Operaciones automatizadas

En el Operaciones inmediatas se explicó cómo se configuran y ejecutan en Retrospect las operaciones inmediatas de copia de seguridad, duplicación, archivado, restauración y transferencia. Este capítulo le muestra cómo automatizar el proceso mediante scripts, incluyendo los excepcionales scripts de Proactive Backup de Retrospect.

Información general sobre los scripts

Una de las ventajas de Retrospect es que puede realizar de manera automática tareas repetitivas. Con el uso de scripts puede automatizar todas las operaciones que se describen en el Operaciones inmediatas, es decir:

  • Copia de seguridad
  • Duplicación
  • Archivado
  • Restauración
  • Transferencia de conjuntos de copia de seguridad
  • Transferencia de instantáneas

Además, Proactive Backup le permite crear scripts inteligentes que establecen continuamente de qué ordenadores se debe realizar la copia de seguridad de manera prioritaria a partir de los criterios especificados por el usuario. También puede crear scripts de recuperación de espacio y scripts de verificación para automatizar estas tareas de administración de conjuntos de copia de seguridad.

Los scripts son un componente esencial para establecer una estrategia de copia de seguridad. Si desea más información, consulte Estrategias de copia de seguridad.

Las operaciones automatizadas constan de la misma información que las inmediatas: origen, destino, criterios de selección de archivos y otras opciones. Los scripts también incluyen un componente de planificación que controla cuándo se realizan las operaciones automatizadas.

Retrospect le permite planificar sus scripts para que se ejecuten de manera automática y sin asistencia, lo que permite que se activen a la hora que más le convenga a usted y a otros usuarios. La planificación de copias de seguridad mediante scripts garantiza que sus copias de seguridad se realizarán de manera regular: lo único que debe hacer es asegurarse de que el ordenador esté encendido y de que ha introducido el medio necesario en el dispositivo de copia de seguridad. Cuando llega el momento de ejecutar un script, Retrospect inicia y ejecuta automáticamente la operación. Si no hay otros scripts planificados para ejecutarse en el plazo de previsión, y selecciona “Cerrar el sistema al terminar” en Preferencias de arranque, Retrospect se cerrará cuando la operación se complete.

Entre las operaciones automáticas se incluye la creación, planificación y ejecución de scripts y el uso de scripts de Proactive Backup. Para saber cómo administrar y mantener los scripts, consulte Mantenimiento de scripts.

Creación de scripts

Puede crear scripts de Retrospect mediante:

Estos métodos permiten crear cualquier tipo de script, incluyendo los de copia de seguridad, duplicación, archivado, restauración y transferencia.

Los scripts de Proactive Backup se describen por separado. Si desea más información, consulte Scripts de Proactive Backup.

Planificación de una operación inmediata

Todas las ventanas de resumen de operaciones inmediatas (Copia de seguridad, Duplicación, Archivado, Restauración y Transferencia) incluyen un botón Planificar que permite crear un script a partir de esa operación.

En el caso de las operaciones de copia de seguridad, duplicación o restauración, es necesario estar en el modo avanzado para poder acceder al botón Planificar.

Para planificar una operación inmediata:

  1. Haga clic en el botón Planificar de una de las ventanas de resumen de operación inmediata.
  2. Introduzca un nombre para el script y haga clic en Aceptar.
  3. Verifique o cambie la información de la ventana de resumen del script.
  4. Haga clic en el botón Planificar y programe el script tal y como se describe en Planificación de scripts.
  5. Cuando toda la información de la ventana de resumen del script sea correcta, haga clic en el botón Guardar
  6. 126 de la barra de herramientas.

También puede crear scripts de copia de seguridad desde el asistente de copia de seguridad inmediata y scripts de duplicación desde el asistente de duplicación inmediata. Si desea más información, consulte Copia de seguridad en el modo asistente y Duplicación en el modo asistente.

Uso del comando Administrar scripts

Puede usar el comando Administrar scripts para crear un script nuevo o modificar la configuración de uno existente.

Si desea más información sobre cómo modificar los scripts existentes, consulte Mantenimiento de scripts. Si desea información sobre la creación de nuevos scripts, consulte las siguientes secciones:

Si desea más información sobre los scripts de restauración de bases de datos y los de restauración de buzones, consulte SQL Server Agent y Exchange Server Agent.

Copia de seguridad mediante scripts

Hay dos maneras de configurar una copia de seguridad mediante scripts utilizando el comando Administrar scripts. Puede usar el asistente de copia de seguridad de Retrospect, que le guiará durante el proceso de configuración de la copia, o puede configurarla usted mismo en el modo avanzado. El modo avanzado dispone de opciones que no están disponibles en el asistente. Si desea más información, consulte:

Creación de scripts de copia de seguridad en el modo asistente

El asistente de copia de seguridad permite configurar y editar fácilmente todas las operaciones de copia de seguridad mediante scripts. Para iniciar el asistente de copia de seguridad, desde la barra de navegación, haga clic en Automatizar y luego en el botón Administrar scripts. Aparece la ventana de edición de scripts.

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Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script. Aparece la ventana de selección del tipo de script.

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Seleccione Copia de seguridad en la lista y haga clic en Aceptar. En la ventana para dar nombre a los scripts, introduzca un nombre y haga clic en Aceptar. Aparece la pantalla de bienvenida al asistente de copia de seguridad.

Si aparece la ventana de resumen del script de copia de seguridad del modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo asistente.

Pantalla de bienvenida

Si es la primera vez que configura una copia de seguridad mediante scripts, haga clic en Siguiente para continuar la configuración utilizando el asistente de copia de seguridad. Para configurar la copia de seguridad en el modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo avanzado. Si desea más información, consulte Creación de scripts de copia de seguridad en el modo avanzado.

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Si ha configurado anteriormente una copia de seguridad mediante scripts, la pantalla de bienvenida mostrará los parámetros actuales. Si desea más información, consulte Edición de los parámetros de los scripts de copia de seguridad.

Selección de los elementos para realizar la copia de seguridad

Haga clic en el botón de opción que describa el elemento del que desea realizar una copia de seguridad.

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  • Documents and Settings (sólo disponible en Retrospect Desktop) realiza una copia de seguridad de la carpeta Documents and Settings, que contiene las carpetas de todos los usuarios, incluyendo Mis documentos, Mis imágenes, Mi música, Favoritos y Escritorio.
  • Mi ordenador realiza una copia de seguridad del ordenador local.
  • Mi ordenador y los ordenadores de la red realiza una copia de seguridad del ordenador local y de todos los ordenadores cliente de Retrospect en los que se haya iniciado una sesión.
  • Sólo los ordenadores de la red (no disponible en Retrospect Desktop) realiza una copia de seguridad de todos los ordenadores cliente de Retrospect en los que se haya iniciado una sesión.
  • Permitirme elegir le permite seleccionar las unidades y las carpetas de las que desea realizar una copia de seguridad del ordenador local, de los ordenadores cliente de Retrospect en los que se haya iniciado una sesión y de los volúmenes de red.

Adición de clientes de Retrospect

Si ha seleccionado hacer la copia de seguridad de “Mi ordenador y los ordenadores de la red” o “Sólo los ordenadores de la red”, Retrospect realizará la copia de seguridad de los datos de todos los ordenadores cliente de Retrospect en los que se haya iniciado una sesión en el momento de efectuar la copia de seguridad.

Para iniciar una sesión en los clientes de Retrospect ahora, haga clic en Agregar clientes. Si desea más información sobre la instalación, la configuración y el inicio de sesiones en clientes, consulte el Clientes conectados en red.

Selección de unidades o carpetas específicas

Si ha seleccionado “Permitirme elegir” en la pantalla “¿Qué desea incluir en la copia de seguridad?”, ahora puede seleccionar las unidades o carpetas específicas de las que desea realizar una copia de seguridad.

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Para seleccionar una unidad o una carpeta, haga clic en ella. Con esta acción se anula la selección de unidades o carpetas anterior. Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en una unidad o carpeta para seleccionarla sin anular la selección anterior. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en una unidad o carpeta para seleccionar todas las unidades y carpetas desde la selección actual hasta esa unidad o carpeta.

Es posible seleccionar unidades y carpetas de cualquiera de los contenedores que aparecen en esta pantalla: Mi PC, Mis sitios de red, Clientes de copia de seguridad y Grupos de origen. También puede seleccionar uno o varios contenedores para hacer una copia de seguridad de todos los elementos que incluyen.

  • Para agregar clientes de Retrospect al contenedor Clientes de copia de seguridad, haga clic en Agregar clientes.
  • Para agregar volúmenes de red al contenedor Mis sitios de red, haga clic en Agregar volúmenes de red.
  • Para mostrar las carpetas de una unidad, seleccione ésta y haga clic en Mostrar carpetas.

Si desea más información, consulte Contenedores.

Selección de los tipos de archivos para realizar la copia de seguridad

Seleccione la casilla de verificación correspondiente para cada tipo de archivo que desea incluir en la copia de seguridad. Si selecciona todas las casillas de verificación, se hará una copia de seguridad de todos los archivos (excepto de los archivos de caché).

Algunas de estas opciones funcionan de manera diferente en ordenadores con Windows, Mac OS y Linux. A continuación se explica cómo interactúan estas opciones con los ordenadores con Windows. Para saber cómo funcionan estas opciones con otros sistemas operativos, consulte Selectores integrados en Retrospect.

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  • Documents and Settings realiza una copia de seguridad de los archivos de la carpeta Documents and Settings, que contiene las carpetas Mis documentos, Favoritos, Datos de programa y Escritorio de todos los usuarios.
  • En los sistemas con Windows 9x, la opción “Documents and Settings” hace una copia de seguridad de la carpeta “Profiles”.
  • Sistema operativo y aplicaciones realiza una copia de seguridad de los archivos del sistema, incluyendo la carpeta de Windows y el Estado del sistema. También hace una copia de seguridad de los archivos de las aplicaciones, incluyendo el contenido de la carpeta Archivos de programa, así como de todos los archivos existentes que tengan extensiones de aplicación conocidas (por ejemplo, .exe y .dll).
  • Si decide no hacer copias de seguridad del “Sistema operativo y aplicaciones”, Retrospect modifica algunas de sus opciones de ejecución predeterminadas. Retrospect desactiva las opciones “Hacer una copia de seguridad del estado del sistema” y “Hacer una copia de seguridad de la información de seguridad de las carpetas de NTFS de las estaciones de trabajo”. Si desea más información, consulte Opciones del sistema Windows y Opciones de seguridad de Windows.
  • Imágenes realiza una copia de seguridad de todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mis imágenes para todos los usuarios. También hace una copia de seguridad de todos los archivos con las extensiones de archivo de imagen más comunes (por ejemplo, .jpg) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Música realiza una copia de seguridad de todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mi música para todos los usuarios. También hace una copia de seguridad de todos los archivos con las extensiones de archivo de música más comunes (por ejemplo, .wma y .mp3) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Películas realiza una copia de seguridad de todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mis vídeos para todos los usuarios. También hace una copia de seguridad de todos los archivos con las extensiones de archivo de vídeo más comunes (por ejemplo, .mov) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Documentos de Office realiza una copia de seguridad de los documentos de Microsoft Office, de los datos de Microsoft Outlook y de los archivos PDF de Adobe existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Todos los demás archivos realiza una copia de seguridad de todos los archivos no incluidos en las otras opciones.
  • Las opciones Documents and Settings y Sistema operativo y aplicaciones no están disponibles si se realiza la copia de seguridad de una carpeta.

Selección del dispositivo de destino de la copia de seguridad

Es posible almacenar la copia de seguridad en cualquier dispositivo compatible con Retrospect, incluyendo unidades de cinta, unidades de CD/DVD y discos duros. Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Cinta, CD, DVD
  • Unidades de disco duro en el ordenador local o en la red

Si selecciona la primera opción, Retrospect mostrará los dispositivos disponibles. Seleccione el dispositivo en el que desea realizar la copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

Si selecciona la segunda opción, Retrospect mostrará los discos duros locales y los volúmenes de red incluidos en el contenedor Mis sitios de red.

Para agregar un volumen de red, haga doble clic en Mis sitios de red, desplácese al volumen que desea agregar, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. Si el volumen lo precisa, inicie una sesión, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Si configura Retrospect de modo que inicie una sesión como un usuario con privilegios en el volumen de red, no tendrá que iniciar la sesión de nuevo. Si desea más información, consulte Preferencias de seguridad.

Para especificar una carpeta ubicada en una unidad local o en un volumen de red, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Examinar. Desplácese a la carpeta de la que desea realizar una copia de seguridad y haga clic en Aceptar.

Creación o no de una planificación

Retrospect le permite crear un script con planificación o sin ella.

Si decide no crear una planificación, podrá ejecutar el script manualmente en cualquier momento. Si desea más información, consulte Ejecución manual de scripts. También puede agregar una planificación al script más adelante.

Seleccione una opción y haga clic en Siguiente.

Si está editando un script que ya dispone de una planificación, estará disponible una opción adicional, “Mantener la planificación existente”.

Selección del momento de la copia de seguridad

Seleccione la casilla de verificación para cada uno de los días en que desee que se ejecute el script de copia de seguridad y especifique la hora a la que debe hacerlo.

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Aunque Retrospect puede realizar copias de seguridad de los ordenadores mientras están utilizándose, es aconsejable ejecutar los scripts fuera de las horas de oficina, cuando los ordenadores suelen estar menos ocupados.

Especificación de uno o varios conjuntos de copia de seguridad

Seleccione si desea realizar siempre la copia de seguridad en un conjunto de copia de seguridad o en varios.

Si opta por realizarla en varios, aumentará el nivel de protección. Debido a que cada conjunto contiene una copia de seguridad completa de los datos, dispondrá de una medida de protección adicional en el caso de que se produzcan fallos en el medio de copia de seguridad. Además, si utiliza varios conjuntos de copia de seguridad, podrá trasladar los medios de uno que no esté usando a una ubicación segura fuera del lugar de trabajo con el fin de protegerlo en caso de robo, incendio u otras catástrofes.

Si ha seleccionado hacer la copia de seguridad un único día de la semana, esta pantalla le permitirá realizarla en un conjunto de copia de seguridad o en dos (alternando entre ambos conjuntos cada semana).

Selección del número de conjuntos de copia de seguridad

Si ha optado por realizar la copia de seguridad en varios conjuntos de copia de seguridad, ahora podrá especificar cuántos conjuntos desea utilizar y con qué frecuencia deben alternarse.

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La primera opción permite alternar entre distintos conjuntos de copia de seguridad para cada uno de los días en los que desea realizar la copia de seguridad. Por ejemplo, si ha seleccionado realizar la copia de seguridad todos los días de la semana, Retrospect le ofrece la opción de guardarla en siete conjuntos de copia de seguridad. En este caso, Retrospect realiza la copia de seguridad en un conjunto distinto cada día de la semana. Si ha seleccionado hacer la copia de seguridad el lunes, el miércoles y el viernes, Retrospect le ofrece la opción de guardarla en tres conjuntos de copia de seguridad y utiliza uno distinto cada lunes, cada miércoles y cada viernes.

La segunda opción siempre utiliza dos conjuntos de copia de seguridad y alterna entre ellos cada semana. Por ejemplo, si ha seleccionado realizar la copia de seguridad todos los días de la semana, Retrospect la almacena en un conjunto de copia de seguridad todos los días de la primera semana y en el otro todos los días de la siguiente semana, y así sucesivamente. Si selecciona esta opción, utilice el cuadro de lista para especificar el día de la semana en el que desea alternar entre los conjuntos de copia de seguridad.

Asignación de nombres a los conjuntos de copia de seguridad

El contenido de esta pantalla puede variar dependiendo del número de conjuntos de copia de seguridad que haya especificado.

Introduzca los nombres de los conjuntos de copia de seguridad necesarios, o utilice los nombres predeterminados de Retrospect. Si ya ha creado anteriormente conjuntos de copia de seguridad, podrá seleccionar la casilla de verificación “Utilizar existente” y elegir un conjunto de copia de seguridad en el cuadro de lista.

  • Si utiliza varios conjuntos de copia de seguridad, es de gran importancia asignarles nombres descriptivos. No podrá cambiarles el nombre más adelante.

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La casilla de verificación “Utilizar existente” sólo aparecerá si ya dispone de conjuntos de copia de seguridad.

Activación de la opción de compresión

Haga clic en el botón de opción “Sí” para activar la compresión de datos por software para este script de copia de seguridad.

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La compresión de datos ahorra espacio en el conjunto de copia de seguridad, ya que los archivos se comprimen antes de copiarlos. Del mismo modo, los archivos se descomprimen automáticamente al restaurarlos.

La reducción de espacio que se obtiene depende del tipo de archivos que se compriman. Por regla general, el tamaño de los archivos de texto se reduce considerablemente; no sucede lo mismo con los archivos de las aplicaciones y del sistema.

Tenga en cuenta que, si utiliza la compresión de datos, las operaciones de copia de seguridad (y de restauración de datos) desde los conjuntos de copia de seguridad serán más lentas.

Cuando se copian archivos en un dispositivo de cinta que cuenta con la función de compresión integrada, Retrospect desactiva automáticamente la compresión por software y utiliza siempre la compresión por hardware, que es más rápida.

Configuración de las opciones de seguridad del conjunto de copia de seguridad

Esta pantalla le permite especificar una contraseña para restringir el acceso a los conjuntos de copia de seguridad. También le permite cifrar los datos del conjunto de copia de seguridad para disponer de seguridad adicional.

El cifrado aumenta el tiempo que tarda en realizarse la copia de seguridad.

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Seleccione una opción del cuadro de lista Seguridad del conjunto de copia.

  • Ninguna no ofrece protección por contraseña al conjunto de copia de seguridad y no cifra sus datos.
  • Sólo contraseña protege por contraseña el conjunto de copia de seguridad. Los datos almacenados no se cifran.
  • SimpleCrypt establece la protección mediante contraseña y cifra los datos del conjunto de copia de seguridad con el formato de cifrado propio de Retrospect.
  • DES establece la protección mediante contraseña y cifra los datos del conjunto de copia de seguridad con el estándar de cifrado de datos (DES o Data Encryption Standard).
  • AES-128 establece la protección mediante contraseña y cifra los datos del conjunto de copia de seguridad con el estándar de cifrado avanzado (AES o Advanced Encryption Standard) de 128 bits.
  • AES-256 establece la protección mediante contraseña y cifra los datos del conjunto de copia de seguridad con el estándar de cifrado avanzado (AES o Advanced Encryption Standard) de 256 bits. Esta opción es la que ofrece la mejor combinación de seguridad y rendimiento.
  • Una vez que haya protegido mediante contraseña o cifrado un conjunto de copia de seguridad, no podrá cambiar estos parámetros. Además, si olvida la contraseña, no podrá acceder a dicho conjunto.

Si establece una contraseña y desea que Retrospect la recuerde en determinadas circunstancias, seleccione la opción correspondiente en la lista.

  • Recordar contraseña para cualquier tipo de acceso guarda la contraseña para todas las operaciones inmediatas y automatizadas.
  • Recordar contraseña para acceso por script (opción predeterminada) guarda la contraseña sólo para las operaciones automatizadas. Por ejemplo, si el conjunto de copia de seguridad se usa como destino de una copia mediante script realizada durante la noche, Retrospect no pedirá que se introduzca manualmente la contraseña.
  • No recordar contraseña para ningún tipo de acceso: Deberá introducir la contraseña siempre que desee acceder al conjunto de copia de seguridad. Por ejemplo, sin la contraseña, no podrá hacer copias de seguridad ni ver sus propiedades. Cuando la haya introducido una vez, no deberá hacerlo de nuevo hasta que salga de Retrospect y lo reinicie.
  • Puede cambiar la configuración de este último parámetro más adelante; para ello, deberá modificar las propiedades del conjunto de copia de seguridad. Si desea más información, consulte Configuración de conjuntos de copia de seguridad.

Opciones de reciclaje para las copias de seguridad en unidades de cinta

Si va a realizar la copia de seguridad en conjuntos de copia de seguridad en cinta, puede indicar a Retrospect que “recicle” los conjuntos de copia de seguridad de destino antes de utilizarlos. Este reciclaje le permitirá reutilizar las cintas de dichos conjuntos, pero se perderán todos los datos existentes en ellas.

Antes de reciclar los conjuntos de copia de seguridad en cinta, asegúrese de que dispone de una copia de los datos de las cintas o de que no le importa perder los datos que contienen.

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  • No, deseo conservar mis datos de copia de seguridad existentes: Seleccione esta opción para conservar todos los datos de copia de seguridad existentes en los conjuntos de copia de seguridad en cinta. Retrospect sólo copiará en cada uno de los conjuntos de copia de seguridad los archivos nuevos y los modificados desde la última copia de seguridad. Si la cinta se llena, Retrospect le pedirá que introduzca una cinta nueva.
  • Sí, deseo sobrescribirlos: Seleccione esta opción para reciclar los conjuntos de copia de seguridad en cinta antes de efectuar la copia de seguridad. Cuando Retrospect realiza una copia de seguridad de reciclaje, borra el contenido del archivo de catálogo del conjunto de copia de para que quede vacío. Entonces busca el primer miembro de cinta del conjunto de copia de seguridad y lo borra si está disponible. Si el primer miembro no está disponible, Retrospect utiliza una cinta nueva o borrada. A continuación, se realizará una copia de seguridad de todos los archivos seleccionados.
  • En el modo avanzado, puede reciclar los conjuntos de copia de seguridad en cinta definiendo la acción de copia de seguridad que debe realizar cada planificador para el reciclaje. Si desea más información, consulte Creación de planificadores de scripts.

Opciones de recuperación de espacio para las copias de seguridad en unidades de disco duro

Estas opciones sólo están disponibles cuando se realizan copias de seguridad en unidades de disco duro. La opción seleccionada indicará a Retrospect lo que debe hacer cuando se llene el disco duro en el que se realiza la copia de seguridad (o cuando se utilice todo el espacio en disco asignado).

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  • Pedir un disco nuevo: Si la unidad de copia de seguridad se llena, Retrospect le pedirá otro disco duro para almacenar las copias de seguridad adicionales. Se conservarán todas las copias de seguridad de la unidad de disco duro original.
  • Conservar sólo las n últimas copias de seguridad: Especifique el número de copias de seguridad que desea conservar cuando se agote el espacio en la unidad de copia de seguridad. Retrospect eliminará las copias de seguridad más antiguas del disco duro con el fin de crear espacio para los nuevos datos.
  • Conservar según la directiva de Retrospect: Cuando la unidad de copia de seguridad se llena, Retrospect utiliza su propia directiva de recuperación de espacio para eliminar las copias de seguridad obsoletas. Como mínimo, la directiva de Retrospect conserva dos copias de seguridad de cada origen. Retrospect conserva la última copia de seguridad del día de cada origen de los dos días más recientes en los que se han hecho copias de seguridad de cada origen. Si el disco dispone de suficiente espacio, Retrospect conservará una copia de seguridad de cada origen por cada día de la última semana, una copia por cada semana del último mes y una copia por cada mes anterior.

Revisión de los parámetros de los scripts de copia de seguridad

La ventana de resumen de la copia de seguridad muestra los parámetros del script de copia de seguridad especificados en el asistente.

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  • Origen muestra las unidades y las carpetas que se van a incluir en la copia de seguridad.
  • Seleccionando muestra los tipos de archivos que se van a incluir en la copia de seguridad.
  • Destino muestra los nombres de los conjuntos de copia de seguridad en los que se copiarán los datos.
  • Planificación muestra los días y las horas en los que se ejecutará el script de copia de seguridad.
  • Algunas de las opciones especificadas en el asistente no aparecen en esta pantalla (por ejemplo, la compresión), pero se utilizan durante la copia de seguridad.

Si desea cambiar alguno de los parámetros del script de copia de seguridad, haga clic en Atrás.

Para guardar los parámetros del script, haga clic en Finalizar. Si desea guardar los parámetros del script y ejecutar éste inmediatamente, seleccione la casilla de verificación Hacer copia de seguridad ahora y haga clic en Finalizar.

Si selecciona Hacer copia de seguridad ahora y el script incluye varios conjuntos de copia de seguridad de destino, utilice el menú desplegable para especificar el que desea usar.

Edición de los parámetros de los scripts de copia de seguridad

Para editar un script de copia de seguridad, seleccione Automatizar>Administrar scripts en la barra de navegación. En la ventana de scripts, seleccione el script que desea editar y haga clic en Editar.

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Si aparece la ventana de resumen de la copia de seguridad del modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo asistente.

Para editar los parámetros, seleccione “Permitirme cambiar estos parámetros” y haga clic en Siguiente. El proceso de edición de parámetros en el modo asistente es prácticamente igual al de creación. Si desea más información, consulte Creación de scripts de copia de seguridad en el modo asistente.

Para hacer la copia de seguridad ahora utilizando los parámetros del script, seleccione “Hacer la copia de seguridad ahora con estos parámetros” y, a continuación, haga clic en Iniciar ahora.

Si el script incluye varios conjuntos de copia de seguridad de destino, utilice el menú desplegable para especificar el que desea usar.

Para editar los parámetros en el modo avanzado, haga clic en “Cambiar al modo avanzado”. Si desea más información, consulte Cambio del modo asistente al modo avanzado.

Cambio del modo asistente al modo avanzado

Para acceder a las opciones avanzadas que no están disponibles en el modo asistente, haga clic en “Cambiar al modo avanzado” en la pantalla de bienvenida.

Si no ha configurado anteriormente ningún script de copia de seguridad, puede continuar tal y como se describe en Creación de scripts de copia de seguridad en el modo avanzado.

Si, por el contrario, ya ha configurado un script de copia de seguridad, Retrospect recordará los parámetros y los mostrará en la ventana de resumen del modo avanzado.

  • Todas las opciones del modo asistente están disponibles en el modo avanzado. Si cambia del modo asistente al modo avanzado, dichas opciones se convertirán directamente en sus equivalentes.

Creación de scripts de copia de seguridad en el modo avanzado

La creación de un script de copia de seguridad en el modo avanzado permite acceder a algunas potentes opciones de Retrospect que no se encuentran disponibles en el modo asistente. El modo avanzado le permitirá:

  • Acceder a más selectores integrados en Retrospect
  • Crear y aplicar selectores personalizados
  • Crear varias planificaciones personalizadas que incluyan distintas acciones de copia de seguridad
  • Definir una gran cantidad de opciones adicionales que no están disponibles en el modo asistente

Esta sección trata sobre los pasos que se deben seguir para definir un script de copia de seguridad.

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de copia de seguridad

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

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  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

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  3. Seleccione Copia de seguridad en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

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    Si aparece el asistente de copia de seguridad de Retrospect, haga clic en Cambiar al modo avanzado.

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen de la copia de seguridad inmediata, con información sobre los volúmenes de origen, los conjuntos de copia de seguridad de destino, los criterios de selección de archivos y las opciones. Dado que es un script, también incluye la información sobre la planificación.

  5. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Orígenes le permite añadir o quitar volúmenes de origen.

Destinos le permite elegir uno o varios conjuntos de copia de seguridad de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas de los que se harán copias de seguridad.

Opciones muestra la ventana de opciones, en la que se puede activar la verificación y la compresión de datos.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares.

Selección del origen de la copia de seguridad

Lo primero que hay que hacer para definir un script es seleccionar el origen.

  1. Haga clic en el botón Orígenes.

    Aparece la ventana de selección de orígenes.

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  2. Seleccione un volumen (o volúmenes) de origen y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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  3. Haga clic en Agregar para seleccionar otros orígenes o seleccione un origen y haga clic en Quitar para sacarlo de la lista. Cuando la lista de orígenes esté completa, haga clic en Aceptar.
  4. Si hay varios orígenes, se copiarán en el orden de la lista. Seleccione y arrastre los elementos para cambiar su posición en la lista.

Selección del destino de la copia de seguridad

Tras especificar el origen que se desea copiar, debe especificar el conjunto de copia de seguridad de destino para los datos.

  1. Haga clic en el botón Destinos.

    Si no se ha definido ningún conjunto, se iniciará el asistente para la creación de un conjunto de copia de seguridad. Cree un nuevo conjunto de copia, tal y como se describe en Creación de conjuntos de copia de seguridad. El nuevo conjunto de copia aparecerá en la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

    Si se ha definido algún conjunto, se abrirá la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

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    Haga clic en Más o en Crear nuevo para acceder a conjuntos de copia de seguridad adicionales o para crear conjuntos nuevos.

  2. Seleccione uno o varios conjuntos de copia de seguridad y haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en Agregar para seleccionar otros destinos, o seleccione un conjunto de copia de seguridad y haga clic en Quitar para sacarlo de la lista. Cuando la lista de destinos esté completa, haga clic en Aceptar.

Selección de los archivos para realizar la copia de seguridad

De forma predeterminada, Retrospect selecciona todos los archivos de los orígenes, excepto los archivos de caché. Puede elegir otro selector existente o crear uno personalizado para seleccionar un subconjunto de los archivos.

  1. Haga clic en el botón Selección.

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  2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

    También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

  3. Los selectores se usan para determinar qué archivos se tienen en cuenta para realizar la copia de seguridad y no para determinar qué archivos se copian realmente. Por ejemplo, si elige Todos los archivos, Retrospect comparará todos los archivos del origen con los que ya están en el conjunto de copia de seguridad de destino y copiará sólo los archivos nuevos y los que han sido modificados.
  4. Configuración de las opciones de ejecución de la copia de seguridad

    Haga clic en el botón Opciones para que aparezca la ventana de opciones, en la que podrá activar la verificación, la compresión de datos y otras opciones que se explican con detalle en Opciones de ejecución.

    Configuración del equipo de ejecución

    Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para una operación determinada (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

    Edición de los parámetros de los scripts de copia de seguridad

    Para editar un script de copia de seguridad, seleccione Automatizar>Administrar scripts en la barra de navegación. En la ventana de scripts, seleccione el script que desea editar y haga clic en Editar.

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    Si Retrospect muestra los parámetros del script en el modo asistente, haga clic en Cambiar al modo avanzado para que aparezcan en el modo avanzado.

    Si desea editar los parámetros, haga clic en los botones para cambiar los orígenes, los destinos, los criterios de selección de archivos, las opciones y la planificación. El proceso de edición de parámetros en el modo avanzado es prácticamente igual al de creación. Si desea más información, consulte Creación de scripts de copia de seguridad en el modo avanzado.

    Para editar los parámetros en el modo asistente, haga clic en “Cambiar al modo asistente”. Si desea más información, consulte Cambio del modo avanzado al modo asistente.

Cambio del modo avanzado al modo asistente

En principio, Retrospect, Inc. recomienda editar los scripts de copia de seguridad en el mismo modo en el que se han creado. No obstante, puede cambiar entre los distintos modos, pero si lo hace, es importante que tenga en cuenta la forma en la que Retrospect gestiona las opciones avanzadas que no están disponibles en el modo asistente.

Para regresar al modo asistente en cualquier momento, haga clic en “Cambiar al modo asistente” en la ventana de resumen del modo avanzado.

Si ha realizado algún cambio en los parámetros del script de copia de seguridad, Retrospect le preguntará si desea guardarlos antes de cambiar de modo.

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Si no ha efectuado ninguna modificación, Retrospect mostrará la pantalla de bienvenida al modo asistente con un resumen de los parámetros actuales.

Debido a que el modo avanzado dispone de opciones que no están disponibles en el modo asistente, Retrospect deberá guardar dichos parámetros o descartarlos. Hay algunas opciones importantes que debe tener en cuenta:

Selectores

El modo avanzado incluye varios selectores que no están disponibles en el modo asistente. Además, le permite crear y utilizar selectores personalizados.

Si selecciona un selector que no está disponible en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conserva el selector avanzado y lo aplica al ejecutar el script de copia de seguridad.

En este tipo de situaciones, la pantalla de bienvenida al modo asistente mostrará (Creado en el modo avanzado) en el campo Seleccionando.

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Además, si edita los parámetros de la copia de seguridad, aparecerá una nueva opción en la pantalla “¿Qué tipos de archivos desea incluir en la copia de seguridad?”.

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  • Seleccione “Mantener mi selección del modo avanzado” para conservar el selector avanzado.
  • Seleccione “Seleccionar lo siguiente” y, a continuación, elija una nueva opción para descartar el selector avanzado y utilizar uno nuevo.

Opciones de ejecución

El modo avanzado incluye muchas opciones de ejecución que no están disponibles en el modo asistente.

La opción de ejecución de compresión está disponible tanto en el modo asistente como en el avanzado. Si modifica dicha opción en uno de los modos, el cambio se reflejará en el otro.

Si selecciona una opción de ejecución que no está disponible en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conserva dicha opción y la aplica al ejecutar el script de copia de seguridad.

La pantalla de bienvenida al modo asistente no indica si el script de copia de seguridad incluye o no opciones de ejecución avanzadas. La única forma de comprobarlo es cambiar al modo avanzado y revisar los parámetros de las opciones.

Conjuntos de copia de seguridad

En el modo avanzado, puede seleccionar un conjunto de copia de seguridad en archivo como destino. Los conjuntos de copia de seguridad en archivo no están disponibles en el modo asistente.

Los conjuntos de copia de seguridad en archivo resultan de utilidad para crear una copia de seguridad de un único archivo; en caso contrario, es aconsejable utilizar conjuntos de copia en disco porque ofrecen muchas más ventajas.

Si selecciona un conjunto de copia de seguridad en archivo como destino y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect descartará la selección del destino.

En este tipo de situaciones, la pantalla de bienvenida al modo asistente mostrará (No se ha seleccionado ningún destino) en el campo Destino.

152

Si hace clic en Siguiente, el asistente descartará el destino y le obligará a seleccionar uno nuevo. Haga clic en “Cambiar al modo avanzado” para continuar utilizando un conjunto de copia de seguridad en archivo como destino.

El modo avanzado también le permite seleccionar conjuntos de copia de seguridad de destino de distintos tipos. Por ejemplo, el destino podría ser un conjunto de copia de seguridad en cinta y un conjunto de copia en CD/DVD. En el modo asistente, todos los conjuntos de copia de seguridad de destino deben ser del mismo tipo.

Si selecciona conjuntos de copia de seguridad de tipos distintos como destino y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect descartará todos los conjuntos de copia de seguridad de destino, excepto el primero.

Planificaciones

El modo avanzado incluye muchas opciones de planificación que no están disponibles en el modo asistente. Por ejemplo, es posible crear distintos tipos de planificaciones y varias planificaciones para un único script, así como especificar una acción de copia de seguridad para una planificación. Si desea más información, consulte Planificación de scripts.

Si especifica opciones de planificación que no están disponibles en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conservará la planificación avanzada.

En este tipo de situaciones, la pantalla de bienvenida al modo asistente mostrará (Creado en el modo avanzado) en el campo Planificación e incluirá un mensaje indicando que la planificación no se puede editar en el modo asistente.

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Además, si edita los parámetros de la copia de seguridad, aparecerá una nueva opción en la pantalla “¿Cuándo desea realizar la copia de seguridad?”.

154

  • Seleccione “Mantener la planificación existente” para conservar la planificación avanzada.
  • Seleccione “Sin planificación” para descartar la planificación avanzada y configurar un script sin planificación.
  • Seleccione “Cambiar la planificación actual” para descartar la planificación avanzada y configurar una nueva.

Equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, sólo podrá especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script de copia de seguridad en el modo avanzado.

Si selecciona un equipo de ejecución determinado (no “Cualquier equipo”) y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conservará la información sobre el equipo de ejecución y utilizará el especificado al ejecutar el script de copia de seguridad.

La pantalla de bienvenida al modo asistente no indica si el script especifica o no un equipo de ejecución. La única forma de comprobarlo es cambiar al modo avanzado y revisar los parámetros.

Duplicación mediante scripts

Los scripts de duplicación resultan muy útiles para copiar discos duros, carpetas o archivos de un volumen a otro. Por ejemplo, podría usar un script de duplicación para copiar de manera automática una carpeta local en un servidor de archivos compartidos cuando acabe la semana.

Hay dos maneras de configurar una duplicación mediante scripts utilizando el comando Administrar scripts. Puede usar el asistente de duplicación de Retrospect, que le guiará durante el proceso de configuración de la duplicación, o puede configurarlo usted mismo en el modo avanzado. El modo avanzado dispone de opciones que no están disponibles en el asistente. Si desea más información, consulte:

Creación de scripts de duplicación en el modo asistente

El asistente de duplicación permite configurar y editar fácilmente todas las operaciones de duplicación mediante scripts. Para iniciar el asistente de duplicación, desde la barra de navegación, haga clic en Automatizar y luego en el botón Administrar scripts. Aparece la ventana de edición de scripts.

Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script. Aparece la ventana de selección del tipo de script.

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Seleccione Duplicación en la lista y haga clic en Aceptar. En la ventana para dar nombre a los scripts, introduzca un nombre y haga clic en Aceptar. Aparece la pantalla de bienvenida al asistente de duplicación.

Si aparece la ventana de resumen del script de duplicación del modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo asistente.

Pantalla de bienvenida

Si es la primera vez que configura una duplicación mediante scripts, haga clic en Siguiente para continuar la configuración utilizando el asistente de duplicación. Para configurar la duplicación en el modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo avanzado. Si desea más información, consulte Creación de scripts de duplicación en el modo avanzado.

Si ha configurado anteriormente una duplicación mediante scripts, la pantalla de bienvenida mostrará los parámetros actuales. Si desea más información, consulte Edición de los parámetros de los scripts de duplicación.

Selección de los elementos para duplicar

Seleccione la unidad o carpeta que desea duplicar.

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Para seleccionar una unidad o una carpeta, haga clic en ella. Con esta acción se anula la selección de unidades o carpetas anterior.

Es posible seleccionar unidades y carpetas de cualquiera de los contenedores que aparecen en esta pantalla: Mi PC, Mis sitios de red o Clientes de copia de seguridad.

  • Para agregar clientes de Retrospect al contenedor Clientes de copia de seguridad, haga clic en Agregar clientes.
  • Para agregar volúmenes de red al contenedor Mis sitios de red, haga clic en Agregar volúmenes de red.
  • Para mostrar las carpetas de una unidad, seleccione ésta y haga clic en Mostrar carpetas.

Si desea más información, consulte Contenedores.

Selección de los tipos de archivos para duplicar

Seleccione la casilla de verificación correspondiente para cada tipo de archivo que desea duplicar. Si selecciona todas las casillas de verificación, se hará una duplicación de todos los archivos (excepto de los archivos de caché).

Algunas de estas opciones funcionan de manera diferente en ordenadores con Windows, Mac OS y Linux. A continuación se explica cómo interactúan estas opciones con los ordenadores con Windows. Para saber cómo funcionan estas opciones con otros sistemas operativos, consulte Selectores integrados en Retrospect.

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  • Documents and Settings duplica los archivos de la carpeta Documents and Settings, que contiene las carpetas Mis documentos, Favoritos, Datos de programa y Escritorio de todos los usuarios.
  • En los sistemas con Windows 9x, la opción “Documents and Settings” hace una duplicación de la carpeta “Profiles”.
  • Sistema operativo y aplicaciones duplica los archivos del sistema, incluyendo la carpeta de Windows y el Estado del sistema. También hace una duplicación de los archivos de las aplicaciones, incluyendo el contenido de la carpeta Archivos de programa, así como de todos los archivos existentes que tengan extensiones de aplicación conocidas (por ejemplo, .exe y .dll).
  • Si decide no duplicar el “Sistema operativo y aplicaciones”, Retrospect modifica algunas de sus opciones de ejecución predeterminadas. Retrospect desactiva las opciones “Duplicar el estado del sistema” y “Duplicar la información de seguridad de las carpetas de NTFS de las estaciones de trabajo”. Si desea más información, consulte Opciones del sistema Windows y Opciones de seguridad de Windows.
  • Imágenes duplica todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mis imágenes para todos los usuarios. También hace una duplicación de todos los archivos con las extensiones de archivo de imagen más comunes (por ejemplo, .jpg) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Música duplica todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mi música para todos los usuarios. También hace una duplicación de todos los archivos con las extensiones de archivo de música más comunes (por ejemplo, .wma y .mp3) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Películas duplica todos los archivos de la carpeta Mis documentos\Mis vídeos para todos los usuarios. También hace una duplicación de todos los archivos con las extensiones de archivo de película más comunes (por ejemplo, .mov) existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Documentos de Office duplica los documentos de Microsoft Office, los datos de Microsoft Outlook y los archivos PDF de Adobe existentes en el origen, excepto aquellos ubicados en las carpetas de Windows y Archivos de programa.
  • Todos los demás archivos duplica todos los archivos no incluidos en las otras opciones.
  • Las opciones Documents and Settings y Sistema operativo y aplicaciones no están disponibles si se va a duplicar una carpeta.

Selección del destino

Seleccione la unidad o carpeta en la que desea duplicar los archivos.

  • Dicha unidad o carpeta de destino no puede coincidir con la de origen. Puede realizar la duplicación en carpetas distintas de la misma unidad o en carpetas que tengan el mismo nombre en unidades distintas.

Los botones Agregar clientes, Agregar volúmenes de red y Mostrar carpetas que aparecen en esta pantalla funcionan de la misma manera que los de la pantalla “¿Qué desea incluir en la duplicación?” . Consulte Selección de los elementos para duplicar.

Cuando haga clic en Siguiente, Retrospect mostrará un cuadro de diálogo advirtiéndole de que el contenido de la carpeta o unidad de destino será sustituido por los archivos que se van a duplicar.

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Asegúrese de que el destino no contiene archivos importantes antes de realizar la duplicación. Los archivos existentes en el destino se perderán y se sustituirán por los archivos que se desean duplicar. Para asegurarse de no perder datos importantes, cree una nueva carpeta en la unidad de destino y guarde allí los duplicados.

Haga clic en Reemplazar para ignorar la advertencia y continuar con la configuración del script de duplicación.

Creación o no de una planificación

Retrospect le permite crear un script con planificación o sin ella.

Si decide no crear una planificación, podrá ejecutar el script manualmente en cualquier momento. Si desea más información, consulte Ejecución manual de scripts. También puede agregar una planificación al script más adelante.

Seleccione una opción y haga clic en Siguiente.

Si está editando un script que ya dispone de una planificación, estará disponible una opción adicional, “Mantener la planificación existente”.

Selección del momento de la duplicación

Seleccione la casilla de verificación para cada uno de los días que desee que se ejecute el script de duplicación y especifique la hora a la que debe hacerlo.

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Aunque Retrospect puede realizar duplicaciones de los ordenadores mientras están utilizándose, es aconsejable ejecutar los scripts fuera de las horas de oficina, cuando los ordenadores no están tan ocupados.

Revisión de los parámetros de la duplicación

La ventana de resumen de la duplicación muestra los parámetros del script de duplicación especificados en el asistente.

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  • Origen muestra la unidad o carpeta que se va duplicar.
  • Seleccionando muestra los tipos de archivos que se van a incluir en la duplicación.
  • Destino muestra el nombre de la unidad o carpeta en la que se van a copiar los datos.
  • Planificación muestra los días y las horas en los que se ejecutará el script de duplicación.

Si desea cambiar alguno de los parámetros del script de duplicación, haga clic en Atrás.

Para guardar los parámetros del script, haga clic en Finalizar. Si desea guardar los parámetros del script y ejecutar éste inmediatamente, seleccione la casilla de verificación Duplicar ahora y haga clic en Finalizar.

La duplicación puede eliminar los archivos del destino. Los archivos existentes en el destino se perderán y se sustituirán por los archivos que se desean duplicar. Asegúrese de que el destino no contiene archivos importantes antes de realizar la duplicación.

Edición de los parámetros de los scripts de duplicación

Para editar un script de duplicación, seleccione Automatizar>Administrar scripts en la barra de navegación. En la ventana de scripts, seleccione el script que desea editar y haga clic en Editar.

Si Retrospect muestra los parámetros del script en el modo avanzado, haga clic en Cambiar al modo asistente para que aparezcan en el modo asistente.

Para editar los parámetros, seleccione “Permitirme cambiar estos parámetros” y haga clic en Siguiente. El proceso de edición de parámetros en el modo asistente es prácticamente igual al de creación. Si desea más información, consulte Creación de scripts de duplicación en el modo asistente.

Para realizar la duplicación ahora utilizando los parámetros del script, seleccione “Hacer la duplicación ahora con estos parámetros” y, a continuación, haga clic en Iniciar ahora.

Para editar los parámetros en el modo avanzado, haga clic en “Cambiar al modo avanzado”. Si desea más información, consulte Cambio del modo asistente al modo avanzado.

Cambio del modo asistente al modo avanzado

Para acceder a las opciones avanzadas que no están disponibles en el modo asistente, haga clic en “Cambiar al modo avanzado” en la pantalla de bienvenida.

Si no ha configurado anteriormente ningún script de duplicación, puede continuar tal y como se describe en Creación de scripts de duplicación en el modo avanzado.

Si, por el contrario, ya ha configurado un script de duplicación, Retrospect recordará los parámetros y los mostrará en la ventana de resumen del modo avanzado.

  • Todas las opciones del modo asistente están disponibles en el modo avanzado. Si cambia del modo asistente al modo avanzado, dichas opciones se convertirán directamente en sus equivalentes.

Creación de scripts de duplicación en el modo avanzado

La creación de un script de duplicación en el modo avanzado permite acceder a algunas potentes opciones de Retrospect que no se encuentran disponibles en el modo asistente. El modo avanzado le permitirá:

  • Acceder a más selectores integrados en Retrospect
  • Crear y aplicar selectores personalizados
  • Seleccionar un método de duplicación
  • Crear varias planificaciones personalizadas
  • Definir una gran cantidad de opciones adicionales que no están disponibles en el modo asistente

Esta sección trata sobre los pasos que se deben seguir para definir un script de duplicación.

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de duplicación

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Duplicación en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    161

    Si aparece el asistente de duplicación de Retrospect, haga clic en Cambiar al modo avanzado.

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen de la duplicación inmediata, con información sobre el volumen de origen, el volumen de destino, los criterios de selección de archivos y las opciones. Dado que es un script, también incluye la información sobre la planificación.

  5. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Origen le permite seleccionar un volumen de origen.

Destino le permite seleccionar un volumen de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas de los que se harán copias de seguridad.

Opciones muestra la ventana de opciones, en la que se puede activar la verificación, la compresión de datos y otras opciones.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares.

Selección del origen de la duplicación

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay volúmenes seleccionados” como origen.

  1. Haga clic en el botón Origen.

    Aparece la ventana de selección de orígenes.

    162

  2. Seleccione el volumen de origen y haga clic en Aceptar.

Si desea más información sobre el uso de la ventana de selección de orígenes, consulte Uso de los volúmenes.

Selección del destino de la duplicación

Para las operaciones de duplicación, el destino no es un conjunto de copia de seguridad, sino un volumen (diferente al volumen de origen).

  1. Haga clic en el botón Destino.

    Aparece la ventana de selección de volúmenes.

    163

  2. Seleccione el volumen de destino en el que desea almacenar los archivos copiados.
  3. Seleccione un elemento del cuadro de lista para especificar un método de duplicación (es decir, qué sucede con el contenido de la unidad de destino).

    Reemplazar el volumen completo reemplaza el contenido completo del volumen de destino por los archivos y carpetas seleccionados del volumen de origen. Los archivos idénticos que ya estén presentes en el destino no se duplican. Es la opción predeterminada.

    Reemplazar los archivos correspondientes copia los archivos y carpetas seleccionados en el volumen de destino. Cuando Retrospect encuentra un archivo que existe tanto en el origen como en el destino, siempre reemplazará el archivo del destino. Retrospect deja intactos los archivos si son idénticos a los archivos marcados para que se dupliquen o si los nombres de los archivos y las ubicaciones no coinciden con los marcados.

    Reemplazar si el origen es más reciente copia los archivos y carpetas seleccionados en el volumen de destino. Cuando Retrospect encuentra un archivo que existe tanto en el origen como en el destino, el archivo del destino se reemplazará sólo si el archivo del origen es posterior. Retrospect deja intactos los archivos si son idénticos a los archivos marcados para que se dupliquen o si los nombres de los archivos y las ubicaciones no coinciden con los marcados.

    Duplicar sólo los archivos que faltan sólo copia los archivos y carpetas seleccionados que no existan en el volumen de destino. El resto permanecerán intactos.

  4. Las operaciones de duplicación pueden reemplazar o eliminar archivos en el volumen de destino. Antes de continuar, asegúrese de que no reemplaza o elimina archivos importantes.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar las opciones de destino.
  6. Selección de los archivos para duplicar

    De forma predeterminada, Retrospect selecciona todos los archivos de los orígenes, excepto los archivos de caché. Puede elegir otro selector existente o crear uno personalizado para seleccionar un subconjunto de los archivos.

    1. Haga clic en el botón Selección.
    2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

      También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

    3. Los selectores se usan para determinar qué archivos se tienen en cuenta para realizar la duplicación y no para determinar qué archivos se copian realmente. Por ejemplo, si selecciona Todos los archivos, Retrospect compara todos los archivos del volumen de origen con los que ya están en el volumen de destino. Los archivos que coinciden no se copian de un volumen a otro.

    Configuración de las opciones de ejecución de la duplicación

    Haga clic en el botón Opciones para ver la ventana de opciones; en ella podrá establecer, entre otras, las opciones de verificación y de actualización de informe de copia de seguridad, las cuales se explican detalladamente en Opciones de ejecución. Entre ellas se encuentra la de mover, en lugar de copiar, archivos del origen al destino.

    Configuración del equipo de ejecución

    Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para una operación determinada (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

    Edición de los parámetros de los scripts de duplicación

    Para editar un script de duplicación, seleccione Automatizar>Administrar scripts en la barra de navegación. En la ventana de scripts, seleccione el script que desea editar y haga clic en Editar.

    164

    Si Retrospect muestra los parámetros del script en el modo asistente, haga clic en Cambiar al modo avanzado para que aparezcan en el modo avanzado.

    Si desea editar los parámetros, haga clic en los botones para cambiar el origen, el destino, los criterios de selección de archivos, las opciones y la planificación. El proceso de edición de parámetros en el modo avanzado es prácticamente igual al de creación. Si desea más información, consulte Creación de scripts de duplicación en el modo avanzado.

    Para editar los parámetros en el modo asistente, haga clic en “Cambiar al modo asistente”. Si desea más información, consulte Cambio del modo avanzado al modo asistente.

Cambio del modo avanzado al modo asistente

En principio, Retrospect, Inc. recomienda editar los scripts de duplicación en el mismo modo en el que se han creado. No obstante, puede cambiar entre los distintos modos, pero si lo hace, es importante que tenga en cuenta la forma en la que Retrospect gestiona las opciones avanzadas que no están disponibles en el modo asistente.

Para regresar al modo asistente en cualquier momento, haga clic en “Cambiar al modo asistente” en la ventana de resumen del modo avanzado.

Si ha realizado algún cambio en el script de duplicación, Retrospect le preguntará si desea guardarlos antes de cambiar de modo.

165

Si no ha efectuado ninguna modificación, Retrospect mostrará la pantalla de bienvenida al modo asistente con un resumen de los parámetros actuales del script.

Debido a que el modo avanzado dispone de opciones que no están disponibles en el modo asistente, Retrospect deberá guardar dichos parámetros o descartarlos. Hay algunas opciones importantes que debe tener en cuenta:

Método de duplicación

Al seleccionar el destino en el modo avanzado, Retrospect le permite especificar el método de copia de los archivos. Dispone de las siguientes opciones:

  • Reemplazar el volumen completo
  • Reemplazar los archivos correspondientes
  • Reemplazar si el origen es más reciente
  • Duplicar sólo los archivos que faltan

No es posible especificar un método de duplicación en el modo asistente; siempre se utiliza el método Reemplazar el volumen completo.

Si desea más información sobre las diferencias existentes entre los métodos de duplicación, consulte Selección del destino de la duplicación.

Selectores

El modo avanzado incluye varios selectores que no están disponibles en el modo asistente. Además, le permite crear y utilizar selectores personalizados.

Si selecciona un selector que no está disponible en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conserva el selector avanzado y lo aplica al ejecutar la duplicación.

En este tipo de situaciones, la pantalla de bienvenida al modo asistente mostrará (Creado en el modo avanzado) en el campo Seleccionando.

166

Además, si edita los parámetros de la duplicación, aparecerá una nueva opción en la pantalla “¿Qué tipos de archivos desea incluir en la duplicación?”.

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  • Seleccione “Mantener mi selección del modo avanzado” para conservar el selector avanzado.
  • Seleccione “Seleccionar lo siguiente” y, a continuación, elija una nueva opción para descartar el selector avanzado y utilizar uno nuevo.

Opciones de ejecución

El modo avanzado incluye muchas opciones de ejecución que no están disponibles en el modo asistente como, por ejemplo, la verificación.

Si selecciona una opción de ejecución que no está disponible en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conserva dicha opción y la aplica al ejecutar la duplicación.

La pantalla de bienvenida al modo asistente no indica si la duplicación incluye o no opciones de ejecución avanzadas. La única forma de comprobarlo es cambiar al modo avanzado y revisar los parámetros de las opciones.

Planificaciones

El modo avanzado incluye muchas opciones de planificación que no están disponibles en el modo asistente. Por ejemplo, puede crear distintos tipos de planificaciones, así como varias planificaciones, para un único script. Si desea más información, consulte Planificación de scripts.

Si especifica opciones de planificación que no están disponibles en el modo asistente y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conservará la planificación avanzada.

En este tipo de situaciones, la pantalla de bienvenida al modo asistente mostrará (Creado en el modo avanzado) en el campo Planificación e incluirá un mensaje indicando que la planificación no se puede editar en el modo asistente.

168

Además, si edita los parámetros del script de duplicación, aparecerá una nueva opción en la pantalla “¿Cuándo desea realizar la duplicación?” .

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  • Seleccione “Mantener la planificación existente” para conservar la planificación avanzada.
  • Seleccione “Sin planificación” para descartar la planificación avanzada y configurar un script sin planificación.
  • Seleccione “Cambiar la planificación actual” para descartar la planificación avanzada y configurar una nueva.

Equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, sólo podrá especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script de duplicación en el modo avanzado.

Si selecciona un equipo de ejecución determinado (no “Cualquier equipo”) y, a continuación, hace clic en “Cambiar al modo asistente”, Retrospect conservará la información sobre el equipo de ejecución y utilizará el especificado al ejecutar el script de duplicación.

La pantalla de bienvenida al modo asistente no indica si el script de duplicación especifica o no un equipo de ejecución. La única forma de comprobarlo es cambiar al modo avanzado y revisar los parámetros.

Archivado mediante scripts

Esta opción le permite eliminar del disco duro aquellos archivos que apenas usa y conservar una copia en otro medio de almacenamiento.

Los procesos de creación y utilización de un script de archivado son similares a los de un script de copia de seguridad.

Si desea más información, consulte Creación de scripts de copia de seguridad en el modo avanzado.

Esta sección explica qué diferencias hay entre un script de archivado y uno de copia de seguridad.

Un script de archivado es prácticamente como uno de copia de seguridad salvo en los tres aspectos siguientes:

  • Los scripts de copia de seguridad admiten varios conjuntos de copia de destino, mientras que los de archivado sólo pueden usar uno.
  • Los scripts de archivado disponen de una opción adicional que no existe en los de copia de seguridad. En los scripts de archivado, se pueden mover archivos —y no sólo copiarlos— del origen al destino. Consulte Opciones de ejecución relacionadas con el archivado para saber más sobre la opción Mover archivos.
  • Los scripts de archivado, de forma predeterminada, copian (o mueven) todos los archivos seleccionados del origen al destino. Los scripts de copia de seguridad, de forma predeterminada, sólo copian los archivos que no están en el destino o han sido modificados desde la última vez que se copiaron.
  • En ambos casos, la configuración predeterminada puede modificarse cambiando las opciones de comparación. Si desea más información, consulte Opciones de ejecución relacionadas con la comparación.

Lea Sugerencias de archivado para conocer información importante acerca del archivado.

Restauración mediante scripts

Normalmente, no se sabe con antelación cuándo se tendrá que restaurar archivos, pero en algunos casos los scripts de restauración resultan útiles. Es posible que quiera crear un script de restauración y usarlo en una sala de informática de un centro de formación, por ejemplo, en el que los discos duros se restauran desde el mismo origen todas las noches.

Los pasos que se deben seguir para definir un script de restauración son los siguientes:

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de restauración

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Restauración en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    170

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen de la restauración inmediata, con información sobre el conjunto de copia de seguridad de origen, el volumen de destino, los criterios de selección de archivos y las opciones. Dado que es un script, también incluye la información sobre la planificación.

  5. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Origen le permite especificar un conjunto de copia de seguridad y una instantánea asociada desde la que se puede realizar la restauración.

Destino le permite elegir el volumen de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas que se restaurarán.

Opciones le permite especificar varias opciones. Por ejemplo, puede hacer que Retrospect actualice la fecha de modificación de todos los archivos restaurados de modo que aparezcan con la hora y fecha actual.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares.

Selección del origen de la restauración

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la ventana de resumen del script.

  1. Haga clic en el botón Origen para que se muestre una ventana con una lista de conjuntos de copia de seguridad e instantáneas.

    171

  2. En la parte superior de la ventana, seleccione el conjunto de copia de seguridad que contiene la instantánea desde la que desea efectuar la restauración.
  3. Si el conjunto que necesita no aparece en la lista, haga clic en el botón Más para ver más conjuntos de copia de seguridad abriendo o recreando sus archivos de catálogo.
  4. En la parte inferior de la ventana, seleccione la instantánea.

    Aparece la hora y la fecha de todas las instantáneas.

  5. Si la instantánea que necesita no está en la lista, haga clic en el botón Agregar instantánea para recuperar otras instantáneas del medio de almacenamiento.
  6. Haga clic en Aceptar para continuar.
  7. El conjunto de copia de seguridad, así como la fecha, la hora y el nombre del volumen correspondientes a la instantánea aparecen en la ventana del script.

Selección del destino de la restauración

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay volúmenes seleccionados” en la ventana del script.

  1. Haga clic en el botón Destino.

    Aparece la ventana de selección de volúmenes.

    172

  2. Seleccione el volumen de destino en el que desea almacenar los archivos restaurados.
  3. Seleccione una opción en el cuadro de lista para especificar el método de restauración.

    Restaurar el volumen completo reproduce exactamente la instantánea en el volumen de destino seleccionado. Elimina todos los archivos y carpetas del destino que no coinciden con los marcados en la instantánea para que se restauren y deja intactos los archivos que son idénticos a los marcados para que se restauren. Seguidamente copia los archivos y carpetas restantes de la instantánea al destino, conservando la jerarquía de carpetas. Se trata del método de restauración predeterminado si seleccionó “Restaurar el volumen completo” como tipo de restauración. Si selecciona este método, Retrospect restaura de forma predeterminada la información del registro y del estado del sistema de la instantánea (si ésta y el destino son volúmenes de sistema).

    Para evitar que se bloquee el sistema operativo, el método Restaurar el volumen completo no elimina el sistema Windows activo, ni la carpeta que se defina como carpeta de sistema de un cliente de Mac OS.

    Reemplazar los archivos correspondientes restaura todos los archivos seleccionados de la instantánea que no existan en el destino y reemplaza los que ya existan. Estos archivos “correspondientes” o “coincidentes” del destino son siempre sustituidos por archivos de la instantánea, independientemente de si el archivo de la instantánea es más reciente o más antiguo que el archivo de destino. Retrospect deja los archivos intactos si son idénticos a los archivos marcados para que se restauren, si los nombres de los archivos no coinciden con los que están marcados para que se restauren o si la ruta de estos archivos no es idéntica. Si decide utilizar este método y selecciona la opción de ejecución Restaurar el estado del sistema, Retrospect restaura la información del registro y del estado del sistema de la instantánea (si ésta y el destino son volúmenes de sistema).

    Reemplazar si la copia de seguridad es más reciente restaura los archivos seleccionados de la instantánea que no existan en el destino y reemplaza los ya existentes sólo si el archivo de la instantánea es más reciente que el archivo de destino. Si decide utilizar este método y selecciona la opción de ejecución Restaurar el estado del sistema, Retrospect restaura la información del registro y del estado del sistema de la instantánea (si ésta y el destino son volúmenes de sistema).

    Restaurar sólo los archivos que faltan restaura los archivos seleccionados de la instantánea que no existan en el destino, pero no reemplaza ningún archivo. Los archivos que coincidan permanecerán intactos. Si decide utilizar este método y selecciona la opción de ejecución Restaurar el estado del sistema, Retrospect restaura la información del registro y del estado del sistema de la instantánea (si ésta y el destino son volúmenes de sistema).

  4. Para restaurar únicamente el registro y el estado del sistema, seleccione “Restaurar sólo los archivos que faltan”, haga clic en Archivos elegidos (asegúrese de que no haya ningún archivo seleccionado) y, por último, haga clic en Opciones>Más opciones y seleccione la casilla de verificación Restaurar el estado del sistema.

    Restaurar archivos y carpetas crea una nueva carpeta en el volumen de destino (dando a la carpeta el nombre del conjunto de copia de seguridad) y copia los archivos seleccionados de la instantánea en esta carpeta, conservando la jerarquía de carpetas de la instantánea. No se reemplaza ni se sobrescribe ningún elemento. Se trata del método de restauración predeterminado si seleccionó “Restaurar archivos y carpetas” como tipo de restauración. Este método nunca restaura la información del registro y del estado del sistema.

    Restaurar sólo archivos crea una nueva carpeta en el volumen de destino (dando a la carpeta el nombre del conjunto de copia de seguridad) y copia los archivos seleccionados de la instantánea en esta carpeta. La jerarquía de carpetas de la instantánea no se conserva. No se reemplaza ni se sobrescribe ningún elemento. Este método nunca restaura la información del registro y del estado del sistema.

  5. Los métodos Restaurar el volumen completo, Reemplazar los archivos correspondientes y Reemplazar si la copia de seguridad es más reciente pueden destruir los datos del destino. Si selecciona uno de ellos, asegúrese de que los archivos del volumen de destino se pueden borrar o reemplazar.
  6. Haga clic en Aceptar.

Selección de los archivos para restaurar

De forma predeterminada, Retrospect selecciona todos los archivos del conjunto de copia de seguridad de origen. Puede elegir otro selector existente o crear uno personalizado para seleccionar un subconjunto de los archivos.

  1. Haga clic en el botón Selección.
  2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

    También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

  3. Los selectores se usan para determinar qué archivos se tienen en cuenta para realizar la restauración y no para determinar qué archivos se restauran realmente. Por ejemplo, si selecciona Todos los archivos, Retrospect compara todos los archivos del conjunto de copia de seguridad de origen con los que ya están en el volumen de destino. Los archivos que coinciden no se copian del origen al destino.

Configuración de las opciones de ejecución de la restauración

Haga clic en el botón Opciones para ver la ventana de opciones. A continuación, pulse Más opciones para especificar las opciones que se explican detalladamente en Opciones de ejecución.

La opción Actualizar fechas de modificación sólo está disponible para las operaciones de restauración. Si desea más información, consulte Opciones de ejecución relacionadas con los archivos.

Configuración del equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para una operación determinada (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Transferencia de conjuntos de copia de seguridad mediante scripts

Si tiene que copiar todos los archivos e instantáneas de uno o varios conjuntos de copia de seguridad a otro conjunto nuevo o ya existente de manera regular, puede crear un script de transferencia de conjuntos de copia de seguridad para automatizar el proceso. Puede utilizar estos scripts para:

  • Clonar un conjunto de copia de seguridad
  • Protegerse frente a fallos en el medio de copia de seguridad
  • Preparar copias para almacenar información en un lugar seguro fuera del lugar de trabajo
  • Iniciar un nuevo ciclo de copias de seguridad
  • Consolidar varios conjuntos de copia de seguridad en un único conjunto de copia de seguridad

De forma predeterminada, los scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad comparan los archivos del origen con los archivos del destino y sólo copian los archivos necesarios. Los archivos e instantáneas existentes en el destino permanecerán intactos.

Los scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad no disponen de una función de presentación previa. Así pues, tendrá que confiar en los selectores en vez de elegir los archivos manualmente.

Para transferir archivos entre conjuntos de copia de seguridad, debe contar con una unidad de cinta o de CD/DVD independiente para cada conjunto de copia, aunque ambos conjuntos se encuentren en el mismo tipo de medio. Si se trata de conjuntos de copia de seguridad en archivo o en disco, no es necesario disponer de dispositivos de copia de seguridad independientes.

Si no tiene unidades independientes para cada conjunto de copia de seguridad, puede transferir los archivos temporalmente a un conjunto de copia en disco y luego transferir éste al conjunto de copia de destino.

Los pasos que se deben seguir para crear un script de transferencia de conjuntos de copia de seguridad son los siguientes:

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Transferir conj. de copia en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    173

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen de la transferencia de conjuntos de copia inmediata, con información sobre los conjuntos de copia de seguridad de origen, el conjunto de copia de seguridad de destino, los criterios de selección de archivos y las opciones. Dado que es un script, también incluye la información sobre la planificación.

  5. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Orígenes le permite especificar uno o varios conjuntos de copia de seguridad.

Destino le permite elegir el conjunto de copia de seguridad de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas que se transferirán.

Opciones le permite especificar varias opciones, incluyendo la verificación y la compresión de datos.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares.

Selección del origen de la transferencia de conjuntos de copia de seguridad

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Orígenes de la ventana de resumen del script.

  1. Haga clic en el botón Orígenes para ver la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

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  2. Seleccione los conjuntos de copia de seguridad que contengan los datos que desea transferir.

    Si el conjunto que necesita no aparece en la lista, haga clic en el botón Más para ver más conjuntos de copia de seguridad abriendo o recreando sus archivos de catálogo.

  3. Los scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad copian todas las instantáneas y los archivos asociados de los conjuntos de copia de origen en el conjunto de copia de destino. Este comportamiento es distinto al de los scripts de transferencia de instantáneas, que sólo copian las instantáneas activas y sus archivos asociados. Si desea más información, consulte Transferencia de instantáneas mediante scripts.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Los conjuntos de copia de seguridad aparecen en la ventana del script.

Selección del destino de la transferencia de conjuntos de copia de seguridad

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Destino de la ventana del script.

  1. Haga clic en el botón Destino.

    Aparece la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

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  2. Seleccione el conjunto de copia de seguridad de destino.

    Si los únicos conjuntos de copia de seguridad que aparecen en la ventana ya están especificados como el origen, o si no desea utilizar ninguno de los conjuntos de copia de seguridad de la lista como el destino, haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo conjunto de copia. Si desea más información, consulte Creación de conjuntos de copia de seguridad.

  3. El conjunto de copia de seguridad de destino y el de origen deben ser diferentes.
  4. Haga clic en Aceptar.

Selección de los archivos para transferir

De forma predeterminada, Retrospect selecciona todos los archivos del conjunto de copia de seguridad de origen. Puede elegir otro selector existente o crear uno personalizado para seleccionar un subconjunto de los archivos.

  1. Haga clic en el botón Selección.
  2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

Configuración de las opciones adicionales

Retrospect dispone de una serie de opciones de ejecución específicas de las transferencias de conjuntos de copia.

Haga clic en Opciones en la ventana de resumen si desea cambiar los parámetros predeterminados para las opciones de copia de instantáneas, de verificación, de compresión de datos y de reciclaje del conjunto de copia de seguridad, entre otras.

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Si desea más información sobre estas opciones, consulte Opciones de ejecución relacionadas con la transferencia.

Haga clic en el botón Más opciones para acceder a una serie de opciones de ejecución adicionales. Si desea más información, consulte Opciones de ejecución.

Configuración del equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script determinado (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Transferencia de instantáneas mediante scripts

Si tiene que copiar todas las instantáneas y sus archivos asociados de sus conjuntos de copia de seguridad de origen a otro conjunto nuevo o ya existente de manera regular, puede crear un script de transferencia de instantáneas para automatizar el proceso. Puede utilizar estos scripts para:

  • Crear un nuevo conjunto de copia completa sintética
  • Crear un conjunto de copia para guardarlo fuera del lugar de trabajo y poder recuperar los datos en caso de problema grave
  • Iniciar un nuevo ciclo de copias de seguridad con una copia de seguridad completa

Los scripts de transferencia de instantáneas difieren en algunos aspectos de los scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad. Los scripts de transferencia de instantáneas:

  • Transfieren sólo las instantáneas activas; los scripts de transferencia de conjuntos de copia de seguridad transfieren todas las instantáneas.
  • Proporcionan distintos métodos para seleccionar las instantáneas que se van a transferir; los scripts de transferencia de conjuntos de copia siempre transfieren todas las intantáneas.

De forma predeterminada, la transferencia de instantáneas compara los archivos del origen con los archivos del destino y sólo copia los archivos necesarios. Los archivos e instantáneas existentes en el destino permanecerán intactos.

Los scripts de transferencia de instantáneas no disponen de una función de presentación previa. Así pues, tendrá que confiar en los selectores en vez de elegir los archivos manualmente.

Para transferir instantáneas entre conjuntos de copia de seguridad, debe contar con una unidad de cinta o de CD/DVD independiente para cada conjunto de copia, aunque ambos conjuntos se encuentren en el mismo tipo de medio. Si se trata de conjuntos de copia de seguridad en archivo o en disco, no es necesario disponer de dispositivos de copia de seguridad independientes.

Si no tiene unidades independientes para cada conjunto de copia de seguridad, puede transferir las instantáneas temporalmente a un conjunto de copia en disco y luego transferir éste al conjunto de copia de destino.

Transferencia de instantáneas y copias completas sintéticas

Los scripts de transferencia de instantáneas permiten crear lo que Retrospect denomina una copia de seguridad “completa sintética”. Retrospect crea copias completas sintéticas durante la transferencia de instantáneas a:

  • Un nuevo conjunto de copia
  • Un conjunto de copia de seguridad existente cuando está desactivada la opción “Comparar el Archivo de catálogo de origen con el de destino”

Las copias completas sintéticas le permiten crear un nuevo conjunto de copia de seguridad que sólo contiene las instantáneas más recientes (por ejemplo) a partir de un conjunto de copia de seguridad existente. Gracias a ellas podrá iniciar un nuevo ciclo de copias de seguridad sin perder las ventajas de ahorro de tiempo de la copia de seguridad incremental. Las copias de seguridad posteriores realizadas en el nuevo conjunto de copia sólo incluirán los archivos nuevos y los modificados.

Una vez realizada la transferencia, el conjunto de copia de seguridad de destino contiene los mismos datos que si se hubiese realizado una copia de seguridad completa. De esta forma, se obtiene una copia de seguridad completa sin necesidad de realizar el largo proceso de ejecutar una copia de seguridad completa real.

  • Una copia de seguridad completa sintética es el equivalente de una copia de seguridad completa realizada en el momento de las instantáneas más recientes. No incluye archivos nuevos o modificados desde la fecha y la hora de dichas instantáneas, ni tampoco versiones más antiguas de archivos incluidos en instantáneas que no sean las actuales.

Las copias completas sintéticas también resultan útiles para crear un conjunto de copia de seguridad que contenga todos sus archivos en una sesión contigua. Esto permite a Retrospect restaurar volúmenes completos con más rapidez, ya que no tiene que buscar en varias sesiones para hallar todos los archivos necesarios.

Los pasos que se deben seguir para crear un script de transferencia de instantáneas son los siguientes:

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de transferencia de instantáneas

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Transferir instantáneas en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    177

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen de la transferencia de instantáneas inmediata, con información sobre el conjunto de copia de seguridad de origen, el conjunto de copia de seguridad de destino, los criterios de selección de archivos y las opciones. Dado que es un script, también incluye la información sobre la planificación.

  5. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Origen le permite especificar los conjuntos de copia de seguridad y las instantáneas de origen.

Destino le permite elegir el conjunto de copia de seguridad de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas que se transferirán.

Opciones le permite especificar varias opciones, incluyendo la verificación y la compresión de datos.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares.

Selección del origen de la transferencia de instantáneas

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Origen de la ventana de resumen del script.

  1. Haga clic en el botón Origen para ver la ventana de orígenes.

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  2. En la lista superior de la ventana de selección de orígenes, seleccione el conjunto de copia de seguridad que contiene las instantáneas que desea transferir.

    Si el conjunto que necesita no aparece en la lista, haga clic en el botón Más para ver más conjuntos de copia de seguridad abriendo o recreando sus archivos de catálogo.

    Retrospect muestra una lista de las instantáneas activas del conjunto de copia de seguridad seleccionado en la lista de la parte inferior de la ventana, junto con la fecha y la hora de la instantánea y el nombre del volumen cuya copia de seguridad se había realizado.

    La lista de instantáneas sólo se muestra si selecciona una de las opciones siguientes: “Las instantáneas seleccionadas” o “La instantánea más reciente para cada origen seleccionado”. Sólo los conjuntos de copia de seguridad con una fecha junto a ellos contienen instantáneas.

    De forma predeterminada, Retrospect guarda en su archivo de catálogo las instantáneas más recientes para cada volumen (o subvolumen) del que se ha realizado copia de seguridad. Dichas instantáneas se consideran activas. Todas las instantáneas, incluyendo las antiguas, se guardan en el medio de copia de seguridad (cinta, disco o CD/DVD). Con cada operación de copia de seguridad o de archivado correcta se sustituye la instantánea antigua del archivo de catálogo por la nueva. La instantánea antigua permanece intacta en el medio de copia de seguridad y se podrá recuperar cuando sea necesario.

  3. Un conjunto de copia de seguridad en disco con la opción de recuperación de espacio activada guarda en el archivo de catálogo todas las instantáneas especificadas por la directiva de recuperación de espacio. Por ejemplo, si ordena a Retrospect que guarde las diez últimas copias de seguridad, estarán activas un máximo de diez instantáneas para cada volumen. Además, cualquier instantánea que se haya bloqueado manualmente también estará activa.
  4. Si la instantánea que desea transferir no está en la lista, haga clic en Agregar instantánea.

    Retrospect mostrará una lista de todas las instantáneas del conjunto de copia de seguridad. Seleccione una instantánea y haga clic en Recuperar para copiar la instantánea antigua del medio del conjunto de copia (tal vez tenga que insertar el medio) y agregarla a la lista que aparece en la ventana de selección de orígenes. Ahora, dicha instantánea está activa.

  5. El botón Recuperar está desactivado si se selecciona una instantánea que ya está disponible.
  6. Seleccione la instantánea que desea transferir.

    Una vez que haya seleccionado un conjunto de copia de seguridad de origen, tiene varias opciones para seleccionar la instantánea que se va a transferir.

  7. La instantánea más reciente para cada origen transfiere la instantánea más reciente y los archivos asociados para cada volumen (o subvolumen) de la lista de instantáneas activas. Retrospect transfiere las instantáneas que sean más recientes en el momento en el que se ejecuta el script.
  8. La instantánea más reciente para cada origen seleccionado transfiere la instantánea más reciente y los archivos asociados para cada volumen (o subvolumen) seleccionado de la lista de instantáneas activas. Retrospect transfiere las instantáneas que sean más recientes para los orígenes seleccionados en el momento en el que se ejecuta el script.
  9. Todas las instantáneas activas para cada origen transfiere todas las instantáneas activas y los archivos asociados. Para ver la lista de las instantáneas activas y sus orígenes, seleccione temporalmente la opción “Las instantáneas seleccionadas”. Asegúrese de que elige de nuevo “Todas las instantáneas activas para cada origen” antes de hacer clic en Aceptar. Para activar una instantánea antigua, haga clic en Agregar instantánea.
  10. Las instantáneas seleccionadas transfiere sólo aquellas instantáneas que haya seleccionado en la lista de instantáneas activas (y sus archivos asociados). Pulse la tecla Control o Mayús y haga clic para seleccionar varias instantáneas. Para activar una instantánea antigua, haga clic en Agregar instantánea.

    Las opciones “La instantánea más reciente...” resultan muy útiles para los scripts de transferencia de instantáneas, dado que la lista de instantáneas activas de un conjunto de copia de seguridad cambia cada vez que se hace una copia de seguridad.

  11. Los scripts de transferencia de instantáneas sólo copian las instantáneas activas. Para copiar todas las instantáneas, utilice un script de transferencia de conjuntos de copia de seguridad. Si desea más información, consulte Transferencia de conjuntos de copia de seguridad mediante scripts.
  12. Haga clic en Aceptar.
  13. La información sobre el conjunto de copia de seguridad y las instantáneas aparecerá en la ventana de origen.

    Para transferir instantáneas adicionales, haga clic en Agregar.

    Para eliminar un origen, selecciónelo y haga clic en Quitar.

    Cuando la selección sea de su agrado, haga clic en Aceptar.

Selección del destino de la transferencia de instantáneas

Al tratarse de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Destino de la ventana del script.

  1. Haga clic en el botón Destino.

    Aparece la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

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  2. Seleccione el conjunto de copia de seguridad de destino.

    Si no desea utilizar ninguno de los conjuntos de copia de seguridad de la lista como destino, haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo conjunto de copia. Si desea más información, consulte Creación de conjuntos de copia de seguridad.

  3. Haga clic en Aceptar.

Selección de los archivos para transferir

De forma predeterminada, Retrospect transfiere todos los archivos de las instantáneas seleccionadas al conjunto de copia de seguridad de destino. Si lo desea, puede seleccionar un selector distinto para transferir un subconjunto de todos los archivos.

  1. Haga clic en el botón Selección.
  2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

Configuración de las opciones adicionales

Retrospect dispone de una serie de opciones de ejecución específicas de las transferencias de instantáneas.

Haga clic en Opciones en la ventana de resumen si desea cambiar los parámetros predeterminados para las opciones de verificación de medios, de compresión de datos y de reciclaje del conjunto de copia de seguridad, entre otras.

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Si desea más información sobre estas opciones, consulte Opciones de ejecución relacionadas con la transferencia.

Haga clic en el botón Más opciones para acceder a una serie de opciones de ejecución adicionales. Si desea más información, consulte Opciones de ejecución.

Configuración del equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script determinado (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Recuperación de espacio mediante scripts

Los scripts de recuperación de espacio ofrecen la posibilidad de planificar el momento en que se recuperará espacio en disco. Cuando se ejecuta un script de recuperación de espacio, Retrospect elimina carpetas y archivos antiguos del conjunto de copia en disco de origen basándose en la directiva de recuperación de espacio especificada. Si no existe ningún script de recuperación de espacio, Retrospect no eliminará carpetas y archivos antiguos hasta que no necesite más espacio en disco.

Si desea más información sobre cómo activar la recuperación de espacio para los conjuntos de copia de seguridad en disco, consulte La ficha Opciones.

Los pasos que se deben seguir para crear un script de recuperación de espacio son los siguientes:

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de recuperación de espacio

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Recuperación de espacio en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

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  5. Para agregar información al script, haga clic en el botón correspondiente.

Origen le permite especificar uno o varios conjuntos de copia de seguridad. Consulte Selección del origen para recuperar espacio.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares. Consulte Planificación de scripts.

Cuando considere que la información de la ventana del script es correcta, puede guardar el script. Consulte Almacenamiento de scripts.

Selección del origen para recuperar espacio

Si se trata de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Origen de la ventana de resumen del script.

  1. Haga clic en el botón Origen para ver la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.
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    • Retrospect sólo muestra conjuntos de copia de seguridad en disco, ya que la recuperación de espacio no puede realizarse en otros tipos de medios.
  3. Seleccione los conjuntos de copia de seguridad que contengan los datos en los que desea recuperar espacio.

    Si el conjunto que necesita no aparece en la lista, haga clic en el botón Más para ver más conjuntos de copia de seguridad abriendo o recreando sus archivos de catálogo.

    • Si selecciona un conjunto de copia de seguridad que no tenga la opción de recuperación de espacio activada, Retrospect registrará un error en el registro de operaciones cuando se ejecute el script y continuará la recuperación de espacio en los demás conjuntos de copia de seguridad de origen.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Los conjuntos de copia de seguridad aparecen en la ventana del script.

Configuración del equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script determinado (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Verificación mediante scripts

Los scripts de verificación ofrecen la posibilidad de planificar la verificación de los medios de los conjuntos de copia de seguridad. Esta “verificación sin conexión” es una herramienta útil para aprovechar al máximo el período asignado para la copia. Para verificar medios manualmente, seleccione Herramientas>Verificar medios en la barra de navegación de Retrospect. Si desea más información, consulte Verificación de los medios de los conjuntos de copia de seguridad.

Por ejemplo, si un script de copia de seguridad no puede ejecutarse por completo durante la noche, mientras los usuarios no utilizan sus ordenadores, puede seleccionar “No verificar” para el script de copia de seguridad, y planificar otro script de verificación para que se ejecute por la mañana. Dado que el script de copia de seguridad ya no incluye una fase de verificación, se completará con mayor rapidez.

Siempre que sea posible, los scripts de verificación comprueban los datos de los medios de los conjuntos de copia de seguridad comparando los archivos del conjunto de copia de seguridad de origen con los extractos MD5 generados durante la copia de seguridad. Esto significa que Retrospect no necesita acceder a los volúmenes de origen de la copia de seguridad, lo que evita que disminuya el rendimiento de dichos volúmenes.

En determinadas circunstancias, Retrospect no tiene acceso a los extractos MD5 generados durante la copia de seguridad. Tal es el caso de las copias de seguridad creadas con versiones de Retrospect anteriores a Retrospect 16.5, así como las copias de seguridad realizadas mientras la preferencia de Retrospect “Generar extractos MD5 durante los procesos de copia de seguridad” está desactivada. Si desea más información, consulte Preferencias de verificación.

En estos casos, Retrospect comprueba todos los archivos de los medios del conjunto de copia de seguridad para asegurarse de que se pueden leer.

  • Con los scripts de verificación tendrá que volver a insertar los medios cuando verifique copias de seguridad que ocupen más de un medio.

Los pasos que se deben seguir para crear un script de verificación son los siguientes:

Los pasos que se realizan para planificar y guardar los scripts son siempre los mismos:

Creación de scripts de verificación

  1. En la barra de navegación, haga clic en Automatizar y, a continuación, en el botón Administrar scripts.

    Aparece la ventana de edición de scripts.

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo script.

    Aparece la ventana de selección del tipo de script.

  3. Seleccione Verificación en la lista y haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana donde se da nombre a los scripts.

  4. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    183

  5. Para agregar información al script, haga clic en el botón correspondiente.

Origen le permite especificar uno o varios conjuntos de copia de seguridad. Consulte Selección del origen de la verificación.

Opciones le permite especificar las opciones de verificación. Consulte Configuración de las opciones adicionales.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute a una hora determinada o en intervalos regulares. Consulte Planificación de scripts.

Cuando considere que la información de la ventana del script es correcta, puede guardar el script. Consulte Almacenamiento de scripts.

Selección del origen de la verificación

Si se trata de un script nuevo, Retrospect muestra “No hay ningún conjunto de copia de seguridad seleccionado” en la sección Origen de la ventana de resumen del script.

  1. Haga clic en el botón Origen para ver la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

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  2. Seleccione los conjuntos de copia de seguridad que contengan los datos que desea verificar.

    Si el conjunto que necesita no aparece en la lista, haga clic en el botón Más para ver más conjuntos de copia de seguridad abriendo o recreando sus archivos de catálogo.

  3. Haga clic en Aceptar.

Los conjuntos de copia de seguridad aparecen en la ventana del script.

Configuración de las opciones adicionales

Retrospect dispone de una opción de ejecución específica de los scripts de verificación.

Haga clic en Opciones en la ventana de resumen si quiere cambiar los parámetros predeterminados para las copias de seguridad que desea verificar.

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Si desea más información sobre esta opción, consulte Opciones de ejecución relacionadas con la verificación.

Haga clic en el botón Más opciones para acceder a una serie de opciones de ejecución adicionales. Si desea más información, consulte Opciones de ejecución.

Configuración del equipo de ejecución

Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para un script determinado (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Planificación de scripts

Aunque puede ejecutar un script manualmente en cualquier momento, los scripts están pensados para ejecutarse sin asistencia. Para que esto sea posible, debe establecer, en una planificación, en qué momento y con qué frecuencia debe ejecutarse el script.

Si desea ejecutar el script sólo de forma manual mientras usted está presente, consulte Ejecución manual de scripts.

Retrospect le permite planificar un script para que se ejecute automáticamente en días concretos o a intervalos regulares, por ejemplo, cada dos semanas. Puede definir varias planificaciones para el mismo script y especificar el tipo de copia de seguridad que desea hacer en cada ejecución planificada.

Si desea más información sobre el uso de scripts como parte de la estrategia general de copia de seguridad, consulte Estrategias de copia de seguridad.

Para planificar un script:

  1. En la ventana de resumen del script, haga clic en el botón Planificación.

    Aparece la ventana de planificación.

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  2. Haga clic en el botón Agregar.

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  3. Especifique el tipo de planificadores que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Día de la semana le permite definir la planificación para uno o varios días de la semana y especificar un intervalo de repetición semanal. Por ejemplo, puede planificar un script para que se ejecute los lunes y los miércoles en semanas alternativas. Recuerde que, para el programa, el primer día de la semana es el domingo de la semana de la fecha de inicio.

    Intervalo de repetición le permite definir una planificación que se repite después de un intervalo especificado. Por ejemplo, el último viernes de cada mes o cada tres horas.

    Fecha única le permite definir una planificación para un día y hora en concreto. Por ejemplo, el 19 de abril de 2005 a las 6:00 de la mañana.

  4. Un script puede contener cualquier combinación de uno o varios de estos planificadores.
  5. Cree el planificador como se describe en Creación de planificadores de scripts y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana de planificación.

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  6. Haga clic en Agregar para crear más planificadores; seleccione Modificar para cambiar el planificador seleccionado, o pulse Eliminar para borrar el planificador seleccionado.
  7. Haga clic en Aceptar cuando haya acabado.

Aparece la ventana de resumen del script.

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Aparecerán las seis primeras ejecuciones planificadas a partir de las opciones que ha seleccionado.

Creación de planificadores de scripts

Retrospect permite usar tres tipos de planificadores:

  • Día de la semana
  • Intervalo de repetición
  • Fecha única

Aunque tienen algunos elementos en común, el proceso que se sigue para crearlos es diferente.

Elementos comunes de los planificadores

Todos los tipos de planificadores tienen algunos controles y parámetros de configuración en común. Son los siguientes:

  • Fecha y hora de la copia de seguridad determina a partir de qué momento podrá ejecutarse el script. Para cambiar la fecha y la hora de inicio, haga clic en cualquier parte de la hora o la fecha. Cuando haya seleccionado un elemento, escriba el dato nuevo o haga clic en las flechas para modificarlo. También puede utilizar las flechas arriba y abajo del teclado. Pulse la tecla Tab para desplazar la selección a través de los diferentes elementos.
  • Destino y tipo de acción de la copia de seguridad: Si crea un planificador para un script de copia de seguridad, deberá especificar también una acción de copia y un destino. En el cuadro de lista Acción, seleccione Normal, Nuevo miembro, Reciclaje o Nuevo conjunto de copia. (Sólo para scripts de copia de seguridad y de transferencia.)

Fecha y hora de la copia de seguridad determina a partir de qué momento podrá ejecutarse el script. Para cambiar la fecha y la hora de inicio, haga clic en cualquier parte de la hora o la fecha. Cuando haya seleccionado un elemento, escriba el dato nuevo o haga clic en las flechas para modificarlo. También puede utilizar las flechas arriba y abajo del teclado. Pulse la tecla Tab para desplazar la selección a través de los diferentes elementos.

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Para los planificadores de día de la semana, la fecha de copia especificada no indica que el script se iniciará ese día ni siquiera que se iniciará esa semana. Observe el resumen de la parte superior de la ventana para ver la fecha en que se ejecutará el script por primera vez.

Destino y tipo de acción de la copia de seguridad: Si crea un planificador para un script de copia de seguridad o de transferencia, deberá especificar también una acción de copia. En el cuadro de lista Acción, seleccione Normal, Nuevo miembro, Reciclaje o Nuevo conjunto de copia.

  • Normal es una copia de seguridad incremental estándar. Sólo selecciona los archivos nuevos, los modificados o los que no figuran en el conjunto de copia de seguridad, y los añade a miembros existentes.
  • Nuevo miembro cambia a un nuevo miembro del conjunto de copia de seguridad especificado. Retrospect utilizará un miembro existente con el nombre correcto o cualquier medio nuevo o borrado del tipo correcto. La opción Nuevo miembro es prácticamente idéntica a Normal, excepto en que los archivos se copian al siguiente miembro del conjunto de copia de seguridad.
  • Reciclaje borra el contenido del catálogo de un conjunto de copia de seguridad para que parezca que no hay ningún archivo. Entonces busca el primer miembro del conjunto de copia de seguridad y lo borra si está disponible. Si el primer miembro no está disponible, Retrospect utiliza un medio nuevo o borrado. Todos los elementos seleccionados del origen se almacenarán en el conjunto de copia de seguridad.
  • Nuevo conjunto de copia crea en un medio nuevo o borrado un nuevo conjunto de copia (con un nombre similar al del conjunto antiguo). El conjunto de copia de seguridad antiguo y su catálogo quedan intactos para guardarlos a largo plazo en un lugar seguro. El nuevo conjunto de copia y su catálogo reciben un nombre con un número consecutivo.

Retrospect le permite tener más de un conjunto de copia de seguridad por script de modo que pueda rotar los medios como parte de su estrategia de copia de seguridad. Si el script tiene varios conjuntos de copia de seguridad de destino, utilice el cuadro de lista para escoger el conjunto de copia que desea utilizar para la ejecución planificada.

El cuadro de lista no aparece si sólo se ha establecido un conjunto de copia de seguridad en el script.

Uso del planificador de Día de la semana

Si desea ejecutar un script determinados días de la semana, use el planificador de Día de la semana.

Para crear un planificador de Día de la semana:

  1. Seleccione el botón de opción Día de la semana en el cuadro de diálogo de selección del tipo de planificador.

    191

  2. Haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana del planificador de día de la semana.

    192

  3. Establezca la fecha y la hora de inicio, tal y como se describe en Elementos comunes de los planificadores.
  4. La preferencia Planificar de Retrospect (consulte Preferencias de planificación) define el período de tiempo durante el cual se permite la ejecución de los scripts. Los scripts planificados para ejecutarse fuera de este período no se activarán.

    Si es necesario, configure una acción de copia y un conjunto de copia de seguridad de destino.

  5. Marque las casillas de verificación de los días de la semana en que desea que se ejecute el script.
  6. Introduzca un número como intervalo de repetición de las semanas.

    Por ejemplo, si introduce un dos, el script se ejecuta una semana sí y otra no (cada dos semanas).

  7. Cuando finalice la configuración en la ventana del planificador, haga clic en Aceptar.

Uso del planificador de Intervalo de repetición

Si desea que un script se ejecute en un intervalo horario, diario, semanal o mensual utilice un planificador de Intervalo de repetición.

Para crear un planificador de Intervalo de repetición:

  1. Seleccione el botón de opción Intervalo de repetición en el cuadro de diálogo de selección del tipo de planificador.

    193

  2. Haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana del planificador con un intervalo de repetición.

    194

  3. Establezca la fecha y la hora de inicio, tal y como se describe en Elementos comunes de los planificadores.
  4. La preferencia Planificar de Retrospect (consulte Preferencias de planificación) define el período de tiempo durante el cual se permite la ejecución de los scripts. Los scripts planificados para ejecutarse fuera de este período no se activarán.

    Si es necesario, configure una acción de copia y un conjunto de copia de seguridad de destino.

  5. En el cuadro de lista Repetir, seleccione la unidad de tiempo (horas, días, semanas o meses) para el intervalo de repetición.
  6. Teclee un intervalo de repetición en el campo Horas, Días, Semanas o Meses.

    El cuadro de lista Repetir cambia para reflejar el intervalo de repetición que se ha introducido.

  7. Cuando finalice la configuración en la ventana del planificador, haga clic en Aceptar.

Uso del planificador de Fecha única

Si va a ejecutar un script una vez en la fecha y hora especificadas, use el planificador de Fecha única.

Para crear un planificador de Fecha única:

  1. Seleccione el botón de opción Fecha única en el cuadro de diálogo de selección del tipo de planificador.

    195

  2. Haga clic en Aceptar.

    Aparece la ventana del planificador de fecha única.

    196

  3. Establezca la fecha y la hora de inicio, tal y como se describe en Elementos comunes de los planificadores.
  4. La preferencia Planificar de Retrospect (consulte Preferencias de planificación) define el período de tiempo durante el cual se permite la ejecución de los scripts. Los scripts planificados para ejecutarse fuera de este período no se activarán.

    Si es necesario, configure una acción de copia y un conjunto de copia de seguridad de destino.

  5. Cuando finalice la configuración en la ventana del planificador, haga clic en Aceptar.

Almacenamiento de scripts

Tras especificar todas las opciones del script, tiene que guardarlo. Puede hacerlo mediante las siguientes opciones:

  • Guardar: Haga clic en el icono Guardar
  • 198 para grabar el script con el mismo nombre con que lo creó. También puede pulsar el botón Aceptar de la ventana de resumen del script.
  • Guardar como: Haga clic en el icono Guardar como
  • 199 para grabar el script con un nombre nuevo. Puede guardar el script una vez, modificar la configuración y, entonces, pulsar Guardar como para crear un script nuevo.
  • Guardar y ejecutar: Haga clic en el icono Guardar y ejecutar
  • 200 para grabar el script y abrir la ventana Ejecución manual de script. Después, puede ejecutar el script de manera inmediata o crear un “documento de ejecución”.

Si desea más información sobre cómo ejecutar scripts guardados, consulte Ejecución de scripts.

Operaciones planificadas

Retrospect realiza un seguimiento de todos los scripts planificados y los ejecuta automáticamente en el momento especificado. Para ver una lista de los scripts planificados, haga clic en Monitor de actividad en la barra de navegación de Retrospect y, a continuación, pulse el botón Planificado.

200

La preferencia Planificar de Retrospect (consulte Preferencias de planificación) define el período de tiempo durante el cual se permite la ejecución de los scripts. Los scripts planificados para ejecutarse fuera de este período no se activarán.

Retrospect comprueba el reloj del ordenador y lo compara con la hora de la próxima vez que debe ejecutar un script.

Retrospect vigila continuamente la ejecución de los scripts programados. Si ha planificado un script para que se ejecute automáticamente en el plazo de previsión (normalmente, doce horas), Retrospect no saldrá automáticamente (ni cerrará el sistema ni lo reiniciará, en función del parámetro de preferencia descrito en Preferencias de arranque). En su lugar, el programa continuará abierto y esperará hasta ejecutar el script.

Si desea más información sobre la ficha Planificado del Monitor de actividad, consulte Ficha Planificado.

Comprobación de scripts

Puede comprobar en cualquier momento si un script es válido desde la ventana de resumen del script. Retrospect le permite ver si falta algún dato necesario en el script o si está preparado para funcionar. Si el script precisa de medios de almacenamiento, también puede comprobar si el medio está listo.

Para comprobar un script:

  1. Desde la barra de navegación de Retrospect, haga clic en Automatizar>Administrar scripts.
  2. Haga doble clic en el script que desee comprobar.

    Aparece la ventana de resumen del script.

  3. Haga clic en el botón Comprobar
  4. 202 de la barra de herramientas.

Retrospect muestra un cuadro de diálogo que indica si el script es válido e informa del momento en que se ejecutará la próxima vez según la planificación.

202

Si el script no es válido, Retrospect le indicará los motivos.

203

  1. Si el script es válido y necesita un medio, puede hacer clic en el botón Comprobar medio para asegurarse de que el dispositivo de copia de seguridad dispone del medio en cuestión.

    204

  2. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de resumen del script.

Ejecución de scripts

Retrospect puede ejecutar scripts de varios modos.

Si desea información sobre cómo ejecutar y controlar scripts, consulte Control de los scripts.

Ejecución automática de scripts

Planificación de scripts, describe cómo planificar en qué momento se debe ejecutar automáticamente un script de Retrospect. Retrospect realiza un seguimiento de todos los scripts planificados y los ejecuta automáticamente en el momento especificado. La ventana del Monitor de actividad (que se describe en Visualización de scripts planificados) muestra los próximos sucesos planificados.

Ejecución manual de scripts

Puede iniciar un script manualmente de las siguientes maneras:

  • Ejecutando un script de manera inmediata desde Retrospect.
  • Creando un “documento de ejecución” que le permita ejecutar un script en cualquier momento, desde el escritorio (o desde donde haya guardado el archivo).

Use el cuadro de diálogo Ejecución manual de script para especificar el método que desea seguir. Se llega a este cuadro de diálogo de tres modos:

  • Haga clic en el botón Guardar y ejecutar
  • 206 desde la barra de herramientas de la ventana de resumen del script.
  • Seleccione el script desde el menú Ejecutar de Retrospect.
  • Haga clic en el botón Ejecutar script
  • 207 de la barra de herramientas de Retrospect y, a continuación, seleccione un script y haga clic en Aceptar.

207

Para ejecutar un script de manera inmediata:

  1. Seleccione el botón de opción Ejecutar ahora.

    El cuadro de lista de equipos de ejecución (si está disponible) le permite usar un equipo distinto del que se seleccionó al crear el script. Si desea más información sobre los equipos de ejecución, consulte Asignación de equipos de ejecución.

    Si se trata de un script de copia de seguridad, use el cuadro de lista Acción para especificar el tipo de copia de seguridad. Consulte Acciones de copia de seguridad.

    Si el script de copia de seguridad tiene varios destinos, utilice el otro cuadro de lista para especificar el conjunto de copia de seguridad de destino.

  2. Haga clic en Ejecutar.

Para crear un documento de ejecución:

  1. Seleccione el botón de opción que permite crear un “documento de ejecución”.

    Si se trata de un script de copia de seguridad, use el cuadro de lista Acción para especificar el tipo de copia de seguridad. Consulte Acciones de copia de seguridad.

    Si el script de copia de seguridad tiene varios destinos, utilice el otro cuadro de lista para especificar el conjunto de copia de seguridad de destino.

  2. Haga clic en Guardar.

    208

  3. Elija un lugar para guardar el documento de ejecución, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
  4. No cambie la extensión del archivo. Todos los documentos de ejecución deben disponer de la extensión .rrr.
  5. Haga doble clic en el documento de ejecución desde el escritorio o el Explorador de Windows, para ejecutar el script.

Para ejecutar varios scripts de manera consecutiva, seleccione sus documentos de ejecución y elija Abrir en el menú Archivo. Al abrir varios documentos de ejecución a la vez, los scripts que están asociados con los mismos se ejecutan en orden alfabético según el nombre del script, independientemente de los nombres de archivo de los documentos de ejecución.

Puede crear más de un documento de ejecución para el mismo script, con la posibilidad de especificar en cada uno una acción de copia de seguridad y un conjunto de destino diferentes.

Control de los scripts

Puede controlar las operaciones automatizadas del mismo modo que las operaciones inmediatas. Si desea más información, consulte Control de las operaciones.

Algunas de las preferencias específicas de los scripts deben configurarse correctamente. Los scripts están diseñados para ejecutarse sin asistencia, aunque haya dejado el equipo y se haya ido a casa. Asegúrese de que ha configurado las preferencias de inicio de Retrospect para que se active el servicio Retrospect Launcher y para que la aplicación pueda iniciarse automáticamente para ejecutar scripts. Si desea más información, consulte Preferencias de arranque.

Las preferencias de inicio también determinan el comportamiento de Retrospect cuando se inicia automáticamente y finaliza la ejecución del script. De forma predeterminada, Retrospect se cierra, excepto si Proactive Backup está activo o si se ha planificado que se ejecute otro script en el plazo de previsión. Si desea más información, consulte Preferencias de planificación.

Si ha iniciado manualmente un script, puede usar el cuadro de lista “Permanecer en Retrospect” de la barra de herramientas para configurar qué sucede cuando se haya completado la ejecución. De forma predeterminada, Retrospect no realiza ninguna acción, pero si desea iniciar un script e irse, puede hacer que se cierre Retrospect cuando finalice la ejecución. Cuando acabe, Retrospect se cerrará (o cerrará el sistema), excepto si Proactive Backup está activo o si se ha planificado otro script para que se ejecute en el plazo de previsión. Si desea más información sobre cómo configurar el plazo de previsión, consulte Preferencias de planificación.

Scripts de Proactive Backup

Los scripts de copia de seguridad son eficaces y versátiles, pero en entornos de copia de seguridad que cambian con regularidad, quizá se adapte mejor a sus necesidades otro tipo de operación: Proactive Backup. Un script de copia de seguridad normal copia volúmenes específicos en un orden determinado a un conjunto de copia de seguridad. Si el entorno de copia de seguridad cambia y los volúmenes o medios dejan de estar disponibles, no se realizará la copia de seguridad hasta la próxima hora planificada, como mínimo. Por esta razón, Retrospect cuenta con la opción Proactive Backup.

Sólo podrá utilizar Proactive Backup si dispone del código de licencia apropiado. Haga clic en Configurar>Licencias para ver las licencias actuales o adquirir otras nuevas.

Ventajas de Proactive Backup

La tecnología Proactive Backup de Retrospect se adapta a los cambios en la configuración de la red y de los discos. Mientras que un script de copia de seguridad normal sigue una planificación rígida para unos volúmenes de origen y unos conjuntos de copia de destino claramente definidos, un script de Proactive Backup depende de la disponibilidad de esos recursos y de la necesidad de que se realicen copias de seguridad de ellos. Las copias de seguridad de los volúmenes de origen se realizan por orden en función de las necesidades del momento: aquellos cuyas copias de seguridad son las más antiguas son los primeros en copiarse. Los volúmenes se copian en el medio del conjunto de copia más adecuado que esté disponible; de este modo, los scripts de Proactive Backup proporcionan una mayor libertad para emplear los medios que usted elija.

Los scripts de Proactive Backup son idóneos para entornos en los que los ordenadores y los volúmenes aparecen de forma irregular en la red. Por ejemplo, en una oficina con discos extraíbles y ordenadores portátiles que se conectan a la red en intervalos de difícil predicción, Proactive Backup reconocerá los volúmenes nuevos cuando estén disponibles y realizará las copias de seguridad correspondientes. Además, los usuarios de los clientes pueden iniciar copias de seguridad de sus volúmenes.

Aunque los scripts de Proactive Backup se pueden utilizar independientemente, normalmente es mejor utilizarlos junto con scripts de copia de seguridad normales para contar con una estrategia integral.

Funcionamiento de Proactive Backup

Empezaremos con un script de Proactive Backup, que es similar a otros scripts de Retrospect. El ordenador de copia de seguridad que ejecuta el script está preparado para activarse durante su período planificado de funcionamiento y no actúa durante su período planificado de inactividad. Quizá desee dedicar un ordenador a las operaciones de Proactive Backup durante los períodos de actividad y evitar que se ejecuten otros programas en ese período de tiempo.

Proactive Backup crea una cola en función de las últimas copias de seguridad de los volúmenes de origen. El volumen cuya copia de seguridad es más antigua se ubica al principio de la cola y los demás volúmenes se disponen en orden descendente en función de la prioridad de copia. A continuación, Proactive Backup examina el ordenador local y sondea la red en busca de volúmenes.

Los sondeos de la red no afectan de forma negativa al rendimiento de la misma.

Proactive Backup comienza por el principio de la cola de volúmenes; determina la disponibilidad de cada volumen de origen y, si puede elegir, copia cada uno en el conjunto de copia de seguridad más adecuado. Retrospect pasa los últimos volúmenes copiados al final de la cola a medida que la recorre. Cuando se ha cerciorado de que se han hecho copias de seguridad de todos los volúmenes de origen disponibles para el intervalo de copia de seguridad actual, Proactive Backup sondea con regularidad los clientes que hay en la red. El sondeo implica comprobar si han aparecido volúmenes recientemente y si hay usuarios de clientes que han solicitado copias de seguridad de sus volúmenes. Este proceso garantiza que se haga una copia de seguridad de un volumen que la necesita.

Si lo permiten el administrador de copias de seguridad y la configuración de Proactive Backup, el usuario de un cliente puede solicitar en cualquier momento que se realice una copia de seguridad de su equipo lo antes posible. La próxima vez que Retrospect sondee el cliente, reconocerá dicha solicitud y hará una copia de seguridad del cliente.

Cuando se alcanza el tiempo de finalización del script de Proactive Backup, Retrospect continúa con la copia de seguridad del volumen actual, pero no empieza ninguna nueva. Cuando se alcanza el tiempo de parada del script, Retrospect detiene la copia de seguridad en curso, si es que hay alguna, y no empieza nuevas copias de seguridad hasta la siguiente hora de inicio planificada del script.

Proactive Backup sólo utiliza la acción de copia de seguridad normal, ya que las copias de seguridad en un nuevo miembro, de reciclaje y en un nuevo conjunto de copia no resultan adecuadas para su uso con un script de Proactive Backup.

Cuándo utilizar Proactive Backup

La siguiente tabla compara los scripts de copia de seguridad normales y los de Proactive Backup.

Elemento

Script de copia de seguridad

Script de Proactive Backup

Conjuntos de copia de seguridad de destino

Copia en un solo conjunto de copia de seguridad, tal como se especifique en la planificación o en la ejecución. La operación no se realiza si no hay medios disponibles. La rotación de medios se establece mediante scripts.

Copia en el conjunto de copia de seguridad disponible más idóneo de la lista de destinos. La rotación de medios entre los diversos conjuntos de copia disponibles es automática.

Volúmenes de origen

Realiza la copia de seguridad de los volúmenes en el orden de la lista de orígenes. Si se produce un error en la operación, la siguiente copia de seguridad no se realiza hasta la próxima vez se ejecute el script.

Realiza la copia de seguridad de los volúmenes en un orden de prioridad determinado por la fecha de las últimas copias de seguridad. Después de cada copia de seguridad, la cola se vuelve a evaluar, teniendo en cuenta los volúmenes que antes no estuvieran disponibles.

Planificación

Inicia la copia de seguridad a una hora determinada y la detiene cuando ha completado el último origen. De forma opcional, finaliza la copia de seguridad a una hora específica.

Ejecuta la copia de seguridad entre la hora de inicio y la hora de parada. Las copias de seguridad de los volúmenes disponibles se realizan cuando es necesario.

Copias de seguridad solicitadas por el usuario

No.

Sí.

En Estrategias de copia de seguridad en red encontrará la descripción de situaciones en las que resulta adecuado el uso de Proactive Backup, así como instrucciones para poner en práctica una estrategia que integre Proactive Backup.

Administración de los recursos

Si cuenta con recursos abundantes (gran capacidad de almacenamiento, una red rápida y un ordenador de copia de seguridad potente y con mucho tiempo para actuar) y hay pocos volúmenes de origen, Proactive Backup puede hacer copias de seguridad de todos los volúmenes durante el tiempo de actividad que se haya fijado. Sin embargo, si los recursos de que dispone son limitados (capacidad de almacenamiento pequeña, una red lenta y un ordenador de copia de seguridad lento y con poco tiempo para actuar) y hay muchos volúmenes de origen, es difícil que Proactive Backup pueda hacer copias de seguridad de todos los volúmenes durante el tiempo fijado. Afortunadamente, Proactive Backup de Retrospect administra de forma efectiva los recursos limitados de copia de seguridad para poder realizar todas las copias de seguridad.

Confíe en que Proactive Backup realizará su cometido

Independientemente de si a su entorno de copia de seguridad le faltan recursos o incluso le sobran, Proactive Backup siempre copia los volúmenes por orden empezando por aquellos que más lo necesitan. Por ejemplo, si necesita hacer copias de seguridad de 100 ordenadores cliente, pero sólo cuenta con un período de ocho horas cada noche, es improbable que Retrospect consiga hacer las copias de los 100 clientes la primera noche antes de que pasen las ocho horas fijadas en el script. Las copias de los volúmenes restantes se harán la noche siguiente, y así sucesivamente hasta que se hayan hecho las copias de los 100 volúmenes. Después de las copias de seguridad iniciales, Proactive Backup avanzará con más rapidez por la cola de procesamiento, ya que realizará copias de seguridad incrementales.

Como administrador de copias de seguridad, no es necesario que separe los clientes en varios grupos para días diferentes en función de sus cálculos sobre las horas para realizar copias de seguridad. Proactive Backup distribuye la carga en el período de tiempo planificado.

El aspecto principal que debe tener en cuenta acerca de Proactive Backup es que se harán copias de seguridad de todos los volúmenes de origen sin ningún esfuerzo adicional por su parte. En el peor de los casos, el período de tiempo entre las copias de seguridad de un volumen determinado será demasiado largo y deberá contar con más recursos.

Si desea que las copias de seguridad de sus volúmenes sean más frecuentes, debe asignar más recursos al script de Proactive Backup. Aumente el período de funcionamiento del script, utilice selectores para limitar los archivos que se han de copiar, utilice un ordenador de copia de seguridad más rápido o aumente la velocidad de su red. Si instala otro ordenador de copia de seguridad con Proactive Backup para que se encargue de la mitad de los clientes, reducirá a la mitad el trabajo que deberá realizar cada ordenador.

Control de las operaciones

Consulte de forma periódica el informe de copia de seguridad (consulte Visualización del informe de copia de seguridad) para observar de qué volúmenes ha hecho copias de seguridad Proactive Backup, así como los intervalos entre las mismas. Resulta especialmente interesante la columna “Días transcurridos”, que muestra cuántos días han transcurrido desde la última copia de seguridad de cada volumen.

El intervalo entre copias de seguridad tenderá a ser cada vez más pequeño cuando Retrospect realice copias de seguridad incrementales, después de la primera copia de seguridad de cada volumen. Las copias de seguridad incrementales precisan bastante menos tiempo con la mayoría de los volúmenes y por tanto se pueden realizar más a menudo.

Al eliminar un suceso de copia de seguridad del informe de copia de seguridad, Retrospect deja de tenerlo en cuenta cuando evalúa la prioridad de los volúmenes para la cola de copias de seguridad. Por consiguiente, a ese volumen se le otorga una prioridad de copia de seguridad superior a la que tenía.

Interacción con otros scripts

Puede utilizar varios scripts de Proactive Backup que funcionen de manera simultánea para administrar recursos de copia de seguridad limitados. También puede utilizar múltiples scripts independientes con planificaciones diferentes para dar a algunos volúmenes una prioridad de copia de seguridad más alta.

Por ejemplo, un script puede estar activo durante 18 horas al día, haciendo copias de seguridad de los volúmenes del departamento de ventas. Otro script puede estar activo seis horas al día, haciendo copias de seguridad de los volúmenes del departamento de contabilidad. Es más probable que se puedan realizar todas las copias en el caso del departamento de ventas, mientras que el script del departamento de contabilidad quizá no termine con todos los volúmenes en un solo período de seis horas. De todas maneras, sí se realizará la copia de seguridad de estos volúmenes, ya que los volúmenes que precisan de una copia de seguridad con más urgencia se copian antes que aquellos cuyas copias de seguridad son más recientes.

Piense en otro ejemplo: volúmenes que están disponibles de forma intermitente, como los discos extraíbles y los ordenadores portátiles. Otro script podría hacerles copias de seguridad las 24 horas del día, ya que estarán disponibles de forma ocasional a lo largo del día.

Para estudiar con más profundidad las estrategias de Proactive Backup, consulte Estrategias de copia de seguridad.

Es posible ejecutar sin problemas otros scripts que estén planificados para trabajar durante el período de actividad de los de Proactive Backup.

Sugerencias y técnicas para Proactive Backup

Para aprovechar al máximo las posibilidades de Proactive Backup, debe seguir algunas recomendaciones.

Elija el ordenador adecuado de Proactive Backup

Las características del ordenador que utilice para Proactive Backup tienen gran importancia. Los scripts de Proactive Backup funcionan mejor en un ordenador dedicado exclusivamente a las copias de seguridad y que no ejecute otros programas para servir o compartir archivos. Conviene usar Proactive Backup en un ordenador de copia de seguridad con un procesador potente.

Proactive Backup no cierra el programa ni apaga el ordenador de copia de seguridad cuando ha finalizado, sino que permanece inactivo hasta la siguiente hora de inicio planificada.

Utilice contenedores como orígenes

Utilice contenedores (consulte Contenedores) en vez de volúmenes individuales para especificar los orígenes en los scripts de Proactive Backup, especialmente si hace copias de seguridad de clientes. Cuando utilice contenedores, los volúmenes nuevos que se agreguen a un cliente se incluirán automáticamente en las copias de seguridad.

Establezca una rotación entre los conjuntos de copia de seguridad

Cree diversos conjuntos de copia de seguridad y utilícelos como destinos en su script de Proactive Backup. Establezca una rotación entre los conjuntos insertando un medio diferente en el dispositivo de copia de seguridad cada día. Proactive Backup utiliza cualquier medio que usted haya insertado.

Introduzca medios nuevos

Realice copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia de forma periódica para introducir medios nuevos en la estrategia. Almacene los medios antiguos fuera del lugar de trabajo después de cada copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia. Entre las copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia, haga periódicamente copias de seguridad de reciclaje para evitar que los catálogos resulten voluminosos y para garantizar que las operaciones de restauración sean rápidas.

Cuando desee rotar medios o introducir medios nuevos, haga copias de seguridad de reciclaje o en un nuevo conjunto de copia ejecutando scripts de copia de seguridad normales con los mismos conjuntos de copia que utilice en los scripts de Proactive Backup. Después de planificarlos, puede planificarlos, ejecutarlos desde el menú Ejecutar de Retrospect o guardarlos como documentos de ejecución y ejecutarlos.

Para configurar manualmente un conjunto de copia de seguridad para una copia de seguridad de reciclaje o en un nuevo conjunto de copia, configure el conjunto de copia de seguridad y establezca la acción del medio. (Consulte La ficha Opciones.)

Controle la disponibilidad de los medios

Dado que Proactive Backup no muestra al principio la ventana de solicitud de medio, debe controlar los soportes desde el Monitor de actividad. Haga clic en Monitor de actividad>Proactive para comprobar los scripts de Proactive Backup.

209

Cuando Retrospect necesite un medio, aparecerá “Medio” en la columna de estado de la vista Orígenes o Conjuntos de copia. Elija Conjuntos de copia en el cuadro de lista para ver qué conjuntos de copia de destino tienen medios disponibles y cuáles no. Inserte medios cuando sea preciso.

Si un conjunto de copia de seguridad precisa un medio nuevo o borrado y usted debe borrar uno, detenga Proactive Backup, borre el medio desde Configurar>Dispositivos e inicie Proactive Backup de nuevo.

Utilice otros scripts para complementar Proactive Backup

Retrospect puede tener varios scripts de Proactive Backup activos a la vez; en tal caso, administrará los orígenes y los destinos por sí mismo.

Se pueden ejecutar otros scripts que no sean de Proactive Backup mientras éste esté activo. Puede planificarlos o ejecutarlos como desee mediante documentos de ejecución. Otros scripts pueden complementar los scripts de Proactive Backup, iniciando copias de seguridad de reciclaje y en un nuevo conjunto de copia, o haciendo copias de seguridad de volúmenes que no se han realizado con Proactive Backup.

Utilice bibliotecas de cintas

Un dispositivo automático de carga de cintas y Proactive Backup constituyen una poderosa combinación. Todas las cintas del depósito de la biblioteca están disponibles para las copias de seguridad como conjuntos de copia de destino. Proactive Backup rota entre conjuntos de copia de seguridad sin que esto requiera ningún esfuerzo adicional por su parte. Se utilizarán cintas vacías o borradas si una copia de seguridad precisa de más de una cinta o si se prepara una copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia mediante las opciones de acción del medio de Retrospect.

Permita copias de seguridad anticipadas

De forma predeterminada, los scripts de Proactive Backup permiten copias de seguridad anticipadas. Ello ocurre cuando Proactive Backup sondea los posibles orígenes y encuentra un cliente que ha solicitado que se le haga una copia de seguridad lo antes posible. Cuando el usuario de un cliente selecciona esta opción en su panel de control de Retrospect Client, el software de cliente no envía un mensaje al ordenador de copia de seguridad que ejecuta Retrospect. En vez de eso, Retrospect se pone en contacto con los clientes cuando Proactive Backup realiza el sondeo, una acción que lleva a cabo cuando no está realizando copias de seguridad durante su período de actividad planificado.

Si se tienen que realizar copias de seguridad de muchos clientes, uno que disponga de una copia de seguridad reciente quizá deba esperar mucho tiempo a que Proactive Backup llegue a él. Independientemente de la opción elegida por el usuario del cliente para hacer la copia de seguridad lo antes posible, Retrospect copia otros clientes que no dispongan de copias de seguridad recientes. Retrospect siempre empieza por sondear los clientes que más precisen una copia de seguridad.

Si desea más información, consulte Opciones de intervalo de Proactive Backup.

Administre los aplazamientos de los usuarios

Si el usuario de un cliente aplaza de forma repetida sus copias de seguridad (lo que se indica en el registro de operaciones), usted debería procurar que, en lo sucesivo, las copias de seguridad se efectuaran cuando más le conviniera al usuario, por ejemplo, cuando no esté utilizando el ordenador. También puede crear un script con la opción de tiempo de cuenta atrás a cero para evitar que el usuario aplace la ejecución.

Establezca la prioridad por volúmenes

Si las copias de seguridad de determinados volúmenes esenciales no son tan frecuentes como usted desearía, piense en utilizar diversos scripts con planificaciones diferentes para otorgar a algunos volúmenes una prioridad de copia mayor que a otros. Planifique el script para los volúmenes con mayor prioridad de modo que se ejecute durante más tiempo que el script para los volúmenes con menor prioridad. Si asigna más tiempo a los volúmenes con mayor prioridad, es más probable que sus copias de seguridad se completen.

Establezca la prioridad por archivos

Si comprueba que Proactive Backup no hace copias de seguridad de todos sus orígenes, puede establecer la prioridad de copia por archivos y no por volúmenes; aunque también puede hacerlo de las dos maneras. Utilice varios scripts con selectores diferentes para otorgar a algunos archivos o carpetas una prioridad mayor de copia de seguridad que a otros. Por ejemplo, un selector para una mayor prioridad podría incluir los documentos modificados en los últimos siete días, y un selector para una menor prioridad podría incluir todos los archivos. Planifique el script para una mayor prioridad de modo que se ejecute durante más tiempo que el script para una menor prioridad.

Creación de scripts de Proactive Backup

En esta sección se describe cómo se crea un script de Proactive Backup. El proceso es muy parecido al empleado para crear un script de copia de seguridad normal, aunque la planificación es diferente.

Para crear un script de Proactive Backup:

  1. Desde la barra de navegación, haga clic en Automatizar, y luego en el botón Proactive Backup.

    Aparece la ventana Proactive Backup.

    210

  2. Haga clic en el botón Nuevo para crear un script y, a continuación, dele un nombre y haga clic en Aceptar.

    El script aparece en su propia ventana.

    211

    Esta ventana del script se parece mucho a la ventana de resumen del script de copia de seguridad normal, con información sobre los volúmenes de origen, los conjuntos de copia de seguridad de destino, los criterios de selección de archivos, las opciones y la información sobre la planificación.

  3. Para cambiar algún dato, haga clic en el botón correspondiente.

Orígenes le permite añadir o quitar volúmenes de origen.

Destinos le permite elegir uno o varios conjuntos de copia de seguridad de destino.

Selección le permite elegir un selector, una especie de filtro para seleccionar los archivos y carpetas de los que se harán copias de seguridad.

Opciones muestra la ventana de opciones, en la que se puede activar la verificación y la compresión de datos.

Planificación le permite programar el script para que se ejecute siempre o sólo en días y horas determinados.El cuadro de lista de equipos de ejecución (si está disponible) le permite seleccionar un equipo concreto (o usar cualquier equipo) para este script de Proactive Backup..

Selección del origen de Proactive Backup

Lo primero que hay que hacer para definir un script de Proactive Backup es seleccionar los orígenes.

  1. Haga clic en el botón Orígenes.

    Aparece la ventana de selección de orígenes.

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  2. Seleccione un volumen (o volúmenes) de origen y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Los scripts de Proactive Backup son muy adecuados para hacer copias de seguridad de volúmenes de clientes portátiles o de otros volúmenes que se conecten a la red de manera irregular.

    213

  4. Haga clic en Agregar para seleccionar otros orígenes o seleccione un origen y haga clic en Quitar para sacarlo de la lista. Cuando la lista de orígenes esté completa, haga clic en Aceptar.
  5. Si el script tiene varios orígenes, las copias de seguridad se realizarán según las necesidades y la disponibilidad.

Selección del destino de Proactive Backup

Tras especificar el origen que se desea copiar, debe especificar el conjunto de copia de seguridad de destino para los datos.

  1. Haga clic en el botón Destinos.

    Si no se ha definido ningún conjunto, se iniciará el asistente para la creación de un conjunto de copia de seguridad.

    Cree un nuevo conjunto de copia, tal y como se describe en Creación de conjuntos de copia de seguridad. El nuevo conjunto de copia aparecerá en la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

    Si se ha definido algún conjunto, se abrirá la ventana de selección de conjuntos de copia de seguridad.

    214

    Haga clic en Más o en Crear nuevo para acceder a conjuntos de copia de seguridad adicionales o para crear conjuntos nuevos.

  2. Seleccione uno o varios conjuntos de copia de seguridad y haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en Agregar para seleccionar otros destinos, o seleccione un conjunto de copia de seguridad y haga clic en Quitar para sacarlo de la lista. Cuando la lista de destinos esté completa, haga clic en Aceptar.

Selección de los archivos para Proactive Backup

De forma predeterminada, Retrospect selecciona todos los archivos de los orígenes. Puede elegir otro selector existente o crear uno personalizado para seleccionar un subconjunto de los archivos.

  1. Haga clic en el botón Selección.

    215

  2. Haga clic en un selector y, a continuación, en Aceptar.

    También puede hacer clic en Más opciones para usar los criterios de selección de archivos de Retrospect y crear un selector personalizado. Los selectores se explican con detalle en Uso de los selectores.

  3. Los selectores se usan para determinar qué archivos se tienen en cuenta para realizar la copia de seguridad y no para determinar qué archivos se copian realmente. Por ejemplo, si elige Todos los archivos, Retrospect comparará todos los archivos del origen con los que ya están en el conjunto de copia de seguridad de destino y copiará sólo los archivos nuevos y los que han sido modificados.
  4. Configuración de las opciones de Proactive Backup

    Haga clic en el botón Opciones para ver la ventana de configuración en que se puede especificar la frecuencia con que se realizan copias de seguridad de los volúmenes de origen o si se permiten las copias anticipadas. Haga clic en Más opciones para visualizar todas las categorías de opciones disponibles y observará que muchas categorías coinciden con las de los scripts de copia de seguridad normales. Las categorías específicas de los scripts de Proactive Backup son Intervalo, Cuenta atrás y Sondeo. Las opciones se explican con detalle en Opciones de ejecución.

    Configuración del equipo de ejecución

    Si su edición de Retrospect puede efectuar varias ejecuciones a la vez, puede especificar qué equipo de ejecución debe usar para una operación determinada (o elegir “Cualquier equipo”). Seleccione la opción que desee en el cuadro de lista de la ventana de resumen. Si desea más información, consulte Asignación de equipos de ejecución.

Planificación de scripts de Proactive Backup

La planificación de un script de Proactive Backup es una de las diferencias más acusadas entre éste y un script de copia de seguridad normal. Desde la ventana de resumen del script, haga clic en el botón Planificación.

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Seleccione una planificación:

  • Siempre activo hace que Retrospect ejecute el script 24 horas al día y 7 días a la semana.
  • Planificación personalizada permite abrir otra ventana en la que puede personalizar la planificación del script. Consulte Personalización de la planificación.
  • Nunca activo evita que Retrospect ejecute el script.

La casilla de verificación Omitir ejecuciones planificadas evita que Proactive Backup se ejecute hasta la hora que se le indique.

Personalización de la planificación

De forma predeterminada, los scripts de Proactive Backup están activos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si desea definir días u horas determinados para que se active un script, puede crear una planificación personalizada.

Si selecciona Planificación personalizada y hace clic en Personalizar, aparecerá la ventana de planificación personalizada. Aunque es similar a la ventana de las preferencias de planificación, es específica de los scripts de Proactive Backup; no aparece en todas las ejecuciones de Retrospect.

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Si la planificación anterior era Siempre activo, se seleccionan las 24 horas de los 7 días de la semana, como se ve en la imagen.

Para seleccionar un día de la semana, haga clic en él. Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar días contiguos de la semana. Utilice las teclas Mayús o Control y haga clic en el ratón o arrástrelo para seleccionar días sin que se anule la selección anterior.

Para cambiar una hora, haga clic en ella o utilice el control.

Iniciar es la hora a la que empieza el script.

Finalizar es el período de tiempo (en horas y minutos) anterior a la hora indicada en Detener durante el cual Retrospect puede finalizar la copia de seguridad actual sin iniciar nuevas copias.

Detener es la hora a la que Retrospect debe detener las copias de seguridad de este script (hasta la siguiente hora de inicio).

También puede establecer horas arrastrando los iconos situados en la barra de planificación horaria; sin embargo, conviene que experimente antes escribiendo las horas para comprobar el funcionamiento de estos controles.

Cuando se modifica una hora, la barra de planificación horaria cambia dinámicamente para representar de forma gráfica las horas de inicio, finalización y parada del script.

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Cada día tiene su propia barra de planificación horaria, más reducida y desprovista de controles.

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Puede descartar una planificación personalizada con los botones Siempre y Nunca.

Control de Proactive Backup

Existen varios modos de controlar Proactive Backup y sus scripts, tanto desde la aplicación de Retrospect como desde los clientes.

Puede controlar Proactive Backup desde el Menú Ejecutar de Retrospect y desde la ficha Proactive del Monitor de actividad. Puede controlar los scripts de Proactive Backup desde el Panel de control del cliente de Retrospect y desde la ficha Proactive del Monitor de actividad.

A Proactive Backup no le afecta que se seleccione “Permanecer en Retrospect” en el cuadro de lista ni que se seleccione la preferencia de inicio de ejecución sin asistencia. Así pues, Retrospect no se cerrará cuando finalice un script de Proactive Backup, por ejemplo.

Menú Ejecutar

Desde el menú Ejecutar, puede iniciar y detener, así como activar y desactivar, Proactive Backup. Cuando se guarda un script de Proactive Backup, Proactive Backup se activa cuando no se usa el ordenador de copia de seguridad durante diez minutos (salvo si la planificación del script indica “Nunca activo”). Retrospect inicia Proactive Backup cuando llega la hora de inicio planificada de un script. Si Retrospect no está abierto a la hora de dicho inicio, se iniciará automáticamente.

Puede controlar Proactive Backup de manera manual con los comandos del menú Ejecutar:

  • Seleccione Iniciar Proactive Backup para activar manualmente Proactive Backup. Los scripts de Proactive Backup se ejecutarán en las horas planificadas. Cuando se inicia Proactive Backup, puede seleccionar Detener Proactive Backup en el menú Ejecutar para pararlo.
  • También puede controlar Proactive Backup con los botones Iniciar y Detener de la ficha Proactive del Monitor de actividad.

Cuando se detiene Proactive Backup, no se ejecutará ninguno de sus scripts durante 10 minutos o hasta que vuelva a iniciar Proactive Backup de nuevo.

  • Si sale de Retrospect y vuelve a iniciarlo (o se inicia automáticamente), Proactive Backup entrará en funcionamiento de manera automática (tras unos instantes), a menos que lo desactive.
  • Seleccione Desactivar Proactive Backup en el menú Ejecutar para evitar que se ejecuten los scripts de Proactive Backup que se hayan planificado.

Si se desactiva Proactive Backup, ninguno de sus scripts se ejecutarán salvo que seleccione Iniciar Proactive Backup o Activar Proactive Backup.

Monitor de actividad

La ficha Proactive del Monitor de actividad ofrece información sobre Proactive Backup y sus scripts.

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Desde la ficha Proactive, puede detener momentáneamente los scripts de Proactive Backup, iniciar o detener Proactive Backup, sobrescribir planificaciones y ver el estado de Proactive Backup. Si desea más información, consulte Ficha Proactive.

Panel de control del cliente

Puede usar el panel de control del cliente para que Proactive Backup haga una copia de seguridad lo antes posible o a una hora determinada. También puede aplazar una copia de seguridad que esté a punto de iniciarse.

Si desea más información, consulte Control de Proactive Backup.