verificación offline si desea maximizar la ventana de backup mediante la ejecución de procesos de backup (o archiving) con scripts sin verificación.

Si es posible, la actividad de verificación comprueba los datos del medio del conjunto de medios al comparar los archivos del conjunto de medios seleccionado con las recopilaciones de MD5 generadas durante el backup. Esto significa que Retrospect no necesita acceder a los volúmenes de origen de los que se hizo backup, lo que evita la disminución del ritmo en los volúmenes y acelera las operaciones generales.

En ciertos casos, Retrospect no tiene acceso a las recopilaciones de MD5 generadas durante el proceso de backup. Esto se aplica a todos los backups creados al desactivar la preferencia de Retrospect "Generar recopilaciones de MD5 durante las operaciones de backup". En esos casos, Retrospect verifica todos los archivos del medio del conjunto de medios para garantizar que se puedan leer, aunque en este caso no se puede garantizar su integridad.

Nota: La actividad Verificar no requiere la reinserción del medio al verificar backups que abarcan los medios.

Para verificar la integridad de los medios, siga estos pasos:

  1. Seleccione el conjunto de medios que desea verificar y, a continuación, haga clic en el botón Verificar en la barra de herramientas Conjunto de medios.
  2. Retrospect verifica el medio del conjunto de medios e informa su progreso en la lista Actividad.

    Si el conjunto de medios utiliza cintas, discos ópticos o discos extraíbles, Retrospect solicita que inserte cada miembro del conjunto de medios según sea necesario y muestra una alerta con el icono intermitente de "medio requerido" junto a la categoría Actividades de la barra lateral. Si está ejecutando la verificación de un conjunto de medios de disco y Retrospect no puede encontrar los miembros del conjunto de medios, también le solicitará que seleccione la ubicación de los medios.

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    Retrospect solicita los medios en la sección Detalles de la lista Actividades. Haga clic en el botón Elegir medios para abrir un cuadro de diálogo que permite localizar el medio deseado.

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    El cuadro de diálogo se abre de diferentes maneras, según el tipo de conjunto de medios que esté verificando.

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    Para las cintas y otros medios extraíbles, si no cuenta con el miembro solicitado del conjunto de medios, pero tiene otros miembros del conjunto de medios que se va a verificar, haga clic en Marcar como perdido y, a continuación, inserte el siguiente medio solicitado. Si el medio no se ha perdido, pero no se encuentra disponible inmediatamente, haga clic en Omitir.

    Nota: Una vez que se ha marcado un conjunto de medios como perdido, Retrospect intentará volver a obtener todos los archivos que se encontraban en ese miembro durante cualquiera de los backups posteriores.

  3. Cuando Retrospect finalice la ejecución, haga clic en el botón Anteriores en la Barra de Scope de la lista Actividad para ver detalles que indican si la verificación finalizó correctamente. Si la operación no finalizó correctamente o presenta fallas, haga clic en la pestaña Log para obtener información adicional.

Reparación del conjunto de medios

De manera ocasional, un archivo del catálogo puede perder sincronización con el contenido del conjunto de medios al que pertenece, por ejemplo, cuando se produce una interrupción del suministro eléctrico durante el transcurso de una operación de backup. En este caso, Retrospect informará el error "Catálogo sin sincronización". Esto es similar a perder el catálogo a causa de una falla cuando cuenta con una copia del archivo del catálogo realizada en día anterior en otro disco. En ese caso, puede copiar el catálogo del backup en el Retrospect Server y, a continuación, ejecutar la función Reparar para volver a sincronizar el backup del catálogo con los medios. Al reparar el catálogo, se examina el conjunto de medios y se actualiza el archivo del catálogo para que coincida con los medios.

Debe actualizar el catálogo para sincronizarlo con los medios, de lo contrario, no podrá utilizar el conjunto de medios. El error "Catálogo sin sincronización" indica que Retrospect no pudo actualizar el catálogo la última vez que copió datos en el conjunto de medios, posiblemente a causa de un defecto o una falla en la energía. El error también puede producirse porque el disco está lleno o por falta de memoria.

Para reparar un conjunto de medios, siga estos pasos:

  1. En la lista Conjuntos de medios, seleccione el conjunto de medios que desea reparar.
  2. Haga clic en el botón Reparar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect abre el cuadro de diálogo Reparar, que le solicita que seleccione el primer miembro del conjunto de medios.
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  4. Haga clic en el botón Agregar miembro. Retrospect abre un cuadro de diálogo que permite buscar la ubicación del primer miembro del conjunto de medios. En este ejemplo, en el que utilizamos un conjunto de medios de disco, buscamos la ubicación de la carpeta Retrospect en el disco de backup y, a continuación, la de la carpeta que contiene el conjunto de medios que deseamos reparar. Por último, seleccionamos el primer miembro del conjunto de medios. Siempre se denominará "1-Nombre del conjunto de medios".
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  6. Haga clic en Siguiente. Retrospect observa el miembro seleccionado del conjunto de medios y abre un cuadro que muestra la fecha, el nombre y el estado (encriptado o sin encriptar) del miembro del conjunto de medios.
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  8. Haga clic para seleccionar el miembro del conjunto de medios en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Siguiente. El miembro del conjunto de medios aparece en el cuadro de diálogo Reparar.
  9. Si hay miembros adicionales del conjunto de medios que debe agregar, repita los pasos 3 a 5 hasta que se hayan agregado todos los miembros.
  10. Haga clic en Reparar. Retrospect inicia la operación Volver a catalogar. Puede monitorear el progreso en la lista Actividades. Cuando Retrospect finalice el proceso, haga clic en el botón Anteriores en la Barra de Scope de la lista Actividad para ver detalles que indican si la nueva operación de catalogación finalizó correctamente. Si la operación no finalizó correctamente, haga clic en la pestaña Log para obtener información adicional.

Reconstrucción de un conjunto de medios

Al reconstruir un catálogo se crea una nueva copia del catálogo. Las reconstrucciones pueden realizarse por diversos motivos, como la pérdida del original debido a una falla en el disco. Examina los medios de backup y vuelve a crear el catálogo en su integridad.

Nota: Retrospect cuenta con una función, que se encuentra en la pestaña Opciones del conjunto de medios, denominada Reconstrucción rápida del catálogo que, cada vez que comienza una cinta después de la primera en un conjunto de medios, escribe el catálogo actual en el comienzo de la cinta. Esto acelera la reconstrucción del catálogo, ya que solo requiere que Retrospect examine la última parte del medio que pertenece al conjunto de medios de cinta. La opción Reconstrucción rápida del catálogo también puede utilizarse en los conjuntos de medios de discos en los que no se ha activado la limpieza.

Para reconstruir un conjunto de medios, siga estos pasos:

  1. Seleccione el conjunto de medios que desea reconstruir en la lista Conjunto de medios.
  2. En la barra de herramientas Conjunto de medios, haga clic en Reconstruir. Retrospect abre un cuadro de diálogo que consulta qué tipo de conjunto de medios desea reconstruir. Seleccione los elementos deseados y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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  4. Retrospect abre el cuadro de diálogo Reconstruir, que le solicita que seleccione el primer miembro del conjunto de medios. El cuadro Reconstruir puede ser levemente diferente, según el tipo de conjunto de medios que eligió anteriormente.
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  6. Haga clic en el botón Agregar miembro. Retrospect abre un cuadro de diálogo que permite buscar la ubicación del primer miembro del conjunto de medios. En este ejemplo, en el que utilizamos un conjunto de medios de disco, buscamos la ubicación de la carpeta Retrospect en el disco de backup y, a continuación, la de la carpeta que contiene el conjunto de medios que deseamos reconstruir. Por último, seleccionamos el primer miembro del conjunto de medios. Siempre se denominará "1-Nombre del conjunto de medios".
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  8. Haga clic en Siguiente. Retrospect observa el miembro seleccionado del conjunto de medios y abre un cuadro que muestra la fecha, el nombre y el estado (encriptado o sin encriptar) del miembro del conjunto de medios.
  9. Haga clic para seleccionar el miembro del conjunto de medios en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Siguiente. El miembro del conjunto de medios aparece en el cuadro de diálogo Reconstruir.
  10. Si hay miembros adicionales del conjunto de medios que debe agregar, repita los pasos 4 a 6 hasta que se hayan agregado todos los miembros.
  11. Haga clic en Reconstruir. Retrospect abre un cuadro de diálogo que solicita que especifique la carpeta en la que desea colocar el catálogo reconstruido. Desplácese a la ubicación deseada, seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Reconstruir. Retrospect inicia la operación Volver a catalogar y construye un archivo de catálogo nuevo a partir del contenido del conjunto de medios. Puede monitorear el progreso en la lista Actividades. Cuando Retrospect finalice la ejecución, haga clic en el botón Anteriores en la Barra de Scope de la lista Actividad para ver detalles que indican si la reconstrucción finalizó correctamente. Si la operación no finalizó correctamente, haga clic en la pestaña Log para obtener información adicional.

Limpieza de un conjunto de medios

Como opción predeterminada, cuando un disco que es miembro de un conjunto de medios de disco se completa (o utiliza todo el espacio de disco asignado), Retrospect solicita un disco nuevo para poder continuar copiando archivos y carpetas.

Si prefiere continuar utilizando el disco existente, puede usar las opciones de limpieza de Retrospect para recuperar espacio en el disco al eliminar las carpetas y los archivos más antiguos a fin de que haya espacio para los nuevos.

Una vez que se habilita la limpieza y se especifica una política de limpieza (o se utiliza una política de Retrospect), Retrospect elimina automáticamente los archivos y las carpetas más antiguos (basándose en la política) cuando necesita más espacio.

Advertencia: Como se ha mencionado, la limpieza elimina archivos y carpetas para ahorrar espacio de disco. Esos archivos y carpetas no se podrán recuperar. Antes de activar la limpieza, asegúrese de contar con una política de backup que proteja los archivos y las carpetas más importantes.

Opciones de limpieza para conjuntos de medios de disco

Estas opciones no están disponibles para los conjuntos de medios de disco. La selección realizada indica a Retrospect lo que debe hacer cuando se llene el conjunto de medios en los que se guardarán los backups (o cuando se haya utilizado todo el espacio de disco asignado). Puede seleccionar las opciones de limpieza de disco en la pestaña Opciones de Conjuntos de medios.

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Las opciones de limpieza son las siguientes:

  • Sin limpieza: al llenarse la unidad de backup, Retrospect solicita otro disco duro para almacenar backups adicionales. Todos los backups del disco duro original se conservan.
  • Limpiar para conservar esta cantidad de backups: especifique la cantidad de procesos de backup que desea conservar para cada origen al llenarse la unidad de backup o al ejecutar una operación de limpieza manual o con script. Entonces, Retrospect "limpia" (es decir, elimina) automáticamente los demás backups antiguos del disco duro para crear espacio para datos nuevos.
  • Limpiar de acuerdo con la política definida de Retrospect: cuando se llena la unidad de backup, o cuando se ejecuta una operación de limpieza manual o con script, Retrospect utiliza su propia política de limpieza para eliminar los backups antiguos. Como mínimo, la política de Retrospect conserva dos backups de cada origen, guarda el último backup del día de cada origen de los últimos dos días en los que se hizo backup de cada origen. Si hay espacio suficiente en el conjunto de medios, Retrospect conserva un backup de cada origen de la última semana, un backup de cada semana del último mes y un backup de cada uno de los meses anteriores.

Normalmente, solo deberá establecer una opción de limpieza. Pero debido a que puede activar o desactivar en cualquier momento la limpieza de un conjunto de medios de disco determinado, es posible que cuente con un conjunto de medios prácticamente lleno que desea limpiar inmediatamente después de habilitar la limpieza del conjunto.

Nota: Al activar la limpieza de un conjunto de medios, Retrospect recupera las listas de archivos y carpetas en un punto en el tiempo desde el conjunto de medios de cada origen, lo que permite retroceder la misma cantidad de veces que el número de backups configurados para guardarse en las opciones de limpieza, y las agrega al catálogo del conjunto de medios. Debido a que los catálogos de los conjuntos de medios con políticas de limpieza activas deben almacenar estos datos adicionales, serán más grandes que los catálogos a los que pertenecen.

Para limpiar manualmente un conjunto de medios de disco, selecciónelo en la lista y haga clic en Limpiar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect abre un cuadro de diálogo que solicita que confirme la operación de limpieza. Haga clic en Limpiar. Retrospect inicia una operación de limpieza, lo que elimina los backups excedentes del conjunto de medios, de acuerdo con las opciones de limpieza. Puede monitorear el progreso en la lista Actividades. Cuando Retrospect finalice la ejecución, haga clic en el botón Anteriores en la Barra de Scope de la lista Actividad para ver detalles que indican si la limpieza finalizó correctamente. Si la operación no finalizó correctamente, haga clic en la pestaña Log para obtener información adicional.

Reciclaje de un conjunto de medios

Al realizar un reciclaje, Retrospect borra el contenido del archivo del catálogo (si corresponde) del conjunto de medios, de modo que parece que no se han hecho backups de archivos. A continuación, busca el primer miembro del conjunto de medios y lo elimina si se encuentra disponible. Si el primer miembro no se encuentra disponible, Retrospect utiliza cualquier medio disponible nuevo o borrado que tenga el formato correcto. Se hace backup al conjunto de medios de todos los elementos de origen seleccionados.

Puede establecer que un conjunto de medios se recicle con un calendario con script, o manualmente, en la lista Conjuntos de medios. Para reciclar un conjunto de medios, siga estos pasos:

  1. Seleccione el conjunto de medios que desee reciclar en la lista Conjunto de medios.
  2. Haga clic en el botón Reciclar en la barra de herramientas Conjunto de medios. Retrospect abre un cuadro que solicita que confirme la selección. Haga clic en Reciclar.
  3. Debido a que el reciclaje generará la pérdida de datos, Retrospect le solicita que vuelva a confirmar la operación. Haga clic en Cancelar o en Reciclar.
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  5. Si hace clic en Reciclar, Retrospect eliminará el contenido del archivo del catálogo.

Transferencia de Retrospect

Si alguna vez decide cambiar los equipos de backup, debe hacer más que instalar Retrospect y el dispositivo de backup en el nuevo equipo. Debe transferir algunos otros archivos al nuevo equipo de backup a fin de conservar sin modificaciones las preferencias, los clientes, los catálogos, los scripts y los calendarios de Retrospect.

Para transferir Retrospect a un nuevo equipo de backup, siga estos pasos:

  1. Instale el motor Retrospect y la consola en el nuevo equipo.
  2. Recopile los siguientes archivos y la carpeta de la carpeta /Library/Application Support/Retrospect/ del antiguo Retrospect Server y cópielos en el nuevo Retrospect Server:
  3. /Catalogs/ (la carpeta completa y su contenido)

    Config80.bak

    Config80.dat

    operations_log.utx (opcional)

    privkey.dat (si corresponde)

    pubkey.dat (si corresponde)

  4. En el nuevo Retrospect Server, utilice el panel de preferencias del sistema de Retrospect para detener el motor Retrospect.
  5. Copie los archivos y la carpeta recopilados en el paso 2 en la carpeta /Library/Application Support/Retrospect/ en el nuevo Retrospect Server, para reemplazar los archivos existentes. Es posible que deba ejecutar la autenticación mediante una contraseña de administrador para completar esta operación.
  6. Para corregir la propiedad de los archivos que acaba de transferir, abra la aplicación Terminal, escriba cuidadosamente los siguientes comandos y autentíquelos con una contraseña de administrador:
  7. cd /Library/Application\ Support/Retrospect/

    sudo chown -R root:admin *

    Advertencia: Asegúrese de haber pasado al directorio correspondiente con el comando cd antes de ejecutar el comando chown. Después de escribir el comando cd, el indicador Terminal debe ser machineName:Retrospect username$. Si aparece algo diferente, intente volver a escribir el comando cd.

  8. Utilice el panel de preferencias del sistema de Retrospect para iniciar el motor Retrospect en el nuevo Retrospect Server.
  9. A continuación, debe forzar el nuevo Retrospect Server para reconocer los archivos del catálogo que acaba de transferir. En la categoría Conjuntos de medios de Retrospect Console, resalte todos los conjuntos de medios con iconos X rojos en la columna Estado y haga clic en el botón Quitar. A continuación, haga clic en el botón Buscar y siga los pasos descritos en "Cómo agregar un catálogo del conjunto de medios" anteriormente en este capítulo para cada archivo del catálogo que haya copiado en el nuevo Retrospect Server.
  10. Si desea hacer backup del antiguo equipo y/o el nuevo equipo de backup, debe realizar algunos pasos adicionales:

Si ya se ha hecho un backup del nuevo equipo de backup como cliente, ya no será necesario porque los volúmenes son locales. Quite el cliente. Edite los orígenes en los scripts de Retrospect que utilizaron volúmenes de clientes en el nuevo equipo y agregue los volúmenes que ahora son locales.

Si aún desea hacer backup del antiguo equipo de backup, debe instalar el software del Retrospect Client en el equipo para acceder a los volúmenes con Retrospect desde el nuevo equipo de backup. Después de instalar y configurar el cliente, agregue los volúmenes a los scripts. En Orígenes, quite los volúmenes que anteriormente eran locales. La opción Quitar volúmenes, elimina los volúmenes de la base de datos de volúmenes y los scripts que los utilizan.

Desinstalación de Retrospect para Mac

Para eliminar Retrospect para Mac, realice los pasos que se detallan a continuación.

  1. El Programa de desinstalación conserva los archivos de configuración (que contienen la base de datos de los clientes con sesiones activas, los scripts y los calendarios y las preferencias generales de Retrospect Engine) las preferencias de Retrospect Console y todos los archivos del Catálogo de conjuntos de medios (que mantienen un seguimiento de los backups de archivos de cada Conjunto de medios). Si desea eliminar completamente todos los Catálogos y las opciones de configuración, elimine los siguientes archivos y carpetas:
    • /Library/Application Support/Retrospect/Catalogs/
    • /Library/Application Support/Retrospect/Config80.bak
    • /Library/Application Support/Retrospect/Config80.dat
    • /Library/Application Support/Retrospect/ConfigISA.bak
    • /Library/Application Support/Retrospect/ConfigISA.dat
    • /Library/Application Support/Retrospect/retro_isa.ini
    • /Library/Application Support/Retrospect/retro.ini
    • ~/Library/Preferences/com.Retrospect.plist
  2. Abra la carpeta de la aplicación Retrospect y haga doble clic en el icono de desinstalación de Retrospect para ejecutar el programa de desinstalación.