Sichern Sie Ihre Daten immer durch mehrere Backups für maximale Sicherheit. Auf diese Weise können Sie eine Kopie Ihrer gesicherten Medien für leichten Zugang am Ort haben und eine Kopie anderswo aufbewahren, um die Daten vor Feuer, Diebstahl oder anderen Schäden zu bewahren.

Planen Sie wann immer möglich Ihre Backups für die Nacht, um das Risiko von Fehlern durch offene Dateien zu vermindern.

Sie können bei Ihren nächtlichen Backups Zeit sparen, indem Sie die Verifizierung Ihrer Medien für einen Zeitpunkt außerhalb Ihres normalen Backupfensters planen. Retrospect schreibt MD5 checksums auf Ihre Medien, so dass Sie selbst bei abgeschalteter Verifizierung während des nächtlichen Backups die Verifizierung sicher für eine Durchführung am Tage planen können.

Sie benötigen keine verschiedenen Scripts für jedes einzelne Backup-Set. Ein Backup-Script erlaubt Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Zielen. Sie können daher Ihre Medienrotation vereinfachen, indem Sie Ihr Script so einstellen, dass es jeden Tag ein anderes Backupziel verwendet. Sie können ein Montags-Backupset einrichten, das nur an Montagen verwendet wird, eines nur für dienstags, usw.

Auch mit einem Heimcomputer kann man die Schnappschuss-Übertragungsfunktion von Retrospect nutzen. Führen Sie hierzu tägliche geplante Backups auf Ihre örtlich angeschlossene USB-Festplatte durch. Dann machen Sie einmal wöchentlich eine Schnappschuss-Übertragung auf eine separate USB-Festplatte, die zur Offline-Speicherung verwendet wird. Dadurch wird das neueste Backup auf die USB-Festplatte kopiert, die Sie dann an einen sicheren Ort verbringen können.

Es ist eine gute Idee, die Verschlüsselungsfunktion von Retrospect zu verwenden, um Backupmedien zu verschlüsseln, die Sie für kurze oder längere Verwahrung an einen anderen Ort bringen möchten. Falls die anderswo verwahrte Festplatte verloren geht oder gestohlen wird, brauchen Sie sich so keine Sorgen zu machen, dass Unbefugte auf Ihre Daten zugreifen.

Retrospect enthält sehr starke Optionen zum Herausfiltern spezifischer Dateitypen aus Ihrem Backup, wie z.B. die All Files Except Cache Files Auswahl/Regel, die nützlich ist, um die Sicherung von nicht benötigten Cache-Dateien zu verhindern. Sie sollten jedoch mit der Erstellung von individuellen Auswahlfiltern vorsichtig sein, denn was Sie heute herausfiltern, könnten Sie morgen bewahren wollen, und in der Zukunft erinnern Sie sich vielleicht nicht an Ihre ursprüngliche Auswahl. Die sicherste Option für Sie ist immer All Files oder All Files Except Cache Files.

Sie können Ihre Retrospect-Backups von Ihrem iPhone oder iPad aus fernüberwachen, indem sie die kostenlose Retrospect-App herunterladen. Mit der App können Sie ihr nächstes geplantes Backup und das Log sehen und den Fortschritt des Backups kontrollieren.

Retrospect für Windows enthält eine Check Selector Option, um Ihre Auswahlfilter zu verifizieren und zu sichern, dass nichts zufällig vom Backup ausgeschlossen wird. Die Option befindet sich unter Configure > Selectors. Klicken Sie auf das Häkchensymbol, nachdem Sie den selector eingestellt haben.

Retrospect includes a software compression option that can be used to save space on backup media.
Edit your backup script and click “options” to turn on this setting. The operations log will show you how much space you saved during each backup.

When it is time to upgrade to a new version of Retrospect, you will need your current license codes — this information can be accessed from within the software.
On Windows, go to Configure>Licenses; on Mac, go to Preferences > Licenses.

You can view what was backed up in your most recent session by going to Reports>Session Contents on Windows or Past Backups on Mac.
This will allow you to see what changed recently and needed to be copied in that most recent backup session.

Proactive Backup is a great way to back up computers that come and go from your network.
Proactive backup searches out new computers or computers that recently entered the network, and will typically find a client within 5 minutes of connecting to the network and initiate a backup.

The Open File Backup add-on for Windows allows Retrospect to back up your open data files including the Outlook .pst file.
The Open File Backup add-on gives you the greatest level of protection for critical files that are often left open for extended periods of time.

For the best backup performance, we recommend that all of your catalog files be saved to a local hard disk, instead of saving the catalogs on a network share or on your actual backup media.
The default location for your catalog files is a catalogs folder inside My Documents on Windows or /library/application support/Retrospect/catalogs on the Macintosh.

Use the email notification feature in Retrospect to track when your backup is completed successfully or if an error needs your attention.
It is located in Preferences.

If backing up to tape, don't forget to clean your tape heads on a regular basis.
If you use the tape drive every day, perform a head cleaning once a week.

Keep your offsite backup in a temperature and humidity controlled environment.
Many people keep their offsite backups in the trunk of their cars; while convenient, this is one of the worst places to store backup media. Wide temperature shifts and humidity can damage the media, potentially making your valuable data files un-restorable.

Test your restores.
Even if you back up every day without a single error, it is important to test the restore of a handful of random files on a regular bases. This way you will be familiar with the restore process and a restore during an emergency will not be as stressful. Knowing that the data is back up is only part of your job. Knowing the backup can be restored is just as important.

The Retrospect Client software should be installed on each Mac or Windows computer that you need to back up.
While Retrospect supports the backup of data over filesharing, the Retrospect client is designed to connect to your computer without file sharing being involved, making your backups faster and more reliable.

Always have 2 copies of your backup.
If you Recycle Media Set A, you should have a copy of the data on Media Set B. This way you are protected until you complete the next backup onto the recently recycled media set.

You can view a list of your pending backup schedules all in one window by going to “Activity Monitor > Scheduled” on Windows or “Activities > Scheduled” on a Mac.
Retrospect will show you the type of backup operation for each scheduled event and the name of the backup set that will be used.