Conceptos básicos

Este capítulo describe los conceptos básicos de Retrospect. Este manual y el programa en sí aluden repetidas veces a estas ideas básicas. Comprender estos conceptos básicos resulta importante y útil, pero no es imprescindible. Retrospect, Inc. ha diseñado Retrospect de modo que sea potente y disponga de multitud de opciones, pero a la vez resulte muy fácil de utilizar para las operaciones básicas.

Cómo funciona Retrospect

Retrospect utiliza un método de archivado de copia de seguridad que se asegura de que no se eliminan o sobrescriben los archivos de copia de seguridad sin previo aviso. De ese modo, permanecen indefinidamente en el disco, la cinta o el CD/DVD. Esto resulta útil si, por ejemplo, ha estado trabajando en un documento importante todos los días durante el último mes y descubre que la semana pasada cometió errores graves. Si ha hecho una copia de seguridad cada día, Retrospect le permite recuperar una versión correcta del archivo de hace una semana (o de cualquier momento en que se hubiera hecho una copia de seguridad). Se trata de una gran ventaja de Retrospect que no tienen otros programas de copia de seguridad basados en “imágenes de discos”.

Retrospect proporciona varias maneras de proteger y restaurar sus datos. Existen dos tipos básicos de operaciones que se pueden ejecutar con Retrospect: operaciones inmediatas y operaciones automatizadas.

Por ejemplo, si inicia Retrospect y hace clic en Copia de seguridad>Copiar en la barra de navegación, ha dado los primeros pasos para la creación de una operación inmediata. En cambio, si crea un script para hacer la misma copia de seguridad de acuerdo con una planificación determinada, estará preparando una operación automatizada.

Las operaciones inmediatas se explican detalladamente en el Operaciones inmediatas. El proceso de creación de scripts se describe en el Operaciones automatizadas.

La mayor parte de las operaciones de Retrospect, tanto inmediatas como mediante scripts, requieren un origen y un destino. En el caso de una copia de seguridad, el origen es habitualmente un volumen o subvolumen del disco duro de un ordenador y el destino es un conjunto de copia de seguridad almacenado en un medio de copia de seguridad (discos, cintas, CDs, etc.).

Operación inmediata/automatizada

Origen

Destino

Copia de seguridad

Volúmenes/Bases de datos/Buzones

Conjuntos de copia de seguridad

Duplicación

Volumen

Volumen

Archivado

Volúmenes

Conjunto de copia de seguridad

Transferencia de conjuntos de copia de seguridad

Conjuntos de copia de seguridad

Conjunto de copia de seguridad

Transferencia de instantáneas

Instantáneas

Conjunto de copia de seguridad

Restauración

Instantánea

Volumen

Restauración de base de datos

Instantánea

Base de datos

Restauración de buzón

Conjunto de copia de seguridad

Buzón

Existen dos tipos de operaciones automatizadas que sólo requieren un origen (y ningún destino): la recuperación de espacio mediante scripts y la verificación mediante scripts.

Los volúmenes, los conjuntos de copia de seguridad, las instantáneas y los diferentes tipos de operaciones inmediatas y automatizadas se describen de forma exhaustiva en otras secciones.

Copia de seguridad incremental

Retrospect utiliza tecnología patentada para realizar copias de seguridad “incrementales”. Mediante la copia de seguridad incremental sólo se copian en un conjunto de copia de seguridad los archivos nuevos o modificados respecto a la copia de seguridad anterior. Además, no es necesario especificar si se desea una copia de seguridad “completa” o “incremental”, ya que Retrospect, de forma predeterminada, realiza la copia de cualquier archivo del que todavía no se haya realizado ninguna copia de seguridad.

Conjuntos de copia de seguridad y sus componentes

El elemento básico de Retrospect es el conjunto de copia de seguridad o conjunto de copia, que consta de uno o varios discos duros, cintas, discos CD/DVD o de un archivo. Cada uno de estos medios de los que consta un conjunto de copia (por ejemplo, cintas, discos CD/DVD, discos duros o cartuchos) es un miembro del conjunto de copia.

Puede hacer una copia de seguridad de todos los volúmenes de origen que desee en un solo conjunto de copia de seguridad. Por ejemplo, puede tener un solo conjunto de copia de seguridad como destino de copia para el disco duro interno de su ordenador, un disco duro externo, un servidor de archivos y el disco duro de otro ordenador que tenga instalado el software Retrospect Client.

Cuando una cinta, CD/DVD o disco duro se llena, Retrospect pide uno nuevo. El programa utiliza cualquier medio nuevo o borrado que esté disponible (es decir, situado en la unidad). Si el medio tiene el nombre que Retrospect busca, el programa lo borrará y lo reutilizará. Para reducir el peligro de destruir datos involuntariamente, Retrospect nunca utilizará automáticamente un medio con un nombre incorrecto si contiene datos.

Retrospect utiliza un archivo de catálogo, que es un índice de los archivos y carpetas incluidos en un conjunto de copia de seguridad, para llevar un control de los archivos y los medios; de este modo, el usuario no tiene que acordarse de qué archivos hay en un determinado CD/DVD, disco duro o cinta de un conjunto de copia de seguridad. Si desea más información, consulte Archivos de catálogo.

Conjuntos de copia de seguridad en cinta

Un conjunto de copia de seguridad en cinta utiliza cintas de un dispositivo de cinta como, por ejemplo, una unidad DAT, LTO, AIT, VXA o DLT. La copia de seguridad de los archivos se hace en las cintas y, normalmente, el archivo de catálogo se guarda en el disco duro del ordenador que realiza la copia de seguridad. El Hardware y el sitio web de Retrospect proporcionan información más detallada sobre las unidades de cinta.

La opción Soporte para cintas avanzado de Retrospect sólo puede usarse con conjuntos de copia de seguridad en cinta y ha sido diseñada para permitir a los usuarios realizar ejecuciones simultáneas en varias unidades de cinta. Si desea más información, consulte Soporte para cintas avanzado.

Conjuntos de copia de seguridad en CD/DVD

Un conjunto de copia de seguridad en CD/DVD utiliza discos grabables con unidades de CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-R DL, DVD-RW, DVD+RW, DVD+R o DVD+R DL. La copia de seguridad de los archivos se hace en los discos y, normalmente, el archivo de catálogo se guarda en el disco duro del ordenador que realiza la copia de seguridad. El Hardware proporciona información más detallada sobre las unidades de CD/DVD.

Retrospect, Inc. utiliza el término “disco” para referirse a un disco grabable empleado en una unidad de CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-R DL, DVD-RW, DVD+RW, DVD+R o DVD+R DL. Estas unidades funcionan de forma muy parecida en Retrospect, aunque usan medios diferentes. La diferencia estriba en que los discos “R” no se pueden borrar, mientras que los discos “RW” pueden borrarse en unidades regrabables y reutilizarse en Retrospect. Los discos regrabables son, por supuesto, también grabables.

No puede utilizar una unidad de CD-ROM o DVD-ROM para hacer una restauración a partir de un conjunto de copia de seguridad en CD/DVD. Aunque la función de escritura no es necesaria durante una restauración, una unidad de CD-ROM o DVD-ROM no puede reconocer el formato de un conjunto de copia de seguridad de Retrospect en un CD-R, CD-RW, DVD-R o DVD-RW.

Conjuntos de copia de seguridad en disco

Los conjuntos de copia de seguridad en disco utilizan discos duros, servidores, dispositivos NAS o discos extraíbles (como, por ejemplo, DVD-RAM y MO). La copia de seguridad de los archivos se hace en los discos y, normalmente, el archivo de catálogo se guarda en el disco duro del ordenador que realiza la copia de seguridad. El Hardware proporciona información más detallada sobre las unidades de disco extraíble y de disco duro.

Retrospect incorpora varias funciones diseñadas específicamente para aprovechar las ventajas de las copias de seguridad en disco. Si desea más información, consulte Recuperación de espacio en disco, Restauración iniciada por el usuario y Los conjuntos de copia de seguridad en disco y las ejecuciones múltiples.

Conjuntos de copia de seguridad en archivo

Un conjunto de copia de seguridad en archivo combina en un solo archivo tanto el archivo de catálogo como los archivos de los que se ha hecho una copia de seguridad; dicho archivo se almacena en un volumen. Este volumen puede ser cualquier unidad de disco que no sea una unidad de disquetes como, por ejemplo, un disco duro, un servidor de archivos o disco compartido, o un disco extraíble, a la que se pueda acceder desde el Explorador de Windows y se le pueda asignar una letra de unidad.

Un conjunto de copia de seguridad en archivo no puede ser más grande que el volumen en el que está almacenado, ni puede superar el tamaño de archivo máximo del sistema de archivos (FAT, FAT32 o NTFS). Puede reducir el espacio utilizado por un conjunto de copia de seguridad en archivo mediante la opción de compresión de datos de Retrospect.

A diferencia de los demás tipos de conjuntos de copia de seguridad, los conjuntos de copia de seguridad en archivo pueden ocupar un único medio. Cuando se alcanza el tamaño máximo del archivo, no se puede ampliar el conjunto de copia de seguridad.

Acciones de copia de seguridad

La finalidad de una copia de seguridad es copiar archivos en un conjunto de copia de seguridad. Puede dar instrucciones a Retrospect para que realice cuatro tipos diferentes de acciones de copia de seguridad. Una copia de seguridad normal agrega los archivos que no estuvieran ya en el conjunto de copia de seguridad. Una copia de seguridad en un nuevo miembro salta a un nuevo miembro del conjunto de copia de seguridad actual y hace una copia de normal en este miembro. Una copia de seguridad de reciclaje borra un conjunto de copia de seguridad y agrega los archivos que no están en el mismo, de hecho, todos los archivos. Una copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia crea un nuevo conjunto de copia de seguridad y vuelve a copiar los archivos que no están en el mismo, de hecho, todos los archivos.

La acción de copia de seguridad predeterminada de Retrospect, normal, realiza copias de seguridad incrementales para conseguir la máxima eficacia con el mínimo esfuerzo por su parte.

Estrategias de copia de seguridad, ofrece varias estrategias de copia de seguridad que utilizan las acciones de copia de seguridad normal, de reciclaje, en un nuevo miembro y en un nuevo conjunto de copia. Estudie estas estrategias para aprender cómo se puede conseguir la máxima seguridad y eficacia con la alternancia entre varios conjuntos de copia de seguridad y la rotación de medios para guardarlos fuera del lugar de trabajo.

Copias de seguridad normales

Una copia de seguridad normal, como su nombre indica, es la acción de uso más frecuente. Es una copia de seguridad incremental, que permite ahorrar espacio en el medio al evitar la presencia de archivos repetidos en un conjunto de copia de seguridad. Una copia de seguridad normal sólo copia los archivos nuevos o modificados.

Durante una copia de seguridad normal, Retrospect compara la lista de los archivos seleccionados para incluirlos en la copia de seguridad con la lista de archivos contenida en el archivo de catálogo del conjunto de copia y copia sólo los archivos que no estén ya en el medio. Cuando se hace una copia de seguridad normal en un nuevo conjunto de copia no hay archivos en el mismo, de modo que se hace una copia de seguridad de todos los archivos seleccionados.

Ejemplo de copia de seguridad normal

El administrador de copias de seguridad crea un nuevo conjunto de copia y hace una copia de seguridad normal en él con un medio nuevo o borrado en el dispositivo de copia de seguridad. Como no hay archivos en el nuevo conjunto de copia de seguridad, que está vacío, Retrospect copia en él todos los archivos seleccionados. Al día siguiente, el administrador hace otra copia de seguridad normal en el conjunto de copia de seguridad. Retrospect compara los archivos de origen seleccionados con el archivo de catálogo y marca varios archivos nuevos y algunos que han cambiado desde la copia de seguridad del día anterior. Sólo estos archivos nuevos y cambiados se agregan al medio utilizado en este conjunto de copia de seguridad (o a un nuevo medio si el primero se llena).

Copias de seguridad en un nuevo miembro

Cuando Retrospect hace una copia de seguridad en un nuevo miembro, salta a un nuevo miembro del conjunto de copia de seguridad actual. Primero busca un miembro con el nombre correcto y utiliza dicho miembro si puede encontrarlo. Si no puede encontrar el miembro, agrega automáticamente cualquiera de los medios nuevos o borrados disponibles (del tipo correcto) como miembro nuevo. Finalmente, si no puede encontrar el miembro ni un medio nuevo o borrado, mostrará la ventana de solicitud de medio y la operación se detendrá hasta que se satisfaga la solicitud de medio.

Dado que las copias de seguridad en un nuevo miembro hacen uso de un conjunto de copia de seguridad ya existente, sólo copian los archivos nuevos y modificados desde la última copia de seguridad realizada.

Ejemplo de copia de seguridad en un nuevo miembro

El administrador de copia de seguridad desea configurar un flujo de trabajo específico que conlleva la copia de seguridad en una cinta diferente cada día de la semana, independientemente de si la cinta se llena o no. Además, desea ahorrar tiempo y espacio en los medios haciendo copias de seguridad sólo de los archivos nuevos y los modificados cada día (en lugar de hacer una copia de seguridad nueva y completa todos los días).

Por lo tanto, crea un script que ejecuta copias de seguridad en un nuevo miembro de su conjunto de copia de seguridad todos los lunes, martes, miércoles y jueves. El viernes, ejecuta una copia de seguridad de reciclaje, que restablece el conjunto de copia de seguridad, permitiendo que el proceso vuelva a iniciarse el lunes.

Este es un ejemplo de cómo podría usarse la función de copia de seguridad en un nuevo miembro. Normalmente, Retrospect, Inc. no recomienda reciclar el conjunto de copia de seguridad cada semana, a menos que esté seguro de que no necesitará restaurar ningún dato antiguo o que los datos antiguos estén también protegidos en otro conjunto de copia de seguridad.

Copias de seguridad de reciclaje

Cuando Retrospect realiza una copia de seguridad de reciclaje, borra el contenido del archivo de catálogo del conjunto de copia para que quede vacío. Entonces busca el primer miembro del conjunto de copia de seguridad y lo borra si está disponible. Si el primer miembro no está disponible, Retrospect usa una cinta, disco o CD/DVD, nuevo o borrado. Todos los elementos seleccionados del origen se almacenarán en el conjunto de copia de seguridad.

Ejemplo de copia de seguridad de reciclaje

El administrador de copias de seguridad piensa que el archivo de catálogo se ha hecho demasiado grande al cabo de un mes de copias normales en el conjunto de copia de seguridad. Comienza una copia de seguridad de reciclaje por el primer miembro presente en el dispositivo de copia de seguridad y Retrospect restablece el archivo de catálogo, borra los archivos del medio y copia todos los archivos seleccionados.

Copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia

Cuando Retrospect realiza una copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia, crea un nuevo conjunto de copia (con un nombre similar al antiguo) en un disco, cinta o CD/DVD, nuevo o borrado. De este modo, el conjunto de copia de seguridad original y su archivo de catálogo permanecen intactos y se pueden guardar durante mucho tiempo en un lugar seguro. El nuevo archivo de catálogo del conjunto de copia y el medio nuevo reciben respectivamente un nombre con un número secuencial como, por ejemplo, “Red de oficina [001]” y “1- Red de oficina [001]”. Retrospect sustituye las referencias al antiguo conjunto de copia en los scripts y las planificaciones por el nombre del nuevo conjunto de copia.

Dado que las copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia crean un nuevo conjunto de copia con un archivo de catálogo nuevo, Retrospect copia todos los archivos seleccionados durante la copia de seguridad.

Ejemplo de copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia

El administrador de copias de seguridad desea guardar un conjunto de copia de seguridad fuera del lugar de trabajo; para ello, inicia una copia de seguridad en un nuevo conjunto de copia con un medio nuevo o borrado en el dispositivo de copia de seguridad. Retrospect crea un nuevo conjunto de copia con un archivo de catálogo nuevo y copia en el medio todos los archivos seleccionados. El conjunto de copia de seguridad anterior permanece intacto y el administrador guarda los medios correspondientes en una ubicación segura fuera del lugar de trabajo.

Las copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia resultan ideales para rotar CD/DVDs, discos duros o cintas y guardarlos fuera del lugar de trabajo.

Archivos de catálogo

Retrospect utiliza un catálogo independiente (que suele estar almacenado en el disco duro) para realizar el seguimiento de todos los archivos de un conjunto de copia de seguridad. El archivo de catálogo permite buscar rápidamente archivos (y versiones anteriores de los archivos que se han copiado) sin necesidad de hacer la búsqueda en el propio medio de copia de seguridad.

El archivo de catálogo es un índice de los archivos que hay en los medios de un conjunto de copia de seguridad. El archivo de catálogo le permite visualizar el contenido de un conjunto de copia de seguridad sin disponer de ninguno de sus medios. Es preciso un archivo de catálogo para todas las operaciones en que se copian archivos en un conjunto de copia de seguridad o a partir del mismo. Si un archivo de catálogo se pierde o resulta dañado, Retrospect puede regenerarlo a partir de los medios. Normalmente, los archivos de catálogo utilizan cuatro megabytes de espacio en disco por cada diez mil archivos.

Los archivos de catálogo no pueden verse ni abrirse sin Retrospect.

Instantáneas

Dado que Retrospect realiza copias de seguridad incrementales, puede tener diversas versiones de un archivo distribuidas en varias sesiones de copia de seguridad pertenecientes a un conjunto. Por ejemplo, puede actualizar cada semana su documento “Informe semanal de situación” y como cada actualización modifica el archivo, Retrospect hace una copia de seguridad de cada versión en su conjunto de copia de seguridad. Una lista uniforme de todas las versiones de todos los archivos correspondientes a un conjunto de copia de seguridad sería muy confusa. Por esta razón, entre otras, cada vez que se hace una copia de seguridad, Retrospect sitúa una instantánea del volumen de origen en el conjunto de copia de seguridad.

Una instantánea es una lista —piense en una fotografía— de todos los archivos y carpetas que hay en un volumen al hacer una copia de seguridad del mismo. Para cada volumen se almacena una instantánea en el archivo de catálogo y una copia de ésta en el medio de copia de seguridad (cinta, disco, cartucho o CD). Con cada operación de copia de seguridad o de archivado correcta se sustituye la instantánea antigua del archivo de catálogo, pero las instantáneas antiguas del medio permanecen intactas y Retrospect agrega nuevas instantáneas al medio.

Cuando necesite hacer una restauración a partir de una copia de seguridad, puede indicarle a Retrospect que utilice una instantánea para restaurar el contenido completo de un disco. También puede utilizar una instantánea para saber en qué estado se encontraba el volumen en el momento en que se hizo una copia de seguridad y elegir archivos concretos para restaurarlos. Las instantáneas le permiten restaurar perfectamente cada volumen a su estado exacto en el momento de cualquier copia de seguridad correcta.

Las instantáneas ayudan a Retrospect a realizar el seguimiento de los volúmenes a los que pertenece un archivo. Cuando Retrospect hace la primera copia de seguridad de un volumen en un nuevo conjunto de copia, copia los archivos seleccionados y guarda una instantánea. Posteriormente, al hacer copias de otros volúmenes, no copia los archivos que coinciden exactamente con los ya existentes en el conjunto de copia de seguridad. Sin embargo, también constarán en la instantánea de cada volumen. Este eficaz método de almacenamiento ahorra espacio en los medios al evitar que se copien archivos repetidos.

Puede recuperar instantáneas de los medios si desea restaurar un volumen, una carpeta o un archivo al estado en que se encontraban en el momento de una copia de seguridad determinada.

Dado que una instantánea representa un volumen en un momento determinado, no se puede utilizar para buscar varias versiones de un archivo a lo largo de diferentes sesiones de copia de seguridad en diferentes fechas. En cualquier caso, Retrospect proporciona un modo fácil de realizar esta operación, que se explica en Restauración mediante una búsqueda.

Retrospect y los clientes

La aplicación Retrospect puede hacer copias de seguridad de los volúmenes a los que se pueda acceder desde el Explorador de Windows o a los que se pueda asignar una letra de unidad, ya se trate de un volumen compartido en una red o de una unidad conectada directamente a su ordenador.

Retrospect Client puede ampliar las posibilidades de copia de seguridad y restauración de Retrospect a otros ordenadores de su red. A un ordenador equipado con el software Retrospect Client se le denomina ordenador cliente de Retrospect o, simplemente, cliente. Retrospect puede realizar copias de seguridad de clientes de la red sin necesidad de instalar servidores de archivos, compartir archivos o montar volúmenes.

Puede hacer copias de seguridad de otros ordenadores de su red mediante la Conexión de red de Microsoft, pero ello exige una configuración muy precisa de la opción para compartir, de los usuarios y de los permisos. El uso del software Retrospect Client para hacer copias de seguridad de los mismos ordenadores es mucho más sencillo: se instala una vez el software de cliente; después, si ese ordenador se pone en marcha (aunque nadie haya iniciado una sesión) usted puede hacer copias de seguridad del mismo a través de la red.

Panel general

El nuevo panel de Retrospect es una valiosa herramienta de productividad que proporciona una visión general del servidor de copias de seguridad, incluido un resumen visual de todas las copias de seguridad realizadas durante la última semana. Podrá ver rápidamente qué fuentes no están protegidas, identificar qué fuentes realizan copias de seguridad de más datos y evaluar el uso del almacenamiento, lo cual ahorra tiempo y garantiza la protección completa de los datos. La información también resulta útil para ajustar la programación de las copias de seguridad, así como la planificación del almacenamiento y la capacidad de banda ancha de la red.

Acceder al panel

Lanzar el monitor de actividad de Retrospect desde el menú de inicio o la pantalla de inicio de Windows.

Dashboard win

Identificar la fuente de grandes copias de seguridad

En la sección Copias de Seguridad del panel, cada segmento de color de un gráfico de barras representa una copia de seguridad. Al pasar el cursor sobre un segmento de color se muestra la fuente correspondiente de la copia de seguridad, el número de archivos y el tamaño. Los segmentos de las últimas copias de seguridad del día se encuentran hacia la izquierda.